Пошаговое руководство при отстранении от работы по результатам предрейсового осмотра

1. Правовые основания для отстранения

В соответствии с абзацем 4 части 1 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан отстранить от работы водителя, не прошедшего обязательный предрейсовый медицинский осмотр. Данное требование также закреплено в пункте 4 Приказа Минздрава России от 29.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров». Отстранение является обязанностью работодателя, а не его правом.

Отстранение по медицинским показаниям является мерой обеспечения безопасности движения и охраны здоровья как самого работника, так и третьих лиц. Отказ от отстранения влечет административную ответственность работодателя.

2. Порядок оформления отстранения

Факт недопуска к работе по медицинским показаниям должен быть оформлен документально. Медицинским работником выдается официальное заключение (справка) об отстранении. На основании этого документа работодатель издает приказ (распоряжение) об отстранении от работы с указанием причины и даты, с которой работник не допускается к исполнению трудовых обязанностей.

Время отстранения от работы в данном случае не подлежит оплате, поскольку отстранение произошло по вине работника (непрохождение осмотра по медицинским показателям, зависящим от его состояния здоровья) в соответствии со статьей 76 ТК РФ.

3. Обязанности работника в период отстранения

Основной обязанностью работника является устранение обстоятельств, послуживших причиной отстранения (часть 2 статьи 76 ТК РФ). Это означает, что работник должен обратиться в медицинское учреждение для обследования, получения лечения (при необходимости) и последующего получения медицинского заключения, позволяющего ему приступить к работе. Срок для устранения этих обстоятельств законодательно не ограничен одним днем.

Работодатель не вправе издавать внутренние приказы, обязывающие работника посетить медучреждение и представить справку в строго определенные, сжатые сроки (например, в тот же день). Это создает необоснованные препятствия для реализации работником своего права на охрану здоровья.

4. Правомерность квалификации дня как прогула

Отсутствие на рабочем месте в день отстранения не может быть квалифицировано как прогул по следующим основаниям: 

1) Работник был официально отстранен работодателем, следовательно, отсутствовало само право находиться на рабочем месте; 

2) Причина отсутствия (отстранение по медицинским показаниям) является уважительной; 

3) Требование предоставить справку в тот же день не основано на законе и часто невыполнимо по объективным причинам (очереди в поликлиниках, необходимость обследования).

Для признания отсутствия прогулом необходимо одновременно наличие двух условий: отсутствие на рабочем месте и отсутствие уважительных причин. В данной ситуации уважительная причина (отстранение по медицинским показаниям) имеется, что исключает квалификацию по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

5. Действия работника при неправомерных требованиях работодателя

В случае угрозы увольнения за прогул или иных санкций работник вправе обжаловать действия работодателя. Рекомендуется получить письменный отказ в допуске к работе (копию приказа об отстранении) и письменное требование о предоставлении справки. С этими документами можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Образцы документов

Образец справки (заключения) об отстранении от предрейсового осмотра

ЗАКЛЮЧЕНИЕ № 12
о результатах предрейсового медицинского осмотра
г. Москва «15» марта 2025 г.

Водитель ООО "Компания" Петров Иван Сергеевич не допущен к управлению транспортным средством по медицинским показаниям.
Причина отстранения: повышенное артериальное давление (160/100 мм рт.ст.), учащенный пульс (95 уд./мин).
Рекомендации: Обратиться в поликлинику по месту жительства для обследования и лечения.
Медицинский работник: ______________ /Сидорова А.П./
М.П.

Образец приказа об отстранении от работы

ООО "Компания"

ПРИКАЗ № 18-от
от 15 марта 2025 г.

г. Москва
Об отстранении от работы

На основании части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ и заключения медицинского работника от 15.03.2025 № 12
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отстранить от работы с 15 марта 2025 года водителя Петрова Ивана Сергеевича в связи с недопуском по результатам обязательного предрейсового медицинского осмотра.
2. Не допускать Петрова И.С. к исполнению трудовых обязанностей до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения.
3. Оплату за время отстранения не производить.
Основание: заключение медицинского работника от 15.03.2025 № 12.
Генеральный директор: ______________ /Козлов С.В./
С приказом ознакомлен: ______________ /Петров И.С./ (дата)

Образец заявления работника в ответ на неправомерное требование

Генеральному директору
ООО "Компания"
Козлову С.В.
от водителя Петрова Ивана Сергеевича

Заявление

Я, Петров Иван Сергеевич, 15.03.2025 был отстранен от работы по медицинским показаниям на основании Вашего приказа № 18-от.
Сообщаю, что требование представить справку из поликлиники в тот же день является невыполнимым по объективным причинам (необходимость записи к врачу, прохождения обследования) и не основано на нормах трудового законодательства. Справка будет представлена мной по мере получения.
Прошу не квалифицировать мое отсутствие 15.03.2025 как прогул, поскольку оно обусловлено Вашим законным решением об отстранении (ст. 76 ТК РФ).
Дата: 15 марта 2025 г.
Подпись: Петров И.С.

Ответы на частые вопросы

Как должен оплачиваться день, в который водитель был отстранен по медицинским показаниям?

Время отстранения от работы в данном случае не подлежит оплате, так как отстранение произведено по обстоятельствам, зависящим от работника (его состояние здоровья не позволило пройти осмотр). Оплата не производится на основании статьи 76 ТК РФ.

Может ли работодатель требовать, чтобы работник после отстранения вышел на работу в другую смену того же дня?

Нет, не может. Отстранение по результатам предрейсового осмотра согласно Приказу Минздрава № 29н осуществляется на весь рабочий день (смену). Повторный допуск в ту же смену после обращения в поликлинику не предусмотрен.

Что считается устранением обстоятельств для допуска обратно на работу?

Устранением считается предоставление работником медицинского документа (справки, заключения) из лечебного учреждения, подтверждающего, что состояние здоровья позволяет ему безопасно управлять транспортным средством и проходить предрейсовые осмотры.

Может ли работодатель уволить работника, если он часто отстраняется по медпоказаниям?

Непосредственно за факты отстранения уволить нельзя. Однако если состояние здоровья работника приводит к длительной невозможности исполнять трудовую функцию, работодатель может рассмотреть вопрос об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ (признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением).

Обязан ли работник брать больничный лист в день отстранения?

Нет, не обязан. Решение о необходимости выдачи листка нетрудоспособности принимает врач медицинской организации при обращении работника. Работодатель не вправе требовать оформления больничного листа.

Что делать, если работодатель издает приказ об увольнении за прогул в такой ситуации?

Такой приказ является незаконным. Работнику необходимо обжаловать увольнение в Государственную инспекцию труда или сразу в суд в течение одного месяца со дня вручения приказа. Суд почти гарантированно восстановит работника, обязав работодателя оплатить вынужденный прогул.

Может ли работодатель установить внутренним правилом конкретные сроки предоставления справки?

Может, но такие сроки должны быть разумными и учитывать реальные возможности работника получить медицинскую услугу (например, 3-5 рабочих дней). Установление срока «в тот же день» является заведомо невыполнимым и будет признано судом нарушающим права работника.