Пошаговое руководство по получению компенсации за отгулы при любом основании увольнения

Шаг 1: Подтверждение права на неиспользованные дни отдыха

Перед увольнением по любому основанию (в том числе по сокращению штата) необходимо установить факт наличия неиспользованных дней отдыха, предоставленных за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Для этого запросите у работодателя выписку из табеля учета рабочего времени и копии приказов о привлечении к работе в такие дни и о предоставлении отгулов. Убедитесь, что количество фактически предоставленных дней отдыха меньше количества дней, за которые они полагались.

Право на компенсацию возникает независимо от причины увольнения (собственное желание, сокращение, соглашение сторон и т.д.). Единственным условием является наличие на день увольнения неиспользованных дней отдыха за работу в выходной/праздничный день, что прямо предусмотрено частью 6 статьи 153 ТК РФ.

Шаг 2: Изучение нормы, регулирующей выплату компенсации

Основной нормой, регулирующей данный вопрос, является часть 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ, вступившая в силу с 01 марта 2025 года. В ней прямо указано, что при увольнении работнику выплачивается разница между полагающейся оплатой за работу в выходной/праздничный день и фактически полученной. Данное правило является универсальным и применяется при любом основании прекращения трудового договора, в том числе при сокращении численности или штата работников (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Законодатель не делает никаких исключений для отдельных оснований увольнения в части выплаты данной компенсации. Условия и порядок ее получения абсолютно идентичны как при увольнении по инициативе работника, так и по инициативе работодателя (включая сокращение).

Шаг 3: Расчет суммы компенсации

Сумма компенсации рассчитывается по единой методике. За каждый неиспользованный день отдыха вам должна быть выплачена разница между двойным размером оплаты (как за работу в выходной) и уже выплаченной одинарной оплатой. Фактически это означает выплату еще одной (второй) дневной ставки за каждый такой день. Для расчета используется ваш средний дневной заработок, исчисленный в порядке, установленном статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922.

В расчет среднего заработка для компенсации включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, постоянные надбавки и доплаты, премии, районный коэффициент и процентные надбавки. Компенсация рассчитывается за все неиспользованные дни, накопленные за весь период работы у данного работодателя, без каких-либо ограничений по сроку.

Шаг 4: Получение компенсации в день увольнения

Компенсация за неиспользованные дни отдыха является частью окончательного расчета с работником. Согласно статье 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику при увольнении (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация по статье 153 ТК РФ), выплачиваются в день увольнения. При увольнении по сокращению данная компенсация выплачивается вместе с выходным пособием и иными компенсациями, предусмотренными статьей 178 ТК РФ.

Требование о выплате компенсации в день увольнения является обязательным. Если работодатель при увольнении по сокращению выплачивает вам выходное пособие, но умалчивает о компенсации за отгулы, это является нарушением. Данная компенсация не входит в состав выходного пособия и выплачивается сверх него.

Шаг 5: Действия в случае отказа в выплате компенсации

Если при увольнении (в том числе по сокращению) работодатель отказывается выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы или включает ее не в полном объеме, необходимо направить ему письменную претензию. В случае отсутствия реакции следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или непосредственно в суд. Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы (к которой приравнивается данная компенсация) составляет один год (статья 392 ТК РФ).

Образцы документов

Запрос о количестве неиспользованных дней отдыха перед увольнением по сокращению

Генеральному директору
ООО "Компания"
начальнику отдела кадров
от ведущего инженера
Громова Г.Г.

Запрос

В связи с предстоящим увольнением по сокращению штата прошу предоставить мне справку о количестве неиспользованных дней отдыха, предоставленных за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за весь период моей работы с 2019 года.
Основание: подготовка к расчету при увольнении в соответствии с частью 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Дата: 15.04.2025
Подпись: Громов Г.Г.

Напоминание о включении компенсации в расчет при увольнении по сокращению

Генеральному директору
ООО "Компания"
главному бухгалтеру
от Громова Г.Г.

Заявление

На основании справки от 16.04.2025, у меня имеется 7 (семь) неиспользованных дней отдыха за работу в выходные дни.
В соответствии с частью 6 статьи 153 Трудового кодекса РФ, прошу включить в окончательный расчет при моем увольнении по сокращению штата денежную компенсацию за указанные 7 дней.
Расчет компенсации прошу произвести исходя из моего среднего заработка, включающего все установленные мне выплаты.

Дата: 20.04.2025
Подпись: Громов Г.Г.

Претензия о невыплате компенсации при увольнении по сокращению

Генеральному директору
ООО "Компания"
Сидорову С.С.
от Громова Г.Г.

Претензия

30 апреля 2025 года я был уволен по сокращению штата. В день увольнения мне не была выплачена компенсация за 7 неиспользованных дней отдыха за работу в выходные дни, что подтверждается справкой от 16.04.2025.
Данное действие нарушает часть 6 статьи 153 и статью 140 Трудового кодекса РФ.
Требую выплатить причитающуюся компенсацию в течение пяти рабочих дней с даты получения данной претензии. В противном случае буду вынужден обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд.

Приложение: копия справки от 16.04.2025.

Дата: 05.05.2025
Подпись: Громов Г.Г.

Часто задаваемые вопросы

Положена ли компенсация за отгулы при увольнении по соглашению сторон?

Да, положена. Часть 6 статьи 153 ТК РФ применяется при любом основании прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ).

Нужно ли писать отдельное заявление на компенсацию при сокращении?

Специального заявления не требуется, так как выплата компенсации является обязанностью работодателя по закону. Однако для исключения недоразумений и ускорения процесса рекомендуется письменно уведомить работодателя о наличии неиспользованных дней отдыха.

Влияет ли стаж работы на право получения этой компенсации?

Нет, не влияет. Компенсации подлежат все неиспользованные дни отдыха, накопленные за весь период работы у данного работодателя, независимо от его продолжительности.

Как проверить, правильно ли рассчитана компенсация?

Запросите у работодателя подробный письменный расчет компенсации, где будет указан средний дневной заработок, количество дней и итоговая сумма. Сравните расчет со своими данными, используя методику исчисления среднего заработка по Постановлению Правительства № 922.

Что важнее при сокращении — отгулы или выходное пособие?

Это разные, не взаимоисключающие выплаты. Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ) выплачивается в связи с фактом увольнения по сокращению. Компенсация за отгулы (ст. 153 ТК РФ) выплачивается в связи с неиспользованием ранее заработанного права на отдых. Работник имеет право на получение и того, и другого в полном объеме.

Можно ли вместо компенсации попросить использовать отгулы в период отработки при сокращении?

Да, по согласованию с работодателем вы можете использовать накопленные дни отдыха в период двухмесячного срока предупреждения о сокращении. Если вы их используете полностью, право на денежную компенсацию утрачивается.

Что делать, если работодатель говорит: «При сокращении эта компенсация не выплачивается»?

Такое утверждение не соответствует закону. Следует сослаться на часть 6 статьи 153 ТК РФ и потребовать письменный отказ. В случае его получения или бездействия работодателя — обращаться в ГИТ или в суд. Отсутствие упоминания о такой выплате в локальных актах компании не отменяет прямого действия федерального закона.