Замена расчетного периода для больничного после отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1: Подача заявления о замене лет расчетного периода

При наличии периодов отпуска по беременности и родам и/или отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) работник имеет право письменно обратиться к работодателю с заявлением о замене этих лет на более ранние. Это необходимо для исключения из расчета нулевых или низких доходов, что позволит увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности. Заявление подается в произвольной письменной форме в бухгалтерию или отдел кадров нового работодателя.

Право на замену лет предусмотрено частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Замена производится по заявлению работника и только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Замена возможна на любые предшествующие годы, но не ранее 2013 года.

Шаг 2: Подтверждение заработка за выбранные для замены годы

Для расчета пособия с заменой лет бухгалтеру необходимы данные о вашем заработке за 2020 и 2021 годы. С 1 января 2023 года действует прямой межведомственный электронный информационный обмен между работодателями и Фондом пенсионного и социального страхования (ФПСС, бывший ФСС). Работодатель обязан самостоятельно запросить необходимые сведения через систему СФР в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Форма справки о заработке по форме 182-н с 01.01.2023 не применяется и не выдается.

 Бывший работодатель прав в том, что справка по форме 182-н отменена. Его обязанность — хранить данные о ваших доходах и перечисленных страховых взносах. Однако, если электронный запрос нового работодателя не дал результата (например, из-за технического сбоя или ликвидации старого работодателя), вы вправе потребовать у бывшего работодателя выдать вам справку о заработной плате в произвольной форме на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Шаг 3: Требование справки о заработке у бывшего работодателя

Если новый работодатель настаивает на предоставлении бумажного документа, а электронный запрос не сработал, направьте бывшему работодателю официальное письменное заявление с требованием выдать справку о заработной плате за 2020 и 2021 годы, а также о начисленных и уплаченных страховых взносах. Согласно части 1 статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать такие документы (их копии) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Заявление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении для фиксации факта обращения.

Требование нового работодателя предоставить именно справку по устаревшей форме 182-н является неправомерным. Вы вправе сослаться на информацию, полученную в отделении Социального фонда России (ОСФР), о том, что данная форма не применяется. Ваша задача — предоставить любую справку, содержащую необходимые для расчета данные: суммы начисленного дохода по месяцам за 2020-2021 гг. и сумму начисленных страховых взносов.

Шаг 4: Действия при отказе работодателя принять заявление и произвести перерасчет

Если новый работодатель (бухгалтер) отказывается принять ваше заявление о замене лет и/или требует невозможный к предоставлению документ (справку 182-н), а расчет по больничному произведен без учета замены, необходимо перейти к официальным мерам. Направьте работодателю письменную претензию с требованием произвести перерасчет пособия в соответствии с вашим заявлением о замене лет, ссылаясь на статью 14 Закона № 255-ФЗ и разъяснения ФПСС. Приложите копии подтверждающих документов (заявление, ответ от бывшего работодателя, ответ из ОСФР).

Неправомерный отказ в замене расчетного периода и, как следствие, занижение суммы пособия по больничному листу является нарушением ваших прав как застрахованного лица. Вы можете обжаловать действия (бездействие) работодателя как в досудебном, так и в судебном порядке. Срок для обращения в суд по спорам о невыплате или неполной выплате причитающихся сумм составляет один год (статья 392 ТК РФ).

Образцы документов

Заявление работника о замене лет расчетного периода для исчисления больничного

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела маркетинга
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,

ПРОШУ:
1. Произвести исчисление пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности № БЛ 123456789 от 15.04.2025 с заменой расчетного периода.
2. В связи с нахождением меня в отпуске по уходу за ребенком в 2023 и 2024 годах, заменить календарные годы расчетного периода следующим образом:

• 2023 год заменить на 2020 год.
• 2024 год заменить на 2021 год.

3. Запросить в установленном порядке через систему электронного документооборота Социального фонда России сведения о сумме заработка и страховых взносах за 2020 и 2021 годы по месту моей предыдущей работы в ООО "Профит" (ИНН 7701234567).

К заявлению прилагаю копию листка нетрудоспособности.

25 апреля 2025 года _________________ / Петрова А.С./

Требование к бывшему работодателю о выдаче справки о заработке

Генеральному директору
ООО "Профит"
Сидорову С.С.
от Петровой Анны Сергеевны,
бывшего специалиста отдела рекламы
Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ТРЕБОВАНИЕ

На основании части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности по новому месту работы,

ПРОШУ ВАС:
В срок, не превышающий трех рабочих дней с момента получения настоящего требования, выдать мне справку о заработной плате, а также о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды:

• с 01 января 2020 года по 31 декабря 2020 года;
• с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года.

В справке необходимо указать суммы начисленной заработной платы и иных выплат, включаемых в расчет среднего заработка, помесячно, а также общую сумму начисленных страховых взносов за каждый указанный год.

В случае невозможности выдачи справки в указанный срок прошу сообщить мне о причинах задержки в письменной форме.

28 апреля 2025 года _________________ / Петрова А.С./

Письменная претензия новому работодателю о перерасчете пособия

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
Копия: Главному бухгалтеру
от Петровой Анны Сергеевны

ПРЕТЕНЗИЯ
о неправомерном отказе в замене расчетного периода для исчисления пособия

Мною, Петровой А.С., 25.04.2025 было подано заявление о замене лет расчетного периода для исчисления пособия по листку нетрудоспособности № БЛ 123456789. В заявлении я просила заменить 2023 и 2024 годы (периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком) на 2020 и 2021 годы, что предусмотрено ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Главный бухгалтер отказался принимать мое заявление к рассмотрению, неправомерно требуя предоставить справку по отмененной форме 182-н. На основании этого был произведен расчет пособия без учета замены лет, что существенно занизило его размер.

Прилагаю копии: моего заявления от 25.04.2025, ответа от ООО "Профит" об отмене формы 182-н, а также квитанцию об обращении в ОСФР, где мне подтвердили, что запрос данных осуществляется работодателем в электронном виде.

На основании изложенного,

ТРЕБУЮ:
1. Немедленно принять мое заявление от 25.04.2025 к исполнению.
2. Запросить в установленном порядке сведения о моем заработке за 2020-2021 гг. через систему СФР.
3. В течение трех рабочих дней произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности с учетом замены лет и выплатить разницу, а также компенсацию за задержку выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

В случае неисполнения моих законных требований в указанный срок, я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда и в суд.

05 мая 2025 года _________________ / Петрова А.С./

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли новый работодатель сам запрашивать сведения о моем заработке?

Да, обязан. С 01.01.2023 работодатель, назначающий пособие, обязан запрашивать необходимые для расчета сведения через систему электронного взаимодействия с Социальным фондом России (часть 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ). Требовать от вас справку по форме 182-н или ее аналог он не вправе, за исключением случаев, когда электронный запрос технически невозможен (например, данные за период до 2020 года могут не быть в системе).

Что делать, если бывший работодатель ликвидирован?

В случае ликвидации предыдущего работодателя сведения о ваших доходах и страховых взносах должны храниться в архивах и быть переданы правопреемнику или в архивный фонд. Новый работодатель направляет запрос в ФПСС, который, в свою очередь, использует имеющуюся в системе информацию. Если данные утеряны, расчет будет производиться на основании имеющейся в распоряжении Фонда информации или, в худшем случае, исходя из МРОТ, но с учетом вашего заявления о замене лет.

Можно ли заменить только один год из расчетного периода?

Да, можно. Закон позволяет заменить оба календарных года, входящих в расчетный период, либо только один из них, если во втором году у вас был достаточный доход. Замена производится по вашему письменному заявлению и только если она ведет к увеличению размера пособия.

В какой срок работодатель должен произвести перерасчет после предоставления данных?

После получения всех необходимых сведений (либо из ФПСС, либо от вас в виде справки) работодатель обязан произвести перерасчет и выплатить доплату в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в организации (часть 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ). Задержка выплаты влечет начисление процентов по статье 236 ТК РФ.

Куда жаловаться, если работодатель игнорирует претензию?

В таком случае необходимо обратиться с жалобой одновременно в две инстанции:

1. Государственная инспекция труда (Роструд) — на нарушение трудовых прав (неправомерный отказ в расчете).
2. Территориальный орган Социального фонда России (ФПСС) — как в страховщика, контролирующего правильность назначения и выплаты пособий. Фонд может провести проверку и выдать предписание работодателю.

Нужно ли писать заявление о замене лет каждый раз при новом больничном?

Нет, не нужно. Достаточно написать одно заявление, которое будет действовать на все последующие страховые случаи (больничные, отпуска по БиР, по уходу) в течение текущего календарного года. При наступлении нового календарного года, если условия (доход в заменяемых годах) остаются выгодными, заявление пишется заново.

Что делать, если в Фонде нет данных за нужные мне годы ?

Если Фонд не сможет предоставить данные электронно, вам необходимо получить от бывшего работодателя справку о заработке в произвольной форме, содержащую все необходимые для расчета данные (доход по месяцам, сумма страховых взносов). На основании этой справки новый работодатель произведет расчет. Если бывший работодатель отказывается, это повод для жалобы в ГИТ.

Советы и рекомендации

1. Всегда подавайте заявление о замене лет в письменной форме. Устная просьба не имеет юридической силы. Сохраняйте у себя копию заявления с отметкой о приеме или отправляйте его заказным письмом.

2. Настаивайте на электронном запросе. Напоминайте бухгалтерии об их обязанности запросить сведения через ФПСС. Это основной и законный способ получения информации с 2023 года.

3. Действуйте последовательно и фиксируйте все отказы. Получайте письменные ответы (или отказ в выдаче таковых) от старого и нового работодателя. Эти документы будут ключевыми доказательствами при обращении в контролирующие органы.

4. Не затягивайте с обращением в ФПСС и ГИТ. Если бухгалтер продолжает настаивать на устаревших требованиях, не тратьте время на долгие споры. Обратитесь с жалобой в Социальный фонд и трудовую инспекцию — это самый эффективный способ быстро решить проблему.