Пошаговое руководство по выплате премии при увольнении

Шаг 1: Анализ локальных нормативных актов о премировании

Изучите документы, регулирующие систему премирования в организации: положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, а также свой трудовой договор. Именно в этих документах содержатся ключевые условия: показатели и условия премирования, периодичность выплаты (ежемесячная, квартальная), круг лиц, имеющих право на премию, порядок ее расчета и лишения. Определите, относится ли премия за май к ежемесячным стимулирующим выплатам, входящим в систему оплаты труда.

Согласно частям 1 и 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ, системы премирования устанавливаются локальными нормативными актами работодателя. Если в них нет прямого запрета на выплату премии увольняющимся сотрудникам за полностью отработанные периоды, то премия должна быть начислена.

Шаг 2: Проверка выполнения условий для премирования

Оцените, выполнил ли вы в мае все установленные показатели (KPI), условия и нормы труда, необходимые для начисления премии. К ним могут относиться: выполнение плана, отсутствие дисциплинарных взысканий, соблюдение сроков и т.д. Если условия выполнены, то право на премию возникает независимо от факта увольнения в следующем месяце. Увольнение 04.06.2025 само по себе не может быть основанием для невыплаты премии за май, если все критерии соблюдены.

Премия является частью заработной платы (стимулирующей выплатой) согласно статье 129 ТК РФ. Выплата заработной платы в полном размере – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Невыплата премии при выполнении условий равносильна невыплате части зарплаты.

Шаг 3: Направление письменного запроса работодателю

Если в день расчета при увольнении премия за май не была начислена, направьте работодателю письменное требование (заявление) о выплате причитающейся премии. В требовании сошлитесь на конкретные пункты локальных актов, которые вы выполнили, и на нормы Трудового кодекса. Попросите дать мотивированный письменный ответ в случае отказа. Этот шаг необходим для досудебного урегулирования спора и фиксации вашей позиции.

Часто невыплата премии увольняющимся является неправомерной практикой, не закрепленной в документах. Письменное обращение может побудить работодателя пересмотреть решение, осознав юридические риски.

Шаг 4: Расчет суммы премии и срока ее выплаты

Премия за май должна быть выплачена вам в день увольнения (04.06.2025) вместе с другими суммами (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск), как того требует статья 140 ТК РФ. Если конкретная дата выплаты ежемесячной премии установлена локальным актом позднее (например, 15-го числа), то премия все равно подлежит выплате в день увольнения, так как это окончательный расчет. Рассчитайте сумму премии согласно установленным в организации правилам.

Если работодатель задерживает выплату всех сумм при увольнении, включая премию, он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Шаг 5: Обращение в государственные органы в случае отказа

При получении необоснованного отказа или отсутствии ответа от работодателя вы вправе обратиться за защитой своих прав. Первой инстанцией является Государственная инспекция труда (ГИТ), куда можно подать жалобу. Наиболее эффективным способом является обращение в суд с иском о взыскании невыплаченной премии. Срок обращения в суд по таким спорам составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Образцы документов

Требование о выплате премии при увольнении

Генеральному директору
ООО "Компания"
Ковалеву К.К.
от ведущего специалиста
Николаевой Н.Н.

Требование о выплате премии за май 2025 года

В связи с моим увольнением 04 июня 2025 года прошу произвести полный расчет, включая выплату ежемесячной премии за май 2025 года.
Согласно пункту 3.5 Положения о премировании ООО "Компания", утвержденного 12.01.2023, ежемесячная премия выплачивается работникам, выполнившим план работ не менее чем на 95%. Мною в мае 2025 года план выполнен на 100%, что подтверждается отчетом от 31.05.2025. Дисциплинарных взысканий не имею.
Таким образом, все условия для начисления премии выполнены. Невыплата премии будет нарушением статей 129, 135, 140 Трудового кодекса РФ и локальных актов работодателя.
Прошу выплатить причитающуюся премию в день моего увольнения 04.06.2025 вместе с другими суммами расчетных средств.

Дата: 04.06.2025
Подпись: Николаева Н.Н.

Исковое заявление о взыскании невыплаченной премии

В Люблинский районный суд г. Москвы
Истец: Николаева Н.Н.,
адрес: [адрес истца]
Ответчик: ООО "Компания",
адрес: [юридический адрес]
Цена иска: 35 000 рублей

Исковое заявление
о взыскании невыплаченной премии и компенсации за задержку

Я работала в ООО "Компания" с 10.02.2022 по 04.06.2025. При увольнении мне не была выплачена ежемесячная премия за май 2025 года в размере 35 000 рублей, хотя все условия для ее получения, установленные Положением о премировании ответчика, мною были выполнены (выполнение плана на 100%, отсутствие взысканий).
Премия является составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Ответчик нарушил сроки окончательного расчета, установленные статьей 140 ТК РФ.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 129, 135, 140, 236, 392 ТК РФ, статьями 131-132 ГПК РФ,
ПРОШУ СУД:
1. Взыскать с ООО "Компания" в мою пользу невыплаченную премию за май 2025 года в размере 35 000 рублей.
2. Взыскать компенсацию за задержку выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
3. Взыскать с ответчика судебные расходы.

Приложения: копии иска для ответчика, копия трудового договора, копия Положения о премировании, доказательства выполнения плана, расчет премии и компенсации.

Дата: 01.07.2025
Подпись: Николаева Н.Н.

Жалоба в Государственную инспекцию труда

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Николаевой Натальи Николаевны,
проживающей по адресу: [адрес]
контактный телефон: [телефон]

Жалоба на невыплату премии при увольнении

Я была работником ООО "Компания" до 04.06.2025. При увольнении мне не выплатили ежемесячную премию за май 2025 года, хотя все условия для ее получения по локальному Положению о премировании мною выполнены. Письменное требование от 04.06.2025 работодателем проигнорировано.
Невыплата части заработной платы (премии) является нарушением статей 129, 135, 140, 22 Трудового кодекса РФ.
На основании изложенного и руководствуясь статьей 353 ТК РФ,
ПРОШУ:
1. Провести проверку в отношении ООО "Компания".
2. Выдать предписание о выплате мне невыплаченной премии в размере 35 000 рублей и компенсации за задержку.
3. Привлечь виновных лиц к административной ответственности.

Приложения: копии трудового договора, Положения о премировании, требования работодателю, расчетного листка (отсутствие премии).

Дата: 15.06.2025
Подпись: Николаева Н.Н.

Часто задаваемые вопросы

Всегда ли при увольнении выплачивается премия за предыдущий месяц?

Нет, не всегда. Выплата зависит исключительно от условий, прописанных в локальных нормативных актах компании (Положении о премировании). Если в нем указано, что премия не выплачивается уволившимся сотрудникам, или установлен критерий «нахождение в штате на дату выплаты премии», то премия может быть не начислена. Однако такие условия не должны противоречить ТК РФ и не могут быть дискриминационными.

Что делать, если в документах компании условия о премировании сформулированы нечетко?

В случае неясности формулировок, противоречий или отсутствия четких условий о выплате премии увольняющимся, толкование должно осуществляться в пользу работника (принцип, вытекающий из статьи 8 ТК РФ). Вы можете настаивать на выплате, ссылаясь на то, что выполнили работу и условия для премирования, а запрета на выплату в вашей ситуации в документах нет.

Положена ли квартальная или годовая премия при увольнении?

Право на часть квартальной или годовой премии при увольнении возникает, если работник отработал часть соответствующего периода и локальными актами предусмотрено пропорциональное начисление премии. Если премия выплачивается исключительно по итогам периода и условием является работа на дату ее объявления, то право на нее может быть утрачено.

Можно ли лишить премии при увольнении «по собственному желанию»?

Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.) само по себе не является законным основанием для лишения премии, если выполнены все показатели премирования. Лишение премии возможно только по основаниям, прямо указанным в локальных актах (например, наличие дисциплинарного взыскания).

В какой срок должна быть выплачена премия при увольнении?

Премия за отработанный месяц, как часть заработной платы, должна быть выплачена в день увольнения работника – в срок окончательного расчета (статья 140 ТК РФ).

Вопрос 6: Что важнее – формулировка в трудовом договоре или в локальном акте?

Ответ: Оба документа имеют равную юридическую силу в части регулирования условий оплаты труда, если они не противоречат друг другу и ТК РФ. Если в трудовом договоре есть отсылка к локальному акту (например, «премия выплачивается согласно Положению о премировании»), то применяются условия этого акта. Если есть прямое противоречие, приоритет может быть отдан условиям трудового договора.

Вопрос 7: Какой срок давности по взысканию невыплаченной премии?

Ответ: Поскольку премия является частью заработной платы, срок обращения в суд за ее взысканием составляет один год со дня установленного срока ее выплаты (статья 392 ТК РФ).