Если в расчетном периоде произошло несколько повышений оклада (тарифной ставки), выплаты за каждый период до повышения должны индексироваться на разные коэффициенты. Применение единого коэффициента, рассчитанного на основе последнего повышения, к всему расчетному периоду является ошибкой, нарушающей п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Согласно п. 16 Положения № 922, если повышение оклада произошло в расчетном периоде, выплаты, начисленные до повышения, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце последнего повышения, на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
вверхШаг 1. Анализ хронологии повышений оклада в расчетном периоде
Необходимо установить все даты и размеры повышения должностного оклада (тарифной ставки) в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (апрель 2024 – март 2025). В вашем случае: период с апреля по сентябрь 2024 – оклад 1 (базовый), с октября 2024 по декабрь 2024 – оклад 2 (индивидуальное повышение), с января 2025 по март 2025 – оклад 3 (общая индексация).
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если отпуск начинается в апреле 2025, расчетный период — с 1 апреля 2024 по 31 марта 2025.
вверхШаг 2. Проверка правильности расчета повышающих коэффициентов
Для каждого периода с разным размером оклада должен применяться свой коэффициент повышения, рассчитанный относительно оклада на момент последнего повышения.
Образец расчета повышающих коэффициентов
Исходные данные:
- Оклад с апреля по сентябрь 2024 (О1): 40 000 руб.
- Оклад с октября по декабрь 2024 (О2) после индивидуального повышения: 45 000 руб.
- Оклад с января по март 2025 (О3) после общей индексации: 50 000 руб.
Расчет коэффициентов (К) относительно последнего оклада (О3 = 50 000 руб.):
1. Для периода апрель-сентябрь 2024 (О1): К1 = 50 000 / 40 000 = 1,25
2. Для периода октябрь-декабрь 2024 (О2): К2 = 50 000 / 45 000 ≈ 1,1111
3. Для периода январь-март 2025 (О3): К3 = 50 000 / 50 000 = 1 (индексации не требуется).
Все выплаты, начисленные в расчетном периоде, должны быть увеличены на соответствующий коэффициент за каждый месяц.
Индексируются не только оклад, но и все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и начисленные в индексируемом периоде: ежемесячные премии, доплаты, носящие постоянный характер.
вверхШаг 3. Направление работодателю письменного требования о перерасчете
Составьте и направьте работодателю заявление с требованием о перерасчете суммы отпускных, подробно изложив суть нарушения и приведя собственный расчет с ссылкой на п. 16 Положения № 922.
Образец заявления о перерасчете отпускных
Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову С.П.
от ведущего специалиста отдела продаж
Петрова А.К.Заявление о перерасчете отпускных выплат
«15» апреля 2025 г.Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.04.2025 по 30.04.2025. При расчете отпускных работодателем был неверно применен порядок индексации выплат в связи с повышением должностного оклада в расчетном периоде.
В нарушение п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 бухгалтерия применила единый повышающий коэффициент, рассчитанный от оклада после индексации 01.01.2025 к окладу после моего индивидуального повышения 01.10.2024, и не произвела пересчет выплат за период апрель-сентябрь 2024 года.
На основании указанной нормы прошу произвести перерасчет среднего заработка и доплатить разницу в сумме отпускных.
Мой расчет:
1. Коэффициент для периода 04.2024-09.2024: 50 000 / 40 000 = 1,25.
2. Коэффициент для периода 10.2024-12.2024: 50 000 / 45 000 ≈ 1,1111.
Прошу проверить расчет и произвести доплату в течение 10 рабочих дней с даты получения настоящего заявления.
Приложение: копия расчетного листка по отпускным.
______________/Петров А.К./
Работодатель обязан рассмотреть ваше заявление и дать мотивированный ответ. Задержка выплаты причитающихся сумм влечет материальную ответственность работодателя в виде денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ).
вверхШаг 4. Обращение в контролирующие органы при отказе в перерасчете
Если работодатель проигнорирует ваше требование или откажет в перерасчете, следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) для проведения проверки или непосредственно в суд с иском о взыскании недоплаченных сумм.
Образец жалобы в Государственную инспекцию труда
вверхВ Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Петрова Андрея Константиновича
адрес: [адрес работника]
контактный телефон: [телефон]Жалоба
на неправильный расчет отпускных
«30» апреля 2025 г.
Работодатель ООО "Компания" произвел мне расчет отпускных за апрель 2025 года с нарушением п. 16 Постановления Правительства РФ № 922, не применив корректные повышающие коэффициенты к выплатам за полный расчетный период в связи с двумя повышениями оклада.
Мною было направлено заявление о перерасчете (копия от 15.04.2025 прилагается), которое было оставлено без удовлетворения.
Действия работодателя привели к недоплате причитающихся мне сумм.
На основании изложенного, прошу:
1. Провести проверку правильности расчета отпускных в ООО "Компания".
2. Выдать предписание о производстве перерасчета и доплаты.
3. Привлечь виновных должностных лиц к ответственности.
Приложения: копии документов (заявление, расчетный листок, выписки о повышении оклада).
______________/Петров А.К./
Вопросы и ответы
Что индексируется при повышении оклада: только оклад или все выплаты?
Индексации подлежат все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени (п. 16 Положения № 922). Это включает постоянные доплаты, надбавки и премии, которые являются частью системы оплаты труда.
Как быть, если в расчетном периоде были месяцы, которые исключаются из расчета (например, больничный)?
Исключаемые периоды (время болезни, отпуска и т.д.) и суммы, начисленные за это время, не включаются в расчет среднего заработка и, соответственно, не индексируются (п. 5 Положения № 922). Индексации подлежат только выплаты за фактически отработанное время в пределах расчетного периода.
Если оклад повысился после расчетного периода, но до начала отпуска, как индексируются отпускные?
Если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (начала отпуска), то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, путем применения коэффициента повышения ко всей рассчитанной сумме среднего дневного заработка (п. 16 Положения № 922).
Что делать, если работодатель согласен с перерасчетом, но затягивает выплату?
Написать ему письменное напоминание с указанием на ст. 236 ТК РФ, согласно которой при задержке выплаты заработной платы (включая отпускные) работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (проценты) в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
Каков срок для обращения в суд по спору о недоплате отпускных?
Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд по спорам о невыплате заработной платы (включая отпускные) в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм.
Должен ли коэффициент применяться к «северным» надбавкам и районному коэффициенту?
Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера начисляются на фактический заработок, включая отпускные. При индексации выплат за прошлые периоды для расчета среднего заработка эти коэффициенты не применяются отдельно, так как они уже учтены в суммах, подлежащих индексации.
Влияет ли неверный расчет отпускных на размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Да, влияет напрямую, так как компенсация рассчитывается исходя из того же среднего дневного заработка. Ошибка в применении повышающих коэффициентов приведет к занижению не только отпускных, но и компенсации при увольнении.
вверх