1. Определение обязанности работодателя по организации охраны труда
В соответствии с частью 1 статьи 223 Трудового кодекса РФ, каждый работодатель, осуществляющий производственную деятельность и имеющий численность работников более 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда. Это является обязательным требованием для обеспечения безопасных условий труда.
Обязанность по охране труда лежит на работодателе в целом. Создание отдельной службы или должности – это организационная форма выполнения этой обязанности. При отсутствии такой структуры ответственность за нарушения в сфере охраны труда все равно несет руководитель организации.
Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда
вверх
ПРИКАЗ № 15-ОД
г. Москва
«15» мая 2025 г.
В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением в соответствии со статьей 223 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на заместителя директора по общим вопросам Сидорова Олега Ивановича с 16 мая 2025 года исполнение функций по охране труда в ООО "Компания" с сохранением его основных обязанностей по занимаемой должности.
2. Установить, что Сидоров О.И. осуществляет организацию работы по охране труда, проведение инструктажей, расследование несчастных случаев, ведение документации по охране труда и иные функции в соответствии с Типовым положением о системе управления охраной труда.
3. Установить Сидорову О.И. ежемесячную доплату за выполнение дополнительных обязанностей в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
4. Сидорову О.И. пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке в течение 1 (одного) месяца с даты издания настоящего приказа.
Основание: ст. 223 ТК РФ, штатное расписание, служебная записка от 10.05.2025.
Генеральный директор: ____________ /Петров В.Г./
С приказом ознакомлен: ____________ /Сидоров О.И./
15.05.2025
2. Условия правомерности возложения обязанностей на работника
Возложение обязанностей по охране труда на существующего работника возможно при одновременном соблюдении двух условий (часть 3 статьи 223 ТК РФ):
1. Численность работников организации не превышает 50 человек.
2. У работодателя отсутствует служба охраны труда и штатная должность специалиста по охране труда.
Если численность работников превышает 50 человек, работодатель обязан создать отдельную службу или ввести отдельную штатную единицу специалиста по охране труда. Поручение этих функций другому работнику в такой ситуации будет являться нарушением трудового законодательства.
вверх3. Требования к работнику, исполняющему обязанности по охране труда
Работник, на которого возлагаются данные функции, должен соответствовать определенным квалификационным требованиям. В соответствии с частью 3 статьи 223 ТК РФ, если у работодателя нет специалиста с соответствующим образованием, то функции могут осуществлять:
- работодатель – индивидуальный предприниматель (лично);
- руководитель организации;
- другой уполномоченный работодателем работник.
При этом работник, не имеющий специального образования, обязан пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
Даже если обязанности возложены на работника без профильного образования, он должен быть обучен. Ответственность за организацию и финансирование обучения лежит на работодателе. Невыполнение этого требования делает возложение обязанностей недействительным.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
вверхДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 12.03.2020 № 45-ТД
г. Москва
«15» мая 2025 г.
ООО "Компания" и Сидоров Олег Иванович заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. На Работника с 16 мая 2025 года возлагаются дополнительные обязанности по организации работы по охране труда в ООО "Компания" в соответствии с приказом от 15.05.2025 № 15-ОД.
2. Перечень дополнительных обязанностей определяется должностной инструкцией ответственного за охрану труда, являющейся приложением к настоящему соглашению.
3. За выполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
4. Работник обязуется пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в течение одного месяца.
Подписи сторон:
Работодатель: Генеральный директор ООО "Компания" ____________ /Петров В.Г./
Работник: ____________ /Сидоров О.И./
4. Порядок оформления и оплаты дополнительной работы
Возложение обязанностей по охране труда является изменением трудовой функции и должно быть оформлено в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ. Требуется:
1. Получить письменное согласие работника.
2. Издать приказ по основной деятельности (а не по личному составу).
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать объем обязанностей и размер доплаты.
4. Разработать и ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией.
Работа по охране труда должна оплачиваться дополнительно. Размер доплаты определяется соглашением сторон, но должен быть соразмерен объему и сложности выполняемой работы. Оплата может быть установлена в твердой сумме или в процентах от оклада.
Образец служебной записии-предложения о возложении обязанностей
вверхГенеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от начальника административно-хозяйственного отдела
Семеновой И.А.
Служебная записка
Дата: 10 мая 2025 г.
В связи с тем, что общая численность работников ООО "Компания" составляет 35 человек и отсутствует штатная единица специалиста по охране труда, предлагаю в соответствии с частью 3 статьи 223 ТК РФ возложить обязанности по организации работы по охране труда на заместителя директора по общим вопросам Сидорова Олега Ивановича с установлением соответствующей доплаты.
Сидоров О.И. обладает необходимым опытом организационной работы, согласен на выполнение данных функций после прохождения обучения.
Прошу рассмотреть вопрос и издать соответствующий приказ.
Подпись: ____________ /Семенова И.А./
5. Альтернативные варианты организации работы по охране труда
Если работодатель не желает или не может возложить обязанности на своего работника, он вправе привлечь аккредитованную организацию или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору (часть 3 статьи 223 ТК РФ). Данный вариант снимает с работодателя необходимость организации обучения своего сотрудника.
вверхОтветы на частые вопросы
Может ли работодатель с численностью 60 человек возложить обязанности по охране труда на бухгалтера?
Нет, не может. При численности свыше 50 человек работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести штатную должность специалиста по охране труда (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Поручение этих функций другому работнику является нарушением.
Обязательно ли доплачивать работнику за выполнение обязанностей по охране труда?
Да, обязательно. Выполнение дополнительной работы, не обусловленной трудовым договором, подлежит дополнительной оплате по соглашению сторон (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается в твердой сумме или в процентах от оклада.
Нужно ли согласие работника на возложение этих обязанностей?
Да, обязательно письменное согласие работника, так как это расширение его трудовой функции. Без согласия работник вправе отказаться от выполнения такой работы.
Можно ли назначить ответственным руководителя организации?
Да, в соответствии с частью 3 статьи 223 ТК РФ, при отсутствии специалиста по охране труда эти функции может исполнять лично руководитель организации. В этом случае издание приказа о возложении обязанностей также требуется.
Какое обучение должен пройти работник?
Работник, на которого возложены обязанности по охране труда, должен пройти обучение по 40-часовой программе «Охрана труда для руководителей и специалистов» и последующую проверку знаний в учебном центре, аккредитованном Минтрудом России. Обучение оплачивает работодатель.
Можно ли возложить обязанности на внешнего совместителя?
Да, можно, если это оформлено в соответствии с трудовым законодательством (заключен трудовой договор о совместительстве или допсоглашение к основному договору, установлена доплата). При этом также должно соблюдаться условие о численности не более 50 человек.
Что грозит работодателю за нарушение правил организации охраны труда?
За нарушение государственных нормативных требований охраны труда, включая ненадлежащую организацию этой работы, предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 2 000 до 5 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.
вверх