Увольнение временного работника

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного работника, прекращается с его фактическим выходом на работу. Если между закрытием больничного листа и началом отпуска имеются выходные дни, они не прерывают период отсутствия основного работника. Временный сотрудник продолжает работать, а увольнение производится в первый рабочий день основного сотрудника.

Рассмотрим пошаговый порядок действий.

Шаг 1. Определите формулировку основания в срочном трудовом договоре

В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 ТК РФ срочный договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Ключевое значение имеет формулировка в договоре: указан ли конкретный период (например, «на время болезни и ежегодного отпуска Петрова П.П.») или дана общая формулировка («на время отсутствия Петрова П.П.»). В последнем случае договор действует до момента выхода Петрова П.П. на работу, независимо от причины отсутствия.

Образец правильной формулировки в трудовом договоре

1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника – ведущего специалиста Петрова Петра Петровича.
1.2. Договор вступает в силу с «15» января 2025 года и прекращается с выходом на работу основного работника Петрова П.П. в соответствии с частью 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Если в договоре указаны конкретные причины отсутствия («на период временной нетрудоспособности и последующего ежегодного отпуска»), то срок действия договора охватывает весь этот период, включая выходные между ними. Если указана общая фраза «на время отсутствия», то выходные также входят в этот период, так как работник продолжает отсутствовать.

Шаг 2. Установите юридически значимую дату выхода основного работника

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ, договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Выходом на работу является первый день, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после периода отсутствия. Выходные и праздничные дни выходом на работу не являются, даже если больничный лист закрывается в такой день.

Временная нетрудоспособность (больничный) и ежегодный оплачиваемый отпуск – это два последовательных периода, в течение которых за основным работником сохраняется место работы (статьи 81, 114 ТК РФ). Выходной день между ними является частью непрерывного периода его отсутствия на рабочем месте. Таким образом, основание для срочного договора (отсутствие) не прекращается.

Шаг 3. Организуйте работу временного сотрудника в переходный период

Временный работник обязан исполнять свои трудовые обязанности вплоть до дня, предшествующего дню выхода основного работника. В рассматриваемой ситуации он должен работать в воскресенье, 16 марта (если это его рабочий день по графику), так как основной работник в этот день еще не приступил к работе. Увольнение 16 марта было бы преждевременным и незаконным.

Фактическая дата увольнения временного сотрудника определяется датой, указанной в приказе основного работника о выходе из отпуска. Временный работник увольняется именно в этот день. Уведомление за 3 календарных дня до увольнения не требуется (часть 1 статьи 79 ТК РФ).

Шаг 4. Правильно оформите увольнение временного работника

Увольнение производится в последний день работы временного сотрудника, которым является день, предшествующий дню выхода основного сотрудника. Основание – пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) со ссылкой на часть 3 статьи 79 ТК РФ. В трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец приказа об увольнении временного работника

ПРИКАЗ № 35-к
14 апреля 2025 г.
г. Москва

На основании части 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ, в связи с выходом на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска основного работника – ведущего специалиста Петрова Петра Петровича 15 апреля 2025 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить с 14 апреля 2025 года срочный трудовой договор от 15.01.2025 № 12-с с ведущим специалистом Сидоровым Сергеем Сергеевичем, принятым на время отсутствия Петрова П.П.
2. Уволить Сидорова С.С. 14 апреля 2025 года по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

Генеральный директор ___________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен: ___________ /Сидоров С.С./ 14.04.2025

При увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, работодатель не обязан предлагать вакантные должности (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Однако если основной работник уволился, не выходя на работу, место становится вакантным, и временному работнику должно быть предложено заключить бессрочный договор на эту должность.

Ответы на частые вопросы

Что делать, если основной работник вышел на работу досрочно, прервав отпуск?

В этом случае дата увольнения временного работника сдвигается. Договор прекращается в день, предшествующий дню досрочного выхода основного работника. Работодателю необходимо оперативно издать приказ об увольнении временного сотрудника и произвести с ним расчет.

Нужно ли издавать два приказа: о прекращении больничного и о начале отпуска основного работника?

Нет, для целей увольнения временного работника это не требуется. Юридически значимым является единый период отсутствия основного работника по уважительным причинам. Важен лишь факт выхода на работу после этого периода. Приказы о допуске к работе после больничного и о предоставлении отпуска являются внутренними распорядительными документами.

Если основной работник увольняется, не выходя из отпуска, что делать с временным?

Основание для срочного договора (временное замещение) отпадает, так как место работы становится вакантным. В этом случае работодатель обязан предложить временному работнику эту должность на постоянной основе (перевести его). Если работник откажется или вакансий не будет, срочный договор может быть прекращен по правилам части 3 статьи 79 ТК РФ с уведомлением за 3 дня.

Можно ли в договоре указать конкретные даты «с... по...» вместо формулы «до выхода»?

Можно, но это рискованно. Если дата окончания отпуска основного работника известна, можно указать конечную дату. Однако если отпуск продлится (например, за счет больничного во время отпуска), то дата в договоре окажется некорректной, и временного работника придется увольнять раньше, чем это необходимо, либо перезаключать с ним договор.

Положено ли временному работнику выходное пособие при таком увольнении?

Нет. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при увольнении в связи с истечением срока трудового договора только в случаях, перечисленных в статье 178 ТК РФ (призыв на военную службу, отказ от перевода и др.). Увольнение в связи с выходом основного работника в этот перечень не входит.

Как оплачивается труд временного работника в выходной день (воскресенье 16 марта)?

Если воскресенье является его рабочим днем по утвержденному графику, то работа оплачивается в одинарном размере. Если воскресенье для него по графику является выходным, но он был привлечен к работе, то этот день должен быть оплачен не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ) или, по соглашению, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Что будет, если уволить временного работника в воскресенье 16 марта, а основной выйдет только в отпуск 17 марта?

Это будет незаконным увольнением, так как основание (выход основного работника) еще не наступило. Временный работник может быть восстановлен на работе через суд. Работодателю придется оплатить ему вынужденный прогул, компенсировать моральный вред и судебные издержки.