Пошаговое руководство по повышению категории (разряда) работнику после трудоустройства

1. Изучение локальных нормативных актов организации

Первым шагом необходимо ознакомиться с внутренними документами работодателя, регулирующими вопросы присвоения и повышения квалификационных категорий (разрядов). К таким документам относятся: Положение об аттестации персонала, Положение о категориях и разрядах, Положение об оплате труда, Единый квалификационный справочник должностей (ЕКС), если он применяется в организации.

Порядок присвоения категорий, разрядов, классов обычно определяется локальными нормативными актами работодателя (ст. 8 ТК РФ). В них прописываются условия, процедура, периодичность оценки и требования к стажу, образованию, результатам работы.

2. Проведение аттестации (квалификационного экзамена)

Основным механизмом объективной оценки профессионального уровня работника и основанием для присвоения более высокой категории является аттестация или квалификационный экзамен. Работодатель вправе проводить аттестацию для решения вопроса о соответствии работника занимаемой должности или о возможности присвоения более высокой категории.

Если в организации действует Положение об аттестации, то процедура должна проводиться в строгом соответствии с ним. Для отдельных отраслей и профессий проведение аттестации может быть обязательным в силу федеральных законов и подзаконных актов.

3. Подготовка инициативы работником или работодателем

Инициатива о повышении категории может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя. Работнику следует подготовить мотивированное заявление на имя работодателя с приложением документов, подтверждающих его квалификацию (дипломы, сертификаты о повышении квалификации, характеристики, портфолио выполненных работ).

Хотя требовать повышения категории работник не вправе (это право, а не обязанность работодателя), он может инициировать этот процесс, подав заявление с просьбой рассмотреть вопрос о проведении его аттестации для присвоения более высокой категории на основании его опыта и квалификации.

4. Принятие решения работодателем и оформление документов

По результатам рассмотрения заявления работника и/или проведения аттестации работодатель принимает решение. В случае положительного решения оформляется приказ о присвоении работнику более высокой квалификационной категории и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Изменение категории (разряда) влечет за собой изменение трудовой функции и условий оплаты труда, что является изменением условий трудового договора. Такое изменение допускается только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Присвоение новой категории (разряда) само по себе не является переводом на другую должность, поэтому запись в трудовой книжке о присвоении категории не делается. Изменение фиксируется в личном деле работника и в дополнительном соглашении к трудовому договору. В трудовой книжке отражается только перевод на другую должность, если он происходит.

Образцы документов

Заявление работника о проведении аттестации для повышения категории

Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И.
от электроника 2-й категории Петрова П.П.

Заявление.

Прошу рассмотреть вопрос о присвоении мне более высокой квалификационной категории (первой или высшей) в связи с наличием высшего образования по специальности "Специализированные компьютерные системы", опытом работы по специальности более 18 лет и успешным выполнением трудовых обязанностей в ООО "Компания". Готов пройти процедуру аттестации (квалификационного экзамена) в соответствии с локальными актами организации. К заявлению прилагаю копии документов об образовании и предыдущих трудовых договоров.

Ответы на частые вопросы

Обязан ли работодатель повысить категорию работнику, если у того большой стаж, но в трудовой книжке категория не указана?

Нет, не обязан. Присвоение квалификационной категории является правом, а не обязанностью работодателя и производится на основании внутренних процедур (аттестации), а не автоматически по стажу. Стаж и образование являются условиями для допуска к аттестации, но не гарантией ее положительного результата.

На основании каких документов можно требовать повышения категории?

Прямого требования в законе нет. Основанием для рассмотрения вопроса служат локальные акты компании (Положение о категориях, об аттестации). Работник может подать заявление с просьбой провести его аттестацию для присвоения более высокой категории, приложив документы, подтверждающие опыт и квалификацию.

Может ли работодатель отказать в повышении категории, ссылаясь на отсутствие записи в трудовой книжке?

Может, если это требование прямо прописано в локальном нормативном акте компании. Однако такой отказ может быть оспорен, если работник докажет, что его фактические знания и опыт соответствуют требованиям к высшей категории, а формальный критерий (запись в трудовой) носит дискриминационный характер.

Можно ли повысить категорию без проведения аттестации?

Да, если это прямо предусмотрено локальными актами работодателя. Например, категория может повышаться автоматически по истечении определенного стажа работы в компании. Однако чаще всего требуется процедура оценки (аттестации, экзамена).

Куда обращаться, если работодатель незаконно отказывает в проведении аттестации?

Если в организации действует Положение об аттестации, которым предусмотрена периодичность или условия ее проведения, и работодатель уклоняется от ее проведения без оснований, работник может обжаловать бездействие в комиссию по трудовым спорам или в Государственную инспекцию труда.

Влечет ли повышение категории автоматическое повышение зарплаты?

Как правило, да, поскольку с категорией связывается определенный уровень оплаты труда. Это должно быть отражено в штатном расписании и в дополнительном соглашении к трудовому договору. Повышение категории без увеличения оплаты возможно, но должно быть четко оговорено с работником.

Имеет ли право работодатель понизить категорию работнику?

Да, по результатам аттестации, если будет установлено несоответствие работника занимаемой категории. Такое решение также оформляется приказом и дополнительным соглашением с письменного согласия работника. В случае несогласия работник может быть уволен по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.