Включение периода домашнего ареста в стаж для отпуска

Шаг 1: Определение правового статуса сотрудника

Установите, что трудовые отношения с сотрудником в период его нахождения под следствием с мерой пресечения в виде домашнего ареста не были прекращены. Работник формально продолжает оставаться в штате, за ним сохраняется место работы (должность).

Основанием для увольнения по инициативе работодателя в данном случае может стать только вступивший в законную силу приговор суда о назначении наказания, исключающего продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). До этого момента договор не расторгается.

Шаг 2: Анализ периода отсутствия

Зафиксируйте период отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине домашнего ареста. Этот период считается временем, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Отсутствие по причине домашнего ареста не является отсутствием по инициативе или вине работника. Это обстоятельство имеет ключевое значение для включения периода в отпускной стаж.

Шаг 3: Включение периода в отпускной стаж

Включите период домашнего ареста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, на основании ст. 121 ТК РФ. Данная статья прямо указывает, что в стаж включаются периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Перечень периодов, которые не включаются в отпускной стаж, приведен в ч. 2 ст. 121 ТК РФ и является исчерпывающим. Время домашнего ареста в этом перечне не указано.

Шаг 4: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При окончании срока трудового договора рассчитайте компенсацию за все неиспользованные дни отпуска с учетом периода домашнего ареста, включенного в отпускной стаж на предыдущем шаге.

Важно помнить, что сам по себе период домашнего ареста не является оплачиваемым. Заработная плата за это время не начисляется, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами компании.

Образцы документов

Справка о периоде нахождения под домашним арестом

Справка

Выдана Иванову Петру Сидоровичу
в том, что в период с 15 марта 2024 года по 20 декабря 2024 года он не исполнял трудовые обязанности в связи с избранием меры пресечения в виде домашнего ареста на основании постановления следователя. Трудовой договор от 12.01.2020 № 45-ТД в указанный период не расторгался, место работы сохранялось.
Генеральный директор ООО "Компания" ______________/А.Б. Сергеев
15 января 2025 г.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

ПРИКАЗ № 15-к
от 16 января 2025 г.
г. Москва

В связи с истечением срока трудового договора от 12.01.2020 № 45-ТД и на основании заявления работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Иванову Петру Сидоровичу с 17 января 2025 года ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением.
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплатить Иванову П.С. все причитающиеся суммы.
Основание: заявление работника, расчетный листок.
Генеральный директор ООО "Компания" ______________/А.Б. Сергеев

Запрос в кадровую службу (образец)

В кадровую службу ООО "Компания"
от Иванова Петра Сидоровича

Заявление

Прошу подтвердить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за период с 15 марта 2024 года по 20 декабря 2024 года, который я не мог исполнять трудовые обязанности в связи с нахождением под домашним арестом. Трудовой договор в этот период действовал, рабочее место сохранялось.
10 января 2025 г. ______________/П.С. Иванов

Часто задаваемые вопросы

Выплачивается ли зарплата сотруднику, находящемуся под домашним арестом?

Нет, заработная плата за период, когда работник не исполнял трудовые обязанности по причине домашнего ареста, не выплачивается, если это прямо не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Можно ли уволить сотрудника в период домашнего ареста?

До вступления в силу обвинительного приговора суда увольнение по инициативе работодателя по этому основанию невозможно. Трудовой договор может быть расторгнут только после вступления в силу приговора, если назначенное наказание исключает продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Включается ли в отпускной стаж время отбывания наказания после вынесения приговора?

Нет. После вступления в силу обвинительного приговора суда и начала отбывания наказания (например, в виде лишения свободы) трудовой договор подлежит прекращению. Соответственно, период отбывания наказания в отпускной стаж не включается.

Влияет ли снятая судимость на расчет отпускного стажа?

Нет, факт снятия судимости не имеет обратной силы для целей исчисления отпускного стажа. Важен именно правовой статус сотрудника в конкретный период (до приговора — подозреваемый/обвиняемый, после приговора — осужденный).

 Как оформить период домашнего ареста в табеле учета рабочего времени?

Рекомендуется использовать буквенный код «НВ» или цифровой код «35» — «Приостановление работы по причинам, предусмотренным законом». Возможно также использование кода «ДО» (без сохранения заработной платы) с поясняющей записью в документации.

Начисляются ли за этот период отпускные?

Нет, поскольку отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который за период неоплачиваемого отсутствия не формируется. Но сам период включается в стаж для права на отпуск.

Нужно ли предоставлять отпуск, если его срок выпал на период домашнего ареста?

Формально право на отпуск сохраняется. На практике предоставление отпуска в этот период может быть затруднено. Отпуск может быть предоставлен после или перенесен по согласованию сторон.