Предельные величины и расчетные размеры пособий
Законодательством о социальных пособиях установлен ряд предельных величин. Почему нельзя ориентироваться на другие ограничения, например выведенные расчетным путем, читайте в статье.
В настоящее время при определении размеров пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет законодательство оперирует такими понятиями, как предельная величина базы для начисления страховых взносов, предельный размер среднего дневного заработка, минимальные размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов
При расчете пособий сумму учитываемых выплат за каждый календарный год расчетного периода ограничивают предельной величиной базы для начисления страховых взносов (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Предельная величина базы для начисления страховых взносов установлена частью 4 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).
Согласно части 5 статьи 8 Закона N 212-ФЗ предельная величина базы для начисления страховых взносов ежегодно индексируется и составляет:
— в 2011 году — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);
— 2012 году — 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);
— 2013 году — 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276).
Например, если заработок сотрудника за 2012 год равен 543 000 руб., для расчета пособия берется сумма в 512 000 руб.
Предельный размер среднедневного заработка
С 1 января 2013 года Закон N 255-ФЗ дополнен новой величиной — предельным размером среднего дневного заработка (подп. «в» п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ). Он используется при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Согласно пункту 3.3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
ФСС РФ в письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 указал, что по страховым случаям, наступившим в 2013 году, предельный размер среднего дневного заработка составляет 1335,62 руб. .
Расчетные величины и последствия их применения
Исходя из предельных величин, установленных Законом N 255-ФЗ, бухгалтер может расчетным путем вывести максимально возможные размеры пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Так, например, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году не может превышать расчетной величины в 16 241,14 руб. . А максимальная расчетная величина пособия по беременности и родам будет равна 186 986,3 руб. .
Примечание. 140 календарных дней — нормальная продолжительность отпуска по беременности и родам.
С введением понятия «предельный размер среднего дневного заработка» некоторые бухгалтеры посчитали возможным использовать в работе максимальный расчетный размер «детских» пособий, полагая это правильным, поскольку при его вычислении уже были использованы предельные величины, установленные Законом N 255-ФЗ. Допустимо ли это, покажем на примере расчета пособия по беременности и родам.
Пример. Сотрудница П. И. Деточкина работает в организации три года. В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. В расчетном периоде (2011 и 2012 годы) П. И. Деточкина была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью 34 календ. дн. в 2011 году и 21 календ. дн. в 2012 году. В 2011 и 2012 годах работнице было начислено 412 000 руб. и 527 000 руб. соответственно. Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам, если известно, что продолжительность ее отпуска по беременности и родам составила 136 календарных дней.
Решение. Для наглядности приведем решение в табл. 1 и 2.
Таблица 1
Подготовка исходных данных для расчета пособия по беременности и родам
| N п/п | Наименование показателя | Выбор или расчет показателя | |||
| 1 | Сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода | 2011 год | 412 000 руб. | < | 463 000 руб. |
| 412 000 руб. | |||||
| 2012 год | 527 000 руб. | > | 512 000 руб. | ||
| 512 000 руб. | |||||
| 2 | Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период | 412 000 руб. + 512 000 руб. | |||
| 924 000 руб. | |||||
| 3 | Общее количество календарных дней расчетного периода | 731 календ. дн. — 34 календ. дн. — 21 календ. дн. | |||
| 676 календ. дн. | |||||
| 4 | Фактический средний дневной заработок | (412 000 руб. + 512 000 руб.) : 676 календ. дн. | |||
| 1366,86 руб. |
Таблица 2
Два варианта расчета пособия по беременности и родам
| N
П/п |
Действие | Правильный вариант расчета | Неправильный вариант расчета |
| 1 | Сравниваем фактический средний дневной заработок с предельным размером | 1366,86 руб. > 1335,62 руб. | Сравнение не проводим |
| 1335,62 руб. | 1366,86 руб. | ||
| 2 | Определяем размер дневного пособия | 1335,62 руб. х 100% | 1366,86 руб. х 100% |
| 1335,62 руб. | 1366,86 руб. | ||
| 3 | Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам | 1335,62 руб. х 136 календ. дн. | 1366,86 руб. х 136 календ. дн. |
| 181 644,32 руб. | 185 892,96 руб. | ||
| 4 | Сравниваем с максимальной расчетной величиной | Сравнение не проводим | 185 892,96 руб. < 186 986,3 руб. |
| 185 892,96 руб. |
Что получилось в итоге? В результате неверного расчета бухгалтер выплатит П. И. Деточкиной пособие по беременности и родам в размере 185 892,96 руб. вместо положенных 181 644,32 руб.
Переплата равна 4248,64 руб. (185 892,96 руб. — 181 644,32 руб.).
Таким образом, сравнение с максимальными расчетными величинами пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенными страхователем исходя из предельного размера среднего дневного заработка, может привести к ошибке, а значит, к выплате указанных пособий в неверном размере.
Причем взыскать переплату пособия с сотрудника в этом случае страхователь не вправе.
Вернуть излишне выплаченное пособие страхователь может, только если переплата возникла вследствие счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя пособия (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
