Право на дополнительный выходной день для родителей, работающих в районах Крайнего Севера

Шаг 1. Определение правовой основы гарантии

Статья 319 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) устанавливает специальную гарантию для работников, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Указанная норма предоставляет одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, право на ежемесячный дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.

Данная гарантия является мерой социальной поддержки, учитывающей особые климатические условия труда, и не зависит от факта осуществления ухода за ребенком вторым родителем. Она предоставляется исключительно по факту наличия ребенка соответствующего возраста.

Шаг 2. Установление исчерпывающего перечня условий

Для реализации права, предусмотренного статьей 319 ТК РФ, работнику необходимо выполнить два обязательных условия, прямо указанных в законе:

1. Написать и подать работодателю письменное заявление с просьбой о предоставлении дополнительного выходного дня.
2. Иметь ребенка в возрасте до шестнадцати лет (подтверждается свидетельством о рождении).

Никаких иных условий (например, справка о доходах, подтверждение того, что второй родитель не использует эту льготу, доказательство необходимости ухода) законодательство не содержит.

Позиция Верховного Суда РФ, изложенная в Обзоре практики от 26.02.2014, подтверждает, что статья 319 ТК РФ носит императивный характер и не предусматривает возможности отказа работодателя при соблюдении двух указанных условий.

Шаг 3. Оценка правомерности требований работодателя о предоставлении дополнительных документов

Трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанность истребовать у работника какие-либо документы, кроме письменного заявления, для предоставления выходного дня по статье 319 ТК РФ. Работник вправе по собственной инициативе приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка, но непредставление такой копии не является основанием для отказа.

Требование работодателя предоставить, например, справку о том, что супруг(а) не использовал(а) этот выходной в текущем месяце, или иные подтверждающие документы, является неправомерным и выходит за рамки условий, установленных статьей 319 ТК РФ.

Шаг 4. Порядок реализации права при наличии нескольких детей

При наличии двух и более детей в возрасте до шестнадцати лет работник имеет право на один дополнительный выходной день в месяц. Статья 319 ТК РФ не предусматривает суммирование или предоставление нескольких дней в зависимости от количества детей. Гарантия предоставляется на каждого работника-родителя, а не на каждого ребенка.

Родители вправе самостоятельно решить, кто из них будет использовать дополнительный выходной день в конкретном месяце. Закон не требует от работника доказывать, что второй родитель в этом месяце не воспользовался льготой.

Шаг 5. Действия работника в случае незаконного отказа работодателя

Если работодатель отказывает в предоставлении выходного дня или требует непредусмотренные законом документы, работнику следует:

1. Направить письменное заявление, зафиксировав факт его подачи (например, через канцелярию с отметкой о приеме).
2. В случае отказа – получить письменное обоснование или составить акт об отказе.
3. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) для проведения проверки и выдачи предписания.
4. При необходимости подать исковое заявление в суд о понуждении к предоставлению гарантии.

Образцы документов

Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня по ст. 319 ТК РФ

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову С.П.
от ведущего специалиста
Петрова Антона Игоревича

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании статьи 319 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне дополнительный выходной день без сохранения заработной платы в мае 2025 года.
Я являюсь родителем несовершеннолетнего ребенка: Петрова Мария Антоновна, 10.03.2015 года рождения (копия свидетельства о рождении прилагается).
Указанный выходной день прошу предоставить 30 мая 2025 года.
25 мая 2025 года ______________ /Петров А.И./

Заявление о предоставлении выходного дня при наличии двух детей

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову С.П.
от ведущего специалиста
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании статьи 319 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне дополнительный выходной день без сохранения заработной платы в мае 2025 года.
Я являюсь родителем двух несовершеннолетних детей:
1. Петров Иван Антонович, 15.08.2010 г.р.
2. Петрова Мария Антоновна, 10.03.2015 г.р.
Копии свидетельств о рождении прилагаются.
Указанный выходной день прошу предоставить 30 мая 2025 года.
25 мая 2025 года ______________ /Петрова А.С./

Приказ о предоставлении дополнительного выходного дня

ООО "Компания"

ПРИКАЗ № 35-лс
от 26 мая 2025 г.
г. Норильск

О предоставлении дополнительного выходного дня

На основании заявления от 25.05.2025 и статьи 319 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить ведущему специалисту Петрову Антону Игоревичу 30 мая 2025 года дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.
2. Начальнику отдела кадров внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени.
Генеральный директор ______________ /Иванов С.П./
С приказом ознакомлен: ______________ /Петров А.И./ 26.05.2025

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать, если супруг тоже работает и имеет право на этот день?

Нет, не может. Статья 319 ТК РФ предоставляет право каждому из родителей. Работодатель не вправе проверять, использовал ли другой родитель эту льготу, и отказывать на этом основании. Родители сами определяют, кто из них берет выходной в конкретном месяце.

Переносится ли неиспользованный в месяце дополнительный выходной день на следующий месяц?

Нет, не переносится и не суммируется. Право на дополнительный выходной день предоставляется ежемесячно и должно быть использовано в текущем календарном месяце. Неиспользование дня в одном месяце не дает права на два дня в следующем.

Влияет ли дополнительный выходной день на расчет среднего заработка (для отпускных, больничных)?

Поскольку день предоставляется без сохранения заработной платы, он исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка (пункт 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922).

Можно ли взять дополнительный выходной день, если ребенок находится в декретном отпуске у супруги?

Да, можно. Право на дополнительный выходной день связано исключительно с фактом наличия у работника ребенка в возрасте до 16 лет и его работы в районах Крайнего Севера. Нахождение супруга в отпуске по уходу за ребенком не отменяет это право.

Как оформляется выходной в табеле учета рабочего времени?

Дополнительный выходной день без сохранения заработной платы по статье 319 ТК РФ обозначается в табеле буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27» (если используется унифицированная форма Т-12).

Что делать, если работодатель предоставляет выходной, но требует отработать его в другой день?

Это незаконно. Дополнительный выходной день предоставляется именно как день отдыха без сохранения заработной платы. Требование его отработать нарушает суть гарантии, предусмотренной статьей 319 ТК РФ.

Сохраняется ли право на дополнительный выходной, если ребенок достиг 16 лет в середине месяца?

Право на выходной день сохраняется за весь месяц, в котором ребенок достиг возраста 16 лет. Например, если день рождения ребенка 15 мая, работник вправе взять выходной в мае, но уже не вправе брать его в июне и последующих месяцах.