Пошаговое руководство по проверке и начислению доплаты до МРОТ

Шаг 1: Определение актуального размера МРОТ

Первоначально необходимо установить, какой минимальный размер оплаты труда подлежит применению. В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в субъекте Российской Федерации может быть установлен региональный МРОТ, размер которого не может быть ниже федерального МРОТ, установленного Федеральным законом.

Порядок действий:

1. Узнать размер федерального МРОТ, действующего на соответствующий период.
2. Проверить, заключено ли в вашем регионе региональное соглашение о минимальной заработной плате и опубликовано ли оно официально.
3. Если региональное соглашение существует и работодатель к нему присоединился (или не написал мотивированный отказ), то применяется региональный МРОТ. В противном случае действует федеральный МРОТ.

Применяется тот размер МРОТ, который выше.

Региональный МРОТ может быть дифференцирован по отраслям экономики. Работодатель обязан применять МРОТ, установленный для соответствующей отрасли, если такое отраслевое регулирование предусмотрено региональным соглашением.

Шаг 2: Расчет полной суммы начисленной заработной платы за месяц

Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) включает:

• Вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка, сдельный заработок).
• Компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, например, за работу в ночное время, в особых климатических условиях, за сверхурочную работу).
• Стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки стимулирующего характера, иные поощрительные выплаты).

Для сравнения с МРОТ необходимо суммировать все указанные выплаты, начисленные работнику за полностью отработанный месяц, за вычетом налогов и иных удержаний. В расчет берутся выплаты до налогообложения (начисленная, а не выплаченная на руки сумма).

В сумму заработной платы для сравнения с МРОТ не включаются выплаты, не связанные с выполнением трудовой функции: материальная помощь, компенсация расходов на питание, проезд, обучение, оплата стоимости форменной одежды. Эти выплаты носят социальный или компенсационный характер и не являются оплатой труда.

Шаг 3: Сравнение начисленной суммы с установленным МРОТ

На основании части 3 статьи 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Алгоритм сравнения:

1. Определить общую сумму начисленной за месяц заработной платы (шаг 2).
2. Сравнить ее с величиной действующего МРОТ (федерального или регионального).
3. Если начисленная сумма равна или превышает МРОТ – требование закона соблюдено.
4. Если начисленная сумма меньше МРОТ – работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.

При этом норма рабочего времени исчисляется по производственному календарю.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной ставки), сравнение производится пропорционально отработанному времени. Например, при работе на 0,5 ставки его заработная плата не может быть ниже 50% от МРОТ.

Шаг 4: Начисление и правовая квалификация доплаты до МРОТ

Доплата до МРОТ – это сумма, которую работодатель обязан добавить к начисленной заработной плате, чтобы общий размер месячного заработка соответствовал требованию статьи 133 ТК РФ.

Данная доплата является обязательной составной частью заработной платы, а не отдельной социальной выплатой. Она включается в состав заработной платы и учитывается при расчете среднего заработка, оплате отпусков, больничных и иных выплат, исчисляемых из среднего заработка.

Основанием для начисления доплаты является локальный нормативный акт работодателя (например, Положение об оплате труда), в котором закреплена обязанность производить такую доплату в случае необходимости. Фактически, эта обязанность прямо вытекает из закона.

Тезис о том, что «доплата до МРОТ не входит в заработную плату», является ошибочным. Любые выплаты, производимые работодателем в целях доведения общего заработка до государственного гарантированного минимума, являются частью оплаты труда по смыслу статей 129 и 133 ТК РФ.

Образцы документов

Положение об оплате труда (выдержка о доплате до МРОТ)

ООО "Компания"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО "Компания"
___________ /А.Б. Сергеев/
15 января 2025 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об оплате труда работников ООО "Компания"
(выдержка)

...
4. Гарантии по оплате труда.
4.1. В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в Российской Федерации (федерального МРОТ) и/или регионального соглашения о минимальной заработной плате в г. Москве.
4.2. В случае, если сумма оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, начисленных работнику за полностью отработанный месяц, окажется ниже величины действующего МРОТ, работодатель производит работнику доплату до уровня МРОТ.
4.3. Указанная доплата является составной частью заработной платы и учитывается при исчислении среднего заработка.
...

Расчетный листок с отражением доплаты до МРОТ

ООО "Компания"
РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК
за май 2025 г.

Работник: Иванов Петр Сидорович, курьер

Наименование начисления	Сумма, руб.
Оклад	15 000,00
Премия по итогам месяца	2 000,00
Доплата за работу в ночное время	1 500,00
Итого начислено (без доплаты до МРОТ):	18 500,00
Доплата до МРОТ (МРОТ г. Москва на 2025 г. - 25 000 руб.)	6 500,00
ВСЕГО НАЧИСЛЕНО:	25 000,00
НДФЛ 13%	3 250,00
К ВЫПЛАТЕ:	21 750,00

Приказ о доплате до МРОТ

ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 34-д
от 05 июня 2025 г.
г. Москва

О доплате до минимального размера оплаты труда

На основании статьи 133 Трудового кодекса РФ и пункта 4.2 Положения об оплате труда ООО "Компания"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести доплату до минимального размера оплаты труда (МРОТ г. Москва), действующего в мае 2025 года в размере 25 000 рублей, следующим работникам, у которых сумма начисленной заработной платы за май 2025 года оказалась ниже указанного МРОТ:

ФИО работника	Должность	Начисленная зарплата за май, руб.	Сумма доплаты до МРОТ, руб.
Иванов П.С.	Курьер	18 500,00	6 500,00
Петрова А.И.	Уборщица	23 000,00	2 000,00

2. Бухгалтерии включить указанные суммы доплат в расчет заработной платы за май 2025 года и произвести выплату в установленные сроки.

 

Основание: сводная ведомость по заработной плате за май 2025 г., служебная записка главного бухгалтера.

Генеральный директор: ___________ /А.Б. Сергеев/

Часто задаваемые вопросы

Входит ли доплата до МРОТ в расчет отпускных и больничных?

Да, входит. Поскольку доплата до МРОТ является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ), она учитывается при исчислении среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты.

Если у работника оклад ниже МРОТ, но с премиями выходит больше, нужна ли доплата?

Нет, не нужна. Сравнению с МРОТ подлежит вся сумма начисленной за месяц заработной платы, включая премии, доплаты и надбавки. Если общая сумма равна или превышает МРОТ, требование закона соблюдено, даже если оклад сам по себе ниже МРОТ.

Как быть, если работник отработал месяц не полностью (был в отпуске, на больничном)?

В этом случае заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Сравнение с полным МРОТ не производится. Заработная плата за неполный месяц может быть меньше МРОТ, и это не будет нарушением.

Обязан ли работодатель информировать работника о произведенной доплате до МРОТ?

Да, обязан. В расчетном листке, который работодатель обязан выдавать при каждой выплате заработной платы (ст. 136 ТК РФ), должны быть отдельно указаны все составные части зарплаты, включая доплату до МРОТ.

Что применяется: федеральный или региональный МРОТ?

Применяется тот размер МРОТ, который выше. Если в регионе установлен свой МРОТ, и работодатель присоединился к региональному соглашению (или не выразил письменный отказ), то применяется региональный МРОТ. В противном случае – федеральный.

Может ли работодатель установить оклад ниже МРОТ?

Формально может, если в системе оплаты труда предусмотрены ежемесячные премии, надбавки и иные выплаты, которые в сумме с окладом гарантированно обеспечат заработок не ниже МРОТ. Однако установление оклада ниже МРОТ является риском для работодателя, так как в случае неначисления премии он будет обязан делать доплату.

Куда обращаться, если зарплата меньше МРОТ и доплату не делают?

Следует обращаться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя или в прокуратуру. Также можно обратиться в суд с иском о взыскании недоплаченных сумм. Срок исковой давности по таким спорам – 1 год (ст. 392 ТК РФ).