Пошаговое руководство при увеличении объема работы по совмещению должностей

1. Фиксация факта изменения объема дополнительной работы

Работнику необходимо документально подтвердить, что с определенной даты (в примере — с 16 декабря 2024 года) характер и объем порученной ему дополнительной работы существенно изменился. Это может быть зафиксировано в служебных записках, электронной переписке, приказах о распределении обязанностей или иных внутренних документах, свидетельствующих о перераспределении участков работы в связи с переводом другого сотрудника.

Ключевым является доказательство не просто выполнения большей нагрузки, а выполнения обязанностей по новой, освободившейся вакантной ставке, что формально означает совмещение уже не одной, а двух должностей (или существенно увеличенного объема).

2. Направление работодателю предложения о пересмотре условий совмещения

Работник вправе направить работодателю письменное заявление с обоснованной просьбой о заключении нового дополнительного соглашения к трудовому договору. В заявлении следует указать, что с конкретной даты содержание и объем дополнительной работы изменились, и действующая доплата не соответствует новому объему труда, ссылаясь на статью 151 ТК РФ.

Согласно статье 151 ТК РФ, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Изменение этих параметров является законным основанием для инициирования переговоров об изменении условий оплаты.

3. Оценка правомерности одностороннего отказа работодателя

Работодатель, как и работник, не может быть принужден к подписанию соглашения. Однако его отказ ведет к правовой коллизии: работник продолжает выполнять работу, не предусмотренную действующим дополнительным соглашением. Это создает условия для требования оплаты за фактически выполненную работу на основании статьи 60.2 и 151 ТК РФ, даже при отсутствии нового соглашения.

сли работодатель принимает результаты труда (т.е. вы выполняете увеличенный объем работ, и он это допускает), но отказывается это должным образом оформлять и оплачивать, это может расцениваться как неосновательное обогащение за счет работника.

4. Обращение за защитой нарушенных прав

В случае отказа работодателя в пересмотре условий и выплате адекватной доплаты работник вправе обратиться за защитой своих прав. В качестве первичной меры рекомендуется подача жалобы в Государственную инспекцию труда (Роструд). Впоследствии возможно обращение в суд с иском о взыскании недоплаченных сумм за весь период выполнения увеличенного объема работ.

По спорам о невыплате заработной платы (включая доплаты) срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ). Важно учитывать этот срок, особенно в контексте влияния на расчет пособий по беременности и родам.

5. Порядок расчета и взыскания недоплаченных сумм

При обращении в суд работник вправе требовать взыскания разницы между выплаченной доплатой и суммой, которая должна была быть выплачена за фактически выполненный увеличенный объем работы. Размер этой суммы будет определяться судом на основе принципа соразмерности и оценки доказательств, представленных сторонами.

Образцы документов

Образец заявления о пересмотре условий совмещения

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от начальника отдела Ивановой Марии Сергеевны

Заявление

На основании дополнительного соглашения от 09.07.2024 мне была поручена дополнительная работа по совмещению должности специалиста отдела с установленной доплатой.
Сообщаю, что с 16 декабря 2024 года, после перевода сотрудницы Сидоровой А.А. в другой отдел, объем и содержание порученной мне дополнительной работы значительно изменились, поскольку мне был перераспределен ее участок работы. Фактически я выполняю обязанности по двум вакантным ставкам.
В связи с существенным увеличением объема работы, руководствуясь статьей 151 Трудового кодекса РФ, прошу Вас рассмотреть вопрос о заключении нового дополнительного соглашения к моему трудовому договору с установлением размера доплаты, соответствующего фактически выполняемому объему работ.
Дата: 15 января 2025 г.
Подпись: Иванова М.С.

Образец служебной записки, фиксирующей увеличение объема работы

Руководителю структурного подразделения
ООО "Компания"
Семенову С.С.
от начальника отдела Ивановой М.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
20 декабря 2025 г.

Довожу до Вашего сведения, что после перевода Сидоровой А.А. (Приказ №45 от 16.12.2024) ее функциональные обязанности по участку "Ведение клиентской базы данных" в полном объеме перераспределены между мной и специалистом Петровым И.И. без издания соответствующих распорядительных документов и изменения условий оплаты труда.
Данное перераспределение существенно увеличило мою рабочую нагрузку.
Прошу Вас дать указания по документальному оформлению данного факта и изменению условий моего дополнительного соглашения о совмещении.
Подпись: Иванова М.С.

Образец претензии (требования) к работодателю перед обращением в ГИТ

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от Ивановой Марии Сергеевны

Требование о выплате недоплаченных сумм

Я, Иванова М.С., неоднократно обращалась к Вам с заявлениями о пересмотре размера доплаты за совмещение в связи с увеличением объема работы с 16.12.2024. Мои обращения остались без удовлетворения.
В период с 16.12.2024 по настоящее время я фактически выполняла увеличенный объем работ, что подтверждается служебной перепиской и распределением обязанностей. Оплата производилась по старой, неадекватной ставке.
На основании ст. 60.2, 151 ТК РФ требую произвести перерасчет и выплатить мне недоплаченную часть заработной платы за указанный период в срок до 20 апреля 2025 года.
В случае отказа буду вынуждена обратиться за защитой моих прав в Государственную инспекцию труда и в суд.
Дата: 03 апреля 2025 г.
Подпись: Иванова М.С.

Ответы на частые вопросы

Может ли работодатель увеличить объем работы по совмещению без моего согласия?

Нет, не может. Любое изменение содержания, объема дополнительной работы или срока ее выполнения должно оформляться по правилам статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника. Фактическое поручение увеличенного объема без согласия является нарушением.

Могу ли я просто отказаться от выполнения увеличенного объема работ?

Да, можете, поскольку выполнение работы, не предусмотренной действующим дополнительным соглашением, не является вашей обязанностью (ст. 60 ТК РФ). Следует уведомить работодателя об отказе в письменной форме, сославшись на отсутствие соглашения по новым условиям.

Как повлияет недоплата на пособие по беременности и родам?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР. Недоплата заработной платы в 2024 году напрямую снизит размер этого среднего заработка, а следовательно, и сумму пособия.

Что делать, если работодатель угрожает увольнением за отказ работать больше?

Увольнение за отказ выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором и не оформленную надлежащим соглашением, является незаконным. Такие угрозы сами по себе могут быть расценены как нарушение трудового законодательства и предметом отдельной жалобы.

Можно ли требовать доплату за прошлый период, если нового соглашения так и не подписали?

Да, можно. Если вы продолжали выполнять работу и работодатель ее принимал, у вас возникает право на оплату этого труда. Вы можете требовать в судебном порядке взыскания суммы, соразмерной выполненной работе, по правилам об оплате труда (ст. 67.1, 135 ТК РФ).

Имеет ли значение, что я нахожусь в состоянии беременности?

Да, имеет. За беременной женщиной, как и за всеми работниками, сохраняются все трудовые права. Кроме того, невыплата полной заработной платы в период, влияющий на расчет пособий, ущемляет ее социальные гарантии, что может быть учтено судом как отягчающее обстоятельство при рассмотрении дела.

Куда лучше обращаться сначала: в ГИТ или в суд?

Рекомендуется сначала обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой. ГИТ проведет проверку и может выдать предписание об устранении нарушения. Если это не поможет или работодатель его проигнорирует, следующим шагом будет обращение в суд.