Порядок определения необходимости обязательных медицинских осмотров для работников торговли

Шаг 1. Определение общего правового основания для медицинского осмотра

Установите, что в соответствии с частью 2 статьи 220 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работники организаций торговли обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры. Данная обязанность установлена независимо от наличия вредных производственных факторов и направлена на охрану здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний.

Для работников торговли (ОКВЭД 47) медицинские осмотры являются обязательным требованием в силу вида экономической деятельности, а не только при наличии вредных условий труда. Основанием является пункт 20 Приложения № 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Шаг 2. Анализ результатов специальной оценки условий труда (СОУТ)

Изучите карту специальной оценки условий труда на соответствующем рабочем месте. Определите, установлен ли по результатам СОУТ класс (подкласс) условий труда 2 (допустимые условия) или класс 3.1 и выше (вредные условия). Если по СОУТ класс условий труда 2, это означает отсутствие вредных производственных факторов, требующих проведения медицинских осмотров на этом основании.

Даже если в карте СОУТ перечислены некоторые факторы производственной среды, но итоговый класс условий труда определен как 2 (допустимый), это не является самостоятельным основанием для направления на медицинский осмотр по части 1 статьи 220 ТК РФ. Однако это не отменяет обязанности осмотра по части 2 той же статьи для работников торговли.

Шаг 3. Установление конкретного основания из Приказа № 29н

Для работников розничной торговли одеждой (ОКВЭД 47.71) прямое основание для обязательных периодических медицинских осмотров установлено пунктом 20 раздела III Приложения № 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Данный пункт относит таких работников к категории, проходящей осмотры в целях охраны здоровья населения.

Приказ № 29н является основным нормативным актом, конкретизирующим перечни работ и факторов, при которых проводятся обязательные медицинские осмотры. Указание в нем на работников торговли делает осмотры для них безусловной обязанностью работодателя.

Шаг 4. Определение перечня медицинских обследований

При направлении работников склада торговой организации на медицинский осмотр необходимо руководствоваться пунктом 23 Приложения № 2 к Приказу № 29н, который предусматривает обследования для работников организаций торговли. Осмотры по вредным факторам, указанным в СОУТ, но при классе условий труда 2, в данном случае не требуются, так как основным является основание из пункта 20.

Перечень врачей-специалистов и лабораторных исследований для работников торговли установлен в пункте 23 Приложения № 2 к Приказу № 29н. Он включает осмотры дерматовенерологом, оториноларингологом, стоматологом, инфекционистом, а также исследования на возбудителей кишечных инфекций, гельминтозы и т.д.

Шаг 5. Действия работодателя по организации осмотров

Работодатель обязан издать приказ о направлении работников на обязательные предварительные или периодические медицинские осмотры, заключить договор с медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию, и составить поименные списки контингентов работников, подлежащих осмотрам, с указанием оснований (п. 20 Приложения № 1 к Приказу № 29н).

Шаг 6. Контроль со стороны работника

Работник вправе требовать от работодателя организации и оплаты обязательного медицинского осмотра. Отказ работодателя от направления на осмотр или допуск к работе без его прохождения является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность работодателя.

Образцы документов

Приказ о направлении на обязательный периодический медицинский осмотр (образец)

ООО "Компания"

ПРИКАЗ
№ 78-мо от 15 марта 2025 г.
г. Москва

В соответствии с частью 2 статьи 220 Трудового кодекса РФ, пунктом 20 Приложения № 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н и в целях охраны здоровья населения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить на обязательный периодический медицинский осмотр в 2025 году в ООО "Медцентр "Здоровье" (лицензия № ЛО-77-01-012345 от 12.01.2023) следующих работников склада, занятых в розничной торговле одеждой (ОКВЭД 47.71):
- кладовщика Петрова Петра Петровича;
- грузчика Сидорова Сидора Сидоровича.
2. Оплату стоимости медицинского осмотра произвести за счет средств работодателя.
3. Начальнику отдела кадров Ивановой И.И.:
- заключить необходимый договор с медицинской организацией;
- составить и направить поименный список контингента работников, подлежащих осмотру;
- обеспечить контроль за своевременным прохождением осмотра.
4. Работникам, указанным в п. 1, явиться в медицинскую организацию согласно утвержденному графику.

Основание: Список контингента работников, подлежащих медосмотрам на 2025 г.; Положение о проведении медосмотров.

Генеральный директор _________________ /Волков В.В./

Поименный список контингента работников (образец)

ООО "Компания"

Утвержден Генеральным директором ООО "Компания"
Волковым В.В. 10.03.2025

СПИСОК КОНТИНГЕНТА РАБОТНИКОВ
подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам в 2025 году

№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность (профессия) | Наименование вредного производственного фактора / вида работы согласно Приказу № 29н | Периодичность осмотра
1 | Петров Петр Петрович | Кладовщик | Пункт 20 Приложения № 1. Работники организаций торговли (ОКВЭД 47.71) | 1 раз в год
2 | Сидоров Сидор Сидорович | Грузчик | Пункт 20 Приложения № 1. Работники организаций торговли (ОКВЭД 47.71) | 1 раз в год

Начальник отдела кадров _________________ /Иванова И.И./

Уведомление работника о необходимости пройти медицинский осмотр (образец)

ООО "Компания"

Кладовщику Петрову П.П.

УВЕДОМЛЕНИЕ

17 марта 2025 г.

Уважаемый Петр Петрович!
На основании приказа № 78-мо от 15.03.2025 Вы подлежите обязательному периодическому медицинскому осмотру в 2025 году в соответствии с частью 2 статьи 220 Трудового кодекса РФ и пунктом 20 Приложения № 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (для работников организаций торговли).
Просим Вас явиться для прохождения осмотра в ООО "Медцентр "Здоровье" (адрес: г. Москва, ул. Зеленая, д. 1) 25 марта 2025 года к 09:00.
При себе необходимо иметь паспорт и направление.
Прохождение медицинского осмотра является Вашей обязанностью как работника. Непрохождение осмотра без уважительных причин может повлечь отстранение от работы без сохранения заработной платы (ст. 76 ТК РФ).

Начальник отдела кадров _________________ /Иванова И.И./

Часто задаваемые вопросы

Обязаны ли работники склада магазина одежды проходить медосмотр, если условия труда по СОУТ допустимые (класс 2)?

Да, обязаны. Основанием является не наличие вредных факторов по СОУТ, а принадлежность работодателя к сфере торговли (ОКВЭД 47.71). Обязанность установлена частью 2 статьи 220 ТК РФ и Приказом Минздрава № 29н для охраны здоровья населения.

Может ли работодатель направить на медосмотр «на всякий случай», если класс условий труда 2?

Да, работодатель вправе в рамках управления профессиональными рисками и обеспечения безопасности труда установить во внутренних документах дополнительные медицинские обследования, не предусмотренные законом. Однако такие осмотры, как правило, проводятся за счет средств работодателя и не заменяют обязательных.

По какому пункту Приказа № 29н проходить осмотр работнику торговли: только по п. 20 или еще и по вредным факторам?

Для работника торговой организации основным и достаточным является основание по пункту 20 Приложения № 1 (вид деятельности). Если по СОУТ класс условий труда 2, осмотр по факторам не требуется. Если же по СОУТ установлен вредный класс (3.1 и выше), то работник должен проходить осмотр по двум основаниям: и по пункту 20, и по соответствующим вредным факторам.

Кто должен оплачивать обязательный медицинский осмотр?

Обязательные медицинские осмотры (предварительные и периодические) полностью оплачиваются работодателем (ст. 213, 220 ТК РФ). Взимание платы с работника за прохождение такого осмотра незаконно.

Что будет, если работник откажется проходить обязательный медосмотр?

Работодатель обязан отстранить такого работника от работы (не допускать к выполнению трудовых обязанностей) на весь период до прохождения осмотра. На время отстранения заработная плата не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Какова периодичность осмотров для работников торговли?

Периодические медицинские осмотры для работников организаций торговли проводятся не реже одного раза в год (п. 20 Приложения № 1 к Приказу № 29н). Конкретные сроки устанавливаются работодателем в графике, но не реже указанной периодичности.

Нужно ли проводить медосмотр для офисных работников торговой компании?

Если офисные работники непосредственно не связаны с торговым процессом (например, бухгалтер, юрист), не контактируют с товаром и не входят в поименный список контингента, оснований для обязательного осмотра по пункту 20 Приказа № 29н у них нет, если только для их рабочих мест не установлены вредные факторы по СОУТ.