Оформление режима работы внутреннего совместителя при командировке по основному месту работы

1. Правовая природа внутреннего совместительства и командировки

Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время на условиях отдельного трудового договора (статья 60.1 ТК РФ). Командировка по основному месту работы, в соответствии с частью 1 статьи 166 ТК РФ, — это поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы на определенный срок. Эти два правовых статуса (совместитель и командированный работник) существуют параллельно.

Командировка по основной работе не приостанавливает действие трудового договора по совместительству. Работник продолжает оставаться совместителем, но физически не может выполнять обязанности по второй должности, так как находится вне места постоянной работы.

2. Обязанность работодателя по оформлению командировки по совместительству

Работодатель не обязан оформлять отдельную командировку по должности совместительства, если служебное задание в поездке связано исключительно с основной должностью работника. Командировка оформляется только при необходимости выполнения конкретного задания по совместительству в том же месте и время.

Если в ходе командировки по основной работе у работника возникает необходимость выполнить также функции по совместительству (например, провести переговоры с контрагентом по направлению деятельности его второго отдела), работодатель может оформить это как одно служебное задание, совмещающее функции обеих должностей, с соответствующей оплатой.

Образец приказа о командировке по основному месту работы

ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 34-к
от 15 мая 2025 г.

О направлении в командировку

В целях проведения переговоров с контрагентом ООО "Партнер" по вопросам поставки оборудования,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить в служебную командировку в г. Екатеринбург ведущего инженера отдела главного конструктора Сидорова Павла Игоревича с 19 мая по 23 мая 2025 года включительно.

2. Установить служебное задание: проведение технических переговоров, согласование технических заданий, подписание протоколов совещаний.

3. Командировку оформить по основному месту работы (трудовой договор № 12-ТД от 10.03.2020).

4. Оплату командировочных расходов произвести в соответствии с Положением о командировках.

Основание: служебная записка начальника отдела главного конструктора от 10.05.2025, договор № 45-Д от 12.05.2025.

Генеральный директор ООО "Компания" _________________ /А.Б. Петров/

С приказом ознакомлен:
15 мая 2025 г. _________________ /П.И. Сидоров/

3. Варианты оформления отсутствия на работе по совместительству

Поскольку работник физически не может присутствовать на рабочем месте по совместительству во время командировки, необходимо юридически оформить этот период. Существует два основных варианта: 
1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ) на период командировки. Данный отпуск предоставляется по соглашению сторон на основании письменного заявления работника. 
2. Приостановление работы по совместительству по соглашению сторон с сохранением трудовых отношений. Этот вариант менее распространен и требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о приостановке его действия.

Оплачиваемый отпуск (ежегодный или административный) для покрытия периода командировки не предоставляется, так как командировка не является временем отдыха, а считается рабочим временем по основной должности. Использование отпуска по совместительству в этом случае было бы неправомерным.

4. Рекомендуемый порядок действий работодателя и работника

Для минимизации рисков и соблюдения прав работника рекомендуется следующая последовательность: 
1. Работодатель издает приказ о командировке по основной должности. 
2. Работник подает заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы по должности совместительства на соответствующий период. 
3. Работодатель издает приказ о предоставлении такого отпуска на основании заявления работника. 
4. В табеле учета рабочего времени по совместительству проставляется код, соответствующий отпуску без сохранения заработной платы («ДО» или иной, установленный в организации).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работника в данном случае является наиболее чистым с юридической точки зрения решением, так как оформляется по соглашению сторон и не требует от работодателя выплаты заработной платы по совместительству за период отсутствия.

Образец заявления работника на отпуск без содержания по совместительству

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.Б.
от ведущего инженера отдела главного конструктора,
внутреннего совместителя на должности преподавателя учебного центра
Сидорова Павла Игоревича

Заявление

В связи с направлением меня в служебную командировку по основному месту работы в период с 19 по 23 мая 2025 года (приказ № 34-к от 15.05.2025) и невозможностью выполнения трудовых обязанностей по должности преподавателя учебного центра,

прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по указанной должности внутреннего совместительства на период с 19 по 23 мая 2025 года включительно.

16 мая 2025 г. _________________ /П.И. Сидоров/

Правовое обоснование

Правовое регулирование осуществляется следующими нормами Трудового кодекса РФ: 
— Статья 166 ТК РФ: определяет понятие служебной командировки. 
— Статья 60.1 ТК РФ: устанавливает право работника заключать трудовые договоры о работе по совместительству. 
— Статья 128 ТК РФ: предусматривает возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон.

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по совместительству

ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 35-о
от 16 мая 2025 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

На основании заявления от 16.05.2025 и в связи с нахождением работника в командировке по основному месту работы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить преподавателю учебного центра (внутреннему совместителю) Сидорову Павлу Игоревичу отпуск без сохранения заработной платы с 19 по 23 мая 2025 года включительно.

2. Отпуск предоставить по должности совместительства (трудовой договор № 78-С от 15.01.2024).

3. Начальнику учебного центра Ивановой М.П. обеспечить выполнение обязанностей Сидорова П.И. на период его отсутствия.

4. Бухгалтерии не начислять заработную плату Сидорову П.И. по совместительству за указанный период.

Основание: заявление Сидорова П.И. от 16.05.2025, приказ о командировке № 34-к от 15.05.2025.

Генеральный директор ООО "Компания" _________________ /А.Б. Петров/

С приказом ознакомлен:
16 мая 2025 г. _________________ /П.И. Сидоров/

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать в отпуске без содержания по совместительству на период командировки?

Теоретически может, так как предоставление такого отпуска — право работодателя. Однако отказ поставит работника в положение, когда он обязан присутствовать на двух рабочих местах одновременно, что невозможно. На практике суды признают уважительность причины, и отказ может быть расценен как необоснованный.

Обязан ли работодатель оплачивать работу по совместительству, если работник выполняет задания удаленно из командировки?

Если работник в свободное от выполнения основного служебного задания время фактически выполняет трудовую функцию по совместительству (например, готовит методические материалы) и это подтверждено, работодатель обязан оплатить эту работу. Факт нахождения в командировке не отменяет право на оплату труда по другой должности.

Как оформить ситуацию, если командировка по основной работе совпадает по времени с графиком работы по совместительству?

График работы по совместительству на период командировки должен быть скорректирован. Оптимально — предоставить отпуск без содержания. Если работа по совместительству носит сменный характер, возможен временный перевод на другую смену по возвращении или оформление отгулов.

Включается ли период отпуска без содержания по совместительству в стаж для отпуска по этой должности?

Нет, время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). Короткий отпуск (до 14 дней) стаж не прерывает.

Нужно ли издавать два приказа об отзыве из отпуска, если командировка прервана?

Да. Если работник досрочно вернулся из командировки, необходимо издать приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы по совместительству с той даты, с которой он может приступить к работе по второй должности. В противном случае он формально будет продолжать находиться в отпуске.

Может ли работник быть направлен в командировку одновременно по двум должностям?

Да, если служебное задание комбинированное. В этом случае издается один приказ о командировке, в котором указывается, что работник направляется для выполнения заданий по обоим трудовым договорам. Оплата командировочных расходов производится один раз, а заработная плата начисляется по обеим должностям за время командировки как за рабочее время.

Что будет, если не оформить никак отсутствие по совместительству?

Фактически получится прогул по должности совместителя, так как работник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины. Это может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Поэтому оформление отпуска без содержания является способом защиты прав работника.