Предоставление дней отдыха за донорство крови в период простоя

Шаг 1: Определение правовой основы

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантий донорам, является статья 186 Трудового кодекса РФ. Согласно части 4 данной статьи, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Данная норма является императивной и не ставится в зависимость от режима работы или графика сотрудника в день донации.

Простой по независящим от работодателя и работника причинам, объявленный в соответствии со статьей 157 ТК РФ, не отменяет действия общих гарантий, установленных трудовым законодательством для работников-доноров. Период простоя является временем, когда работник освобождается от работы с сохранением места, но обязанности работодателя по предоставлению льгот за донорство остаются в силе.

Шаг 2: Анализ конкретной ситуации (донация в выходной день)

Если донорская сдача крови производилась в выходной день работника по графику, применяется часть 3 статьи 186 ТК РФ. Данная норма гарантирует, что в таком случае работнику по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха. Таким образом, возникает два вида гарантий: 

1) день отдыха за сдачу в выходной (ч. 3 ст. 186 ТК РФ);

2) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

В рассматриваемом контексте «выходной день» понимается как день еженедельного непрерывного отдыха по графику работника (статья 111 ТК РФ), а не как общий нерабочий праздничный день. Это важно для правильного применения норм.

Шаг 3: Расчет количества положенных дней отдыха

В описанной ситуации работнику положены два дня отдыха:

1. Первый день — предоставляется взамен использованного для донации выходного дня на основании части 3 статьи 186 ТК РФ.
2. Второй день — дополнительный день отдыха, полагающийся после каждого дня сдачи крови на основании части 4 статьи 186 ТК РФ.

Оба дня подлежат оплате в размере среднего заработка. Факт объявленного простоя на эти гарантии не влияет.

Если бы донация производилась в рабочий день, освобожденный от работы для этой цели (на основании части 2 ст. 186 ТК РФ), работник получил бы только один дополнительный день отдыха по части 4 той же статьи. Таким образом, сдача в выходной день увеличивает общее количество дней отдыха.

Шаг 4: Оформление и использование дней отдыха

Работник должен предоставить работодателю справку по форме 402/у (Справка донора), выданную медицинским учреждением. На ее основании издается приказ о предоставлении дней отдыха. Согласно части 4 статьи 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха может быть использован по желанию работника в любое время в течение года после дня сдачи крови или присоединен к ежегодному отпуску. День отдыха за донацию в выходной также используется по соглашению с работодателем.

Перенос выходного дня, использованного для донации, осуществляется на дату, согласованную работником и работодателем. Требование работника о предоставлении этого дня в конкретную дату не является безусловным, однако работодатель обязан предоставить день отдыха в принципе и не может отказать в его предоставлении в разумные сроки.

Образцы документов

Заявление работника о предоставлении дней отдыха за донорство

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

15 марта 2025 года, в свой выходной день по графику работы, я сдал кровь в Городской станции переливания крови.

На основании части 3 и части 4 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРОШУ:
1. Предоставить мне день отдыха взамен использованного для донации выходного дня (15 марта 2025 года).
2. Предоставить мне дополнительный день отдыха после дня сдачи крови.
3. Оба дня отдыха оплатить в размере среднего заработка.

Желаемые даты использования дней отдыха: 20 марта и 25 марта 2025 года.

К заявлению прилагаю Справку донора (форма 402/у) от 15.03.2025 № 12345.

17 марта 2025 года _________________ / Петров П.П./

Приказ о предоставлении дней отдыха работнику-донору

ПРИКАЗ № 45-к
О предоставлении дней отдыха работнику-донору

г. Москва
18 марта 2025 года

На основании заявления от 17.03.2025, справки по форме 402/у от 15.03.2025 № 12345 и в соответствии с частями 3, 4 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Петрову Петру Петровичу, менеджеру отдела продаж, дни отдыха с сохранением среднего заработка:

• 20 марта 2025 года — день отдыха взамен использованного для сдачи крови выходного дня (15.03.2025);
• 25 марта 2025 года — дополнительный день отдыха после дня сдачи крови.

2. Бухгалтерии (ФИО главного бухгалтера) начислить и выплатить Петрову П.П. средний заработок за указанные дни отдыха в установленные сроки.

Основание: Заявление работника, справка донора.

Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./

С приказом ознакомлен:
18 марта 2025 года _________________ / Петров П.П./

Уведомление работодателю о переносе дня отдыха

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с часть 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, дополнительный день отдыха, предоставленный мне за сдачу крови 15 марта 2025 года (приказ № 45-к от 18.03.2025), может быть использован в течение года после дня сдачи.

Настоящим уведомляю Вас о своем желании использовать указанный дополнительный день отдыха не 25 марта 2025 года, а позднее — в IV квартале 2025 года. О конкретной дате я сообщу дополнительно не менее чем за 3 рабочих дня.

Прошу согласовать данный перенос.

20 марта 2025 года _________________ / Петров П.П./

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Положены ли дни отдыха, если работник в день простоя сдавал не кровь, а плазму (компоненты крови)?

Да, положения статьи 186 ТК РФ распространяются не только на сдачу цельной крови, но и на сдачу ее компонентов (плазмы, тромбоцитов, эритроцитов). Гарантии предоставляются в том же порядке.

Вопрос: Как оплачиваются дни отдыха за донорство во время простоя?

Дни отдыха, предоставляемые на основании статей 186 ТК РФ (как за донацию в выходной, так и дополнительный день), подлежат оплате в размере среднего заработка работника. Это прямо предусмотрено законом и не зависит от оплаты времени простоя (которая составляет не менее 2/3 средней зарплаты по ст. 157 ТК РФ).

Вопрос: Может ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха, если на период простая работа не ведется?

Нет, не может. Обязанность предоставить дни отдыха с сохранением среднего заработка установлена федеральным законом и является безусловной. Факт простоя не является уважительной причиной для ущемления прав доноров.

Вопрос: Нужно ли работнику писать два отдельных заявления на предоставление двух дней отдыха?

Нет, это не требуется. Достаточно одного заявления, в котором работник ссылается на части 3 и 4 статьи 186 ТК РФ и просит предоставить оба положенных ему дня отдыха. Удобно указать и желаемые даты использования.

Вопрос: Если день сдачи крови совпал с нерабочим праздничным днем, сколько дней отдыха положено?

В такой ситуации также положено два дня отдыха: один — взамен использованного праздничного дня (на основании ч. 3 ст. 186 ТК РФ, которая упоминает и нерабочие праздничные дни), и один — дополнительный день отдыха после сдачи (на основании ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить дни отдыха немедленно после донации?

Нет, немедленное предоставление не обязательно. Дополнительный день отдыха может быть использован в течение года после дня сдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Конкретные даты определяются по соглашению между работником и работодателем, исходя из интересов производства и пожеланий работника.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается предоставлять два дня отдыха, настаивая на одном?

Следует направить работодателю письменное требование с ссылками на части 3 и 4 статьи 186 ТК РФ. В случае отказа можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд для защиты нарушенного права.

Советы и рекомендации

1. Всегда берите и храните справку по форме 402/у. Этот документ — единственное доказательство факта донорства. Без него реализовать свое право на дни отдыха и оплату будет невозможно.

2. Подавайте заявление работодателю своевременно. Хотя закон не устанавливает жестких сроков, рекомендуется подавать заявление с приложением справки вскоре после донации, чтобы вопрос был решен оперативно и у вас была уверенность в предоставлении гарантий.

3. Согласовывайте даты отдыха заранее. Чтобы избежать конфликтов и простоев в работе отдела, заранее обсудите с руководителем удобные для обеих сторон даты использования дней отдыха. Это особенно важно в период высокой нагрузки.

4. Знайте свои права и ссылайтесь на конкретные нормы закона. В заявлении и общении с работодателем прямо указывайте на части 3 и 4 статьи 186 ТК РФ. Четкое знание закона повышает вероятность правильного и быстрого решения вопроса в вашу пользу.