Порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы работающим пенсионерам-инвалидам

1. Правовые основания для предоставления отпусков без содержания

В соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника при наличии определенных обстоятельств. Для категорий, имеющих льготы, закон устанавливает максимальную продолжительность такого отпуска в календарных днях в течение года.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя только для категорий, прямо указанных в законе. Для остальных работников такой отпуск предоставляется по усмотрению работодателя.

Образец заявления на отпуск без содержания как работающего инвалида

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от старшего специалиста
Сидорова Олега Ивановича

Заявление

и с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ, как работающий инвалид, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 (шестьдесят) календарных дней в период с 15 июня по 13 августа 2025 года для санаторно-курортного лечения и медицинской реабилитации.
Копия справки об инвалидности прилагается.
1 июня 2025 г.
Подпись: ____________ /Сидоров О.И./

2. Особенности правового статуса работающего пенсионера-инвалида

Работник, который является одновременно и пенсионером по старости (возрасту), и инвалидом, обладает двумя независимыми правовыми статусами. Каждый статус дает ему отдельное право на получение административного отпуска установленной законом продолжительности.

Статусы «пенсионер по старости» и «инвалид» не поглощают друг друга. Они существуют параллельно, и наличие инвалидности не отменяет право на отпуск как пенсионера, и наоборот.

3. Принцип суммирования отпусков для лиц со множественным льготным статусом

Поскольку основания для предоставления отпуска (пенсионный возраст и инвалидность) являются самостоятельными, установленные для них периоды отпуска подлежат суммированию. Работающий пенсионер-инвалид имеет право на общую продолжительность отпуска без сохранения заработной платы до 74 календарных дней в году (60 дней как инвалид + 14 дней как пенсионер).

Суммирование возможно только при условии, что работник одновременно соответствует критериям обеих льготных категорий. Отпуска предоставляются последовательно на основании отдельных заявлений с указанием соответствующего основания.

Образец заявления на отпуск без содержания как работающего пенсионера по старости

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от старшего специалиста
Сидорова Олега Ивановича

Заявление

В соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ, как работающий пенсионер по старости, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 20 августа по 2 сентября 2025 года.
Копия пенсионного удостоверения прилагается.
10 августа 2025 г.
Подпись: ____________ /Сидоров О.И./

4. Порядок оформления и документального подтверждения

Предоставление каждого отпуска оформляется отдельным приказом работодателя на основании письменного заявления работника. К заявлению должны прилагаться копии документов, подтверждающих правовой статус (пенсионное удостоверение, справка об инвалидности). Отказ работодателя в предоставлении отпуска или в суммировании продолжительности является неправомерным.

Работодатель не вправе ограничивать общую продолжительность отпуска 60 днями, аргументируя это тем, что отпуск как пенсионера «входит» в отпуск как инвалида. Такая трактовка противоречит буквальному содержанию закона, предусматривающему разные основания.

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

ПРИКАЗ № 78-л
г. Москва
«02» июня 2025 г.

На основании заявления от 01.06.2025 и в соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ (как работающему инвалиду)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Сидорову Олегу Ивановичу, старшему специалисту, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 (шестьдесят) календарных дней в период с 15 июня 2025 года по 13 августа 2025 года включительно.
2. Бухгалтерии – не начислять заработную плату за указанный период.
Основание: заявление Сидорова О.И. от 01.06.2025, копия справки об инвалидности.
Генеральный директор: ____________ /Петров В.Г./
С приказом ознакомлен: ____________ /Сидоров О.И./
02.06.2025

5. Практические рекомендации для работника

1. Подавать заявления на отпуск заблаговременно, с указанием конкретного основания и приложением подтверждающих документов.
2. В случае отказа работодателя в суммировании отпусков или предоставлении полной продолжительности направить ему письменное требование с ссылкой на статью 128 ТК РФ.
3. При сохранении спора обратиться за разъяснением или с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Ответы на частые вопросы

Суммируются ли отпуска в 60 и 14 дней для работающего пенсионера-инвалида?

Да, суммируются. Работник имеет право на 60 календарных дней как инвалид и на дополнительные 14 календарных дней как пенсионер по старости. Общая максимальная продолжительность может составить до 74 календарных дней в году.

 Может ли работодатель отказать в предоставлении 14-дневного отпуска пенсионеру-инвалиду, ссылаясь на то, что он «уже использовал» 60 дней?

Нет, не может. Это разные основания, предусмотренные законом для разных статусов. Использование права по одному основанию (инвалидность) не препятствует реализации права по другому основанию (пенсионный возраст).

Нужно ли предоставлять документы каждый раз при подаче заявления?

Да, рекомендуется прикладывать копии подтверждающих документов (справку об инвалидности или пенсионное удостоверение) к каждому заявлению. Это позволит четко идентифицировать основание для отпуска и избежать споров.

Можно ли разбить эти отпуска на части в течение года?

Да, закон не запрещает использовать отпуска без сохранения заработной платы частями. Главное, чтобы общая продолжительность по каждому основанию не превышала установленный законом лимит (60 или 14 дней) в течение календарного года.

С какого момента отсчитывается «год» для исчисления продолжительности отпуска?

В статье 128 ТК РФ указано «в году», что на практике означает в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Неиспользованные дни на следующий год не переносятся.

Положен ли такой отпуск работающим пенсионерам, не являющимся инвалидами?

Да, в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ работающим пенсионерам по старости отпуск без сохранения заработной платы предоставляется продолжительностью до 14 календарных дней в году.

Что делать, если работодатель отказывается подписывать приказ о предоставлении второго отпуска?

Направить работодателю письменное требование (претензию) с указанием на нарушение статьи 128 ТК РФ. В случае отказа – обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда для проведения проверки и выдачи обязательного для исполнения предписания.