Порядок переноса ежегодного отпуска работникам, получившим уведомление о сокращении штата

Шаг 1. Определение правовой возможности переноса отпуска

Установите, что в соответствии с частью 3 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель вправе с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда его предоставление в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Процедура сокращения штата, сопровождающаяся организационными изменениями, может быть отнесена к таким исключительным случаям.

Закон не содержит исчерпывающего перечня «исключительных случаев». Работодатель вправе самостоятельно оценить ситуацию, но решение должно быть обоснованным и не являться злоупотреблением правом, особенно в отношении работников, подлежащих сокращению.

Шаг 2. Анализ целей переноса для получения материальной помощи

Проанализируйте локальные нормативные акты организации (коллективный договор, положение о материальной помощи). Часто в них предусмотрена выплата материальной помощи к ежегодному отпуску. Если отпуск переносится, работник теряет право на такую выплату в текущем году, но может получить ее позже, когда отпуск будет использован. Перенос отпуска для сохранения этого права является законным, если он оформлен по правилам.

Выплата материальной помощи к отпуску – это дополнительная социальная гарантия, устанавливаемая работодателем по своему усмотрению. Ее предоставление обычно привязано к факту использования отпуска в конкретном календарном году.

Шаг 3. Получение согласия работника на перенос отпуска

Оформите согласие работника на перенос отпуска в письменной форме. Это является обязательным условием правомерности действий работодателя (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Согласие может быть выражено в виде отдельного заявления работника или его подписи на уведомлении о переносе. В документе должна быть указана причина переноса (например, «в связи с производственной необходимостью в период проведения мероприятий по оптимизации штата»).

Перенос отпуска без письменного согласия работника является нарушением его права на ежегодный оплачиваемый отпуск и может быть обжалован. Для работников, получивших уведомление о сокращении, особенно важно, чтобы их согласие было добровольным и не вынужденным.

Шаг 4. Оформление приказа о переносе отпуска

На основании письменного согласия работника издайте приказ (распоряжение) о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе укажите:
1. ФИО работника и основание для переноса (согласие работника, производственная необходимость).
2. Даты ранее запланированного отпуска.
3. Новый срок использования отпуска (например, «в следующем рабочем году», «не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года 2025»).
4. Ссылку на норму закона (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Если работник будет уволен по сокращению до использования отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Внесите соответствующие изменения в график отпусков на текущий год. Отметка о переносе делается в графе «Примечание» или путем вычеркивания старой даты и внесения новой с пометкой «перенесен на …». Если новый срок выходит за рамки текущего года, отпуск планируется в графике отпусков на следующий год.

Шаг 6. Обеспечение выплаты материальной помощи после использования перенесенного отпуска

Работодатель должен обеспечить выплату материальной помощи работнику при фактическом использовании им перенесенного отпуска в новом периоде, если такая выплата предусмотрена локальными актами. Основанием для выплаты будет являться приказ о предоставлении отпуска в новом сроке.

Образцы документов

Заявление работника о согласии на перенос отпуска (образец)

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от ведущего специалиста Сидоровой С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15 октября 2025 г.

В связи с производственной необходимостью и на основании части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ даю свое согласие на перенос моего ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, запланированного на период с 16 ноября по 13 декабря 2025 года, на следующий рабочий год.
Прошу предоставить мне данный отпуск в 2026 году с сохранением права на получение материальной помощи к отпуску в соответствии с коллективным договором.

_________________ /Сидорова С.С./

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (образец)

ООО "Компания"

ПРИКАЗ
№ 156-п от 16 октября 2025 г.
г. Москва

На основании заявления работника от 15.10.2025 и в соответствии с частью 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск ведущего специалиста Сидоровой Светланы Сергеевны, запланированный на период с 16.11.2025 по 13.12.2025 (28 календарных дней), в связи с производственной необходимостью в период проведения организационных мероприятий.
2. Предоставить Сидоровой С.С. указанный отпуск в следующем рабочем году 2026. Конкретные даты отпуска определить по согласованию с работником и отразить в графике отпусков на 2026 год.
3. Отделу кадров внести соответствующие изменения в график отпусков на 2025 год и произвести необходимые отметки в личной карточке работника.

Основание: ст. 124 ТК РФ, заявление Сидоровой С.С. от 15.10.2025.

Генеральный директор _________________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлена:
Сидорова С.С. _________________ /Сидорова С.С./
16.10.2025

Уведомление работника о переносе отпуска (альтернатива заявлению, образец)

ООО "Компания"

Ведущему специалисту Сидоровой С.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ и СОГЛАШЕНИЕ о переносе отпуска

15 октября 2025 г.

Уважаемая Светлана Сергеевна!
В связи с производственной необходимостью в период проведения мероприятий по оптимизации структуры компании, предлагаем Вам перенести Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный на период с 16.11.2025 по 13.12.2025, на следующий рабочий год (2026) в соответствии с частью 3 статьи 124 ТК РФ.
При использовании перенесенного отпуска в 2026 году за Вами сохраняется право на получение материальной помощи к отпуску согласно коллективному договору.

Согласие работника:
Я, Сидорова Светлана Сергеевна, с предложением о переносе отпуска согласна.

_________________ /Сидорова С.С./
Дата: 15.10.2025

Генеральный директор ООО "Компания" _________________ /Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель перенести отпуск в одностороннем порядке без согласия работника?

Нет, не может. Перенос отпуска на следующий год по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Без такого согласия отпуск должен быть предоставлен в срок, установленный графиком отпусков.

Если меня сократят до использования перенесенного отпуска, что будет с материальной помощью?

В случае увольнения по сокращению до фактического использования перенесенного отпуска материальная помощь к отпуску не выплачивается, так как она привязана к факту его использования. Однако вам будет выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Можно ли перенести отпуск, если до его начала осталось меньше двух недель?

Да, можно. Правило о предупреждении за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) касается случая, когда работодатель не предупредил вовремя, и работник требует переноса. В ситуации же по соглашению сторон (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) сроков для предупреждения не установлено, главное – согласие работника.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при переносе на следующий год?

Нет, не нужно. Поскольку отпуск не отменяется, а переносится, право на него сохраняется. Компенсация выплачивается только при увольнении либо за часть отпуска, превышающую 28 дней, по заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

Можно ли перенести отпуск несколько раз подряд?

Закон прямо не запрещает, но это не должно приводить к систематическому непредоставлению отпуска. Перенос отпуска на следующий год допускается в исключительных случаях. Если такие «исключительные случаи» становятся ежегодными, это может быть расценено как нарушение права на отдых.

Влияет ли перенос отпуска на стаж, дающий право на отпуск?

Нет, не влияет. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжает исчисляться в общем порядке. Перенесенный отпуск предоставляется за тот рабочий год, в котором он был первоначально заработан.

Можно ли перенести отпуск, если работник уже купил путевки?

Теоретически можно, но это может повлечь финансовые потери для работника. В этом случае стороны могут договориться о компенсации этих потерь работодателем либо работник вправе не давать согласие на перенос и требовать предоставления отпуска в установленный срок.