Пошаговое руководство по работе с графиком внешнего совместителя

Шаг 1: Определение правового статуса работника

Первоначально необходимо установить, что работник принимается именно на условиях внешнего совместительства. Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Внешнее совместительство означает, что основная работа осуществляется у другого работодателя.

Ключевым признаком совместительства является выполнение трудовой функции в свободное от основной работы время. Это предполагает, что работник самостоятельно регулирует распределение своего времени между двумя работами, не допуская их пересечения.

Работодатель по совместительству не является и не должен выступать в роли контролера за графиком работника на основной работе. Его интересует лишь соблюдение графика работы, установленного у него, и выполнение трудовой функции в оговоренные сроки.

Шаг 2: Анализ законодательных требований к документам при приеме

Статья 283 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель по совместительству вправе потребовать от поступающего на работу:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Документ об образовании и (или) квалификации (если работа требует специальных знаний).
3. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Трудовая книжка при приеме на работу по внешнему совместительству не предъявляется, ее ведение (при необходимости) осуществляется по основному месту работы.

Важно: в данном перечне отсутствует такое требование, как предоставление графика или иного документа, подтверждающего режим рабочего времени по основному месту работы.

Обязанность работника предоставить справку о характере и условиях труда на основной работе возникает только при приеме на совместительство с вредными/опасными условиями труда. Цель – оценить совокупную нагрузку на работника и не допустить превышения допустимых норм воздействия вредных факторов.

Шаг 3: Установление обязанности совместителя по согласованию графиков

Прямой обязанности предоставлять график с основного места работы законодательством не установлено. Однако из смысла статьи 60.1 ТК РФ (работа по совместительству) и статьи 282 ТК РФ вытекает обязанность самого работника строить свою трудовую деятельность таким образом, чтобы работа по совместительству выполнялась именно в свободное от основной работы время.

Работодатель по совместительству вправе установить для совместителя свой режим рабочего времени (статья 100 ТК РФ), который должен быть отражен в трудовом договоре. Если работник не может соблюдать этот режим из-за графика основной работы, он должен решить этот вопрос самостоятельно (например, договориться об изменении графика на одной из работ) либо отказаться от одной из должностей.

Нарушением трудовой дисциплины со стороны совместителя будет считаться не предоставление графика, а невыход на работу или опоздание в связи с тем, что это время занято основной работой. Такой проступок может повлечь дисциплинарное взыскание, так как работник изначально принял на себя обязательство работать в определенное время.

Шаг 4: Практическое взаимодействие работодателя и совместителя

Для минимизации рисков конфликтов и невыходов на работу, работодатель по совместительству может порекомендовать работнику самостоятельно убедиться в совместимости графиков. В некоторых случаях (например, при сменном графике на обоих местах) целесообразно обсудить этот вопрос устно.

Требовать же предоставления официального графика в письменном виде работодатель не вправе. Такое требование будет выходить за рамки полномочий, установленных трудовым законодательством, и может быть расценено как избыточное и необоснованное.

Если у работодателя возникают обоснованные подозрения, что работник использует рабочее время по совместительству для основной работы (например, отсутствует на связи в дневные часы), он может истребовать объяснения и, при подтверждении факта, применить меры дисциплинарного воздействия на общих основаниях.

Работник по внешнему совместительству обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя по совместительству. Это является его основной обязанностью (ст. 21 ТК РФ), а не согласование графиков между работодателями.

Образцы документов

Трудовой договор по совместительству (выдержка о режиме работы)

ООО "Компания"
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 12-С
от 15 марта 2025 г.
г. Москва

...
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на работу по должности менеджера по продажам на условиях внешнего совместительства.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника работой по совместительству и выполняется им в свободное от основной работы время.
...
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
4.2. Рабочий день начинается в 18:00 и заканчивается в 21:00.
4.3. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут предоставляется с 19:30 до 20:00.
...
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Работник подтверждает, что предложенный работодателем режим рабочего времени не совпадает со временем его основной работы и позволяет ему добросовестно исполнять обязанности по настоящему договору.
...

Работодатель: ООО "Компания" ___________ /Петров А.И./
Работник: ___________ /Сидоров И.Н./

Объяснительная записка совместителя по факту отсутствия на работе

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.И.
от менеджера по продажам
Сидорова Игоря Николаевича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Сидоров Игорь Николаевич, в связи с Вашим требованием даю следующие объяснения по факту моего отсутствия на рабочем месте 20 марта 2025 года с 18:00 до 21:00.

Указанное время совпало с моей рабочей сменой по основному месту работы в ООО "ОсновноеПредприятие", о чем я заранее не предупредил, так как произошла внеплановая замена графика в связи с производственной необходимостью.

Признаю свою вину в том, что не обеспечил выполнение трудовых обязанностей по совместительству. Обязуюсь впредь более ответственно подходить к согласованию графиков работы.

Дата: 21 марта 2025 г. _______________ /Сидоров И.Н./

Справка с основного места работы (для совместительства с вредными условиями труда)

ООО "ОсновноеПредприятие"
СПРАВКА № 45
от 10 марта 2025 г.
г. Москва

Дана Сидорову Игорю Николаевичу в том, что он работает в ООО "ОсновноеПредприятие" в должности аппаратчика химического производства с 12 января 2020 года по настоящее время.

Характер и условия труда: Работа связана с воздействием вредных производственных факторов 3.2 класса: химические факторы (пары кислот), шум. Работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, дополнительный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней, повышение оплаты труда на 4%.

Справка выдана для представления по месту работы по совместительству.

Главный инженер: ___________ /В.П. Семенов/
М.П.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель по совместительству отказать в приеме на работу, если я не предоставляю график с основной работы?

Нет, не может. Отказ по этому основанию будет неправомерным, так как требование о предоставлении графика не предусмотрено законом (ст. 64 ТК РФ). Отказ можно обжаловать в Государственной инспекции труда.

Обязан ли я сообщать основному работодателю о работе по совместительству?

Нет, такой обязанности Трудовой кодекс не устанавливает. Исключение составляют отдельные категории работников (государственные и муниципальные служащие, руководители организаций), для которых может быть установлен специальный порядок.

Что будет, если графики основной работы и работы по совместительству пересекутся?

Это будет считаться нарушением трудовой дисциплины на том месте работы, где вы отсутствуете в свое рабочее время. Работодатель, чей график вы нарушили, вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Может ли работодатель по совместительству установить мне график, который заведомо пересекается с основной работой (например, с 9:00 до 18:00)?

Да, может установить любой график в рамках закона. Однако вы, как сторона трудового договора, вправе не соглашаться на такие условия и не подписывать договор. Если вы подписали договор с таким графиком, то приняли на себя обязательство его соблюдать, и отсутствие будет считаться прогулом.

Нужно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). Для этого нужно предоставить работодателю по основному месту работы документ, подтверждающий работу по совместительству (копию приказа, справку).

Имеет ли право работодатель по совместительству уволить меня, если узнает, что я уволился с основной работы?

Нет, не имеет. Увольнение с основного места работы не является основанием для расторжения договора по совместительству. Работа по совместительству автоматически становится для вас основной, но это не меняет условий ранее заключенного трудового договора.

Могу ли я работать по совместительству полный рабочий день (8 часов), если основная работа также 8 часов?

Нет, не можете. Статья 284 ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени по совместительству: не более 4 часов в день. Исключение – дни, когда по основному месту работы вы свободны от трудовых обязанностей: в такие дни можно работать по совместительству полный день. В среднем за месяц (учетный период) продолжительность работы не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.