Пошаговое руководство по защите права на оплату наставничества

Шаг 1. Юридическая квалификация сложившейся ситуации

В первую очередь необходимо определить, подпадают ли действия, которые вы выполняли в отношении нового сотрудника, под правовое определение «наставничества» в соответствии с трудовым законодательством. Согласно статье 351.8 ТК РФ, наставничество – это выполнение работником по поручению работодателя и с его письменного согласия работы по оказанию помощи другому работнику в овладении навыками на конкретном рабочем месте.

Ключевыми признаками наставничества являются: наличие поручения от работодателя, оказание помощи в приобретении практических навыков (не просто наблюдение) и работа на конкретном рабочем месте с его особенностями (в вашем случае – управление краном с электромагнитами).

Шаг 2. Сбор доказательств факта выполнения функций наставника

Поскольку работодатель может отрицать факт официального назначения вас наставником, необходимо собрать подтверждающие документы и свидетельства. К ним относятся: копии документов по стажировке нового работника с указанием вашего имени в качестве наставника, служебные записки или устные распоряжения руководителя, свидетельские показания других сотрудников, а также подтверждение от самого нового работника.

Даже если вам не выдали документов, факт того, что новый работник проходил стажировку, а вы его инструктировали и обучали, уже является основанием для квалификации вашей деятельности как наставничества. Ваша задача – доказать объем и содержание этой работы.

Шаг 3. Оформление письменного обращения к работодателю

Следующим шагом является подготовка официального письменного обращения на имя работодателя. В заявлении или служебной записке необходимо изложить факты: дату и суть устного поручения о наставничестве, период его выполнения (10 смен), содержание работы (обучение специфике работы с электромагнитами) и указать на отказ в оплате. Ссылайтесь на статью 351.8 ТК РФ и требование о выплате вознаграждения.

Письменное обращение является обязательным досудебным этапом. Оно создает официальный документ, фиксирующий вашу позицию и требование. Работодатель обязан дать на него ответ в письменной форме в установленные сроки.

Шаг 4. Обращение в контролирующие и судебные инстанции

В случае получения отказа или отсутствия ответа от работодателя у вас есть право обратиться за защитой своих прав. Вы можете направить жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или сразу подать исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной суммы оплаты за наставничество и компенсации морального вреда.

Срок для обращения в суд по трудовым спорам составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Обращение в ГИТ не прерывает течение этого срока.

Шаг 5. Подготовка к судебному разбирательству

Если дело дойдет до суда, решающее значение будут иметь собранные вами доказательства. Подготовьте письменные показания нового работника, коллег, которые подтвердят факт вашего обучения, любые переписки (включая сообщения в мессенджерах), табели учета рабочего времени, а также официальный ответ работодателя на ваше заявление.

Образцы документов

Служебная записка работника о выплате оплаты за наставничество

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от машиниста мостового магнитного крана
Сидорова Игоря Константиновича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о выплате вознаграждения за выполнение функций наставника

Довожу до Вашего сведения, что в период с 01 по 15 апреля 2025 года на основании Вашего устного распоряжения, переданного через начальника смены Козлова П.Р., мною выполнялась работа по наставничеству в отношении вновь принятого машиниста Иванова А.С.

В течение 10 смен (80 рабочих часов) мною осуществлялось практическое обучение Иванова А.С. специфике работы на мостовом магнитном кране, в том числе безопасным методам перемещения листового металла электромагнитами, что подтверждается актом о стажировке нового работника, где я указан в качестве наставника.

Несмотря на выполнение мною обязанностей наставника, оплата за данный вид работы до настоящего времени не произведена, что является нарушением требований статьи 351.8 Трудового кодекса РФ.

На основании изложенного, прошу произвести оплату работы по наставничеству в установленном порядке в срок до 30 апреля 2025 года.

Дата: 16.04.2025
Подпись: Сидоров И.К.

Дополнительное соглашение о наставничестве (образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 12.01.2020 № 45-ТД

г. Москва
«10» апреля 2025 г.

ООО "Компания", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова В.Г., с одной стороны, и Сидоров Игорь Константинович, именуемый в дальнейшем "Работник" (Наставник), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работнику с его письменного согласия поручается выполнение работы по наставничеству в отношении вновь принятого Работника Иванова Алексея Сергеевича с 01 апреля 2025 года по 15 апреля 2025 года.
2. Содержание работы по наставничеству: практическое обучение безопасным методам работы на рабочем месте машиниста мостового магнитного крана.
3. Оплата работы по наставничеству устанавливается в размере 25% от должностного оклада Работника (Наставника) за полный календарный месяц пропорционально отработанному времени в качестве наставника.
4. ...

Подписи Сторон:
Работодатель: Генеральный директор Петров В.Г.
Работник (Наставник): Сидоров И.К.

Акт о прохождении стажировки (фрагмент)

АКТ
о прохождении стажировки на рабочем месте

г. Москва
«15» апреля 2025 г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в период с 01.04.2025 по 15.04.2025 новый работник Иванов Алексей Сергеевич проходил стажировку на рабочем месте машиниста мостового магнитного крана.

Стажировку проводил наставник: Сидоров Игорь Константинович, машинист мостового магнитного крана 5 разряда.

Программа стажировки выполнена в полном объеме. К самостоятельной работе допустить.

Наставник: Сидоров И.К.
Стажер: Иванов А.С.
Руководитель структурного подразделения: Козлов П.Р.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли должно быть письменное согласие работника на выполнение функций наставника?

Да, согласно части 1 статьи 351.8 ТК РФ, наставничество выполняется работником на основании его письменного согласия. Устное поручение, даже если оно было, не соответствует требованиям закона. Однако сам факт выполнения работы по обучению нового сотрудника и наличие свидетелей могут служить доказательством фактического принятия работником этой обязанности.

Должна ли оплата за наставничество быть установлена в локальных нормативных актах?

Да, размеры и условия выплат за наставничество должны устанавливаться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или непосредственно в трудовом договоре (дополнительном соглашении) работника-наставника (ч. 3, 4 ст. 351.8 ТК РФ). Если такой порядок не установлен, это не лишает работника права на оплату, но размер выплаты может определяться судом.

Что делать, если новый работник уже имел аналогичную профессию, но без специфики нашего предприятия?

Наставничество направлено на овладение навыками работы на конкретном рабочем месте у конкретного работодателя. Даже при наличии общей профессии, специфика оборудования (в вашем случае – работа с электромагнитами), технологии и правила охраны труда на данном предприятии требуют обучения. Ваша деятельность по передаче этих специфических знаний и навыков является наставничеством и подлежит оплате.

Может ли работодатель обязать быть наставником бесплатно, ссылаясь на «требования охраны труда»?

Нет. Требования охраны труда обязывают работодателя проводить стажировку и инструктаж для новых работников. Однако выбор наставника, его освобождение от основной работы на время наставничества и оплата этой дополнительной функции регулируются трудовым законодательством (главой 351.8 ТК РФ). Ссылка на охрану труда неправомерна для отказа в оплате.

Включается ли время наставничества в стаж для отпуска и больничного?

Да, период, в течение которого работник выполнял функции наставника, является временем фактической работы у данного работодателя. Следовательно, этот период включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и в страховой стаж для оплаты больничного листа.

Можно ли отказаться от выполнения обязанностей наставника?

Да, поскольку для выполнения функций наставника требуется письменное согласие работника (ст. 351.8 ТК РФ), он вправе от такого поручения отказаться. Отказ не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, если обязанность быть наставником не была изначально прописана в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Если в документах по стажировке нового работника я не указан, могу ли я претендовать на оплату?

Можете, но вам придется доказывать факт выполнения вами функций наставника иными способами. Это могут быть свидетельские показания (в том числе самого нового работника), переписка с руководством, записи в журналах инструктажей, если вы их проводили, иные документы, подтверждающие ваше участие в его обучении.