Пошаговое руководство по передаче заявления об увольнении через представителя

Шаг 1. Оформите заявление об увольнении в письменной форме

В соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работник обязан предупредить работодателя о расторжении трудового договора в письменной форме. Заявление должно быть составлено собственноручно, содержать дату, ФИО и должность заявителя, четкое волеизъявление об увольнении и дату предполагаемого увольнения.

Законодательство не предусматривает обязательной унифицированной формы заявления. Однако документ должен быть составлен таким образом, чтобы исключить двусмысленное толкование намерений работника.

Шаг 2. Составьте и удостоверьте доверенность на представителя

Для передачи полномочий третьему лицу (в том числе супругу) необходимо оформить доверенность. Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. В доверенности должны быть четко указаны полномочия на подачу заявления об увольнении конкретному работодателю.

Доверенность на передачу заявления об увольнении не требует обязательного нотариального удостоверения. Она может быть составлена в простой письменной форме и подписана работником. Однако нотариальная форма придает документу дополнительную доказательную силу.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов для передачи

Представитель (супруг) должен быть готов предъявить работодателю следующий комплект документов: 
1. Оригинал собственноручно подписанного работником заявления об увольнении. 
2. Оригинал доверенности, удостоверяющей полномочия представителя. 
3. Паспорт представителя для идентификации личности.

Работодатель вправе, но не обязан принимать заявление через третьих лиц. Наличие правильно оформленной доверенности снимает с работодателя риски, связанные с возможным оспариванием подлинности волеизъявления работника, и делает передачу законной.

Шаг 4. Зафиксируйте факт передачи заявления работодателю

Критически важно зафиксировать дату получения работодателем заявления, так как с этой даты начинается отсчет срока предупреждения об увольнении (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Представителю следует добиться проставления отметки о приеме на втором экземпляре заявления (или на копии) с указанием даты, должности, ФИО и подписи принявшего лица, а также печати организации (при наличии).

Если работодатель отказывается принять заявление или проставить отметку, документы можно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Дата получения письма почтой будет считаться датой предупреждения.

Образцы документов

Доверенность на передачу заявления об увольнении

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «15» мая 2025 г.

Я, Сидоров Павел Сергеевич, паспорт серии 4510 № 123456, выдан ОВД района «Теплый Стан» г. Москвы 20.06.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
доверяю Сидоровой Анне Ивановне, паспорт серии 4601 № 654321, выдан УФМС России по г. Москве 15.03.2018, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
представить от моего имени работодателю — ООО «Компания» (юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Промышленная, д. 10) заявление об увольнении по собственному желанию, получить на моем экземпляре заявления отметку о его приеме с датой, а также совершать иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
Доверенность выдана сроком на 10 (десять) дней без права передоверия.

Подпись доверителя: _________________ /Сидоров П.С./
Подпись доверенного лица: _________________ /Сидорова А.И./

Заявление об увольнении с отметкой о приеме через представителя

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидорова П.С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 30 мая 2025 года.
Дата: 15.05.2025
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./

Отметка о приеме:
Заявление принято через представителя — Сидорову Анну Ивановну, действующую на основании доверенности от 15.05.2025.
Дата получения: 15 мая 2025 г.
Специалист отдела кадров _________________ /Иванова И.И./

Сопроводительное письмо представителя

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от Сидоровой А.И., действующей
на основании доверенности от 15.05.2025

Сопроводительное письмо

Настоящим письмом сообщаю, что действую как законный представитель вашего сотрудника Сидорова Павла Сергеевича на основании прилагаемой доверенности.
Передаю на рассмотрение заявление Сидорова П.С. об увольнении по собственному желанию от 15.05.2025.
Прошу проставить отметку о приеме заявления с указанием даты на прилагаемом втором экземпляре.

Приложение: 
1. Заявление об увольнении (оригинал) — 1 экз. 
2. Доверенность (оригинал для ознакомления, копия для приобщения) — 1 экз. 
3. Копия паспорта представителя — 1 экз.

Дата: 15.05.2025
Представитель: _________________ /Сидорова А.И./

Ответы на частые вопросы

Обязан ли работодатель принять заявление, переданное через жену без доверенности?

Нет, не обязан. Без надлежащим образом оформленной доверенности, уполномочивающей супруга на конкретные действия, работодатель не может быть уверен в подлинности волеизъявления работника и вправе отказать в приеме документа.

Можно ли передать заявление по электронной почте скан доверенности?

Трудовое законодательство требует письменной формы заявления. Электронный документооборот допускается, только если он предусмотрен локальными актами компании и стороны обменялись квалифицированными электронными подписями. Обычный скан доверенности по email без таких условий не гарантирует юридической силы.

Нужно ли в доверенности указывать паспортные данные жены?

Да, обязательно. Для идентификации представителя перед работодателем в доверенности должны быть указаны полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адрес регистрации доверенного лица. Без этих реквизитов доверенность может быть признана недействительной.

Что делать, если работодатель принял заявление, но отказался поставить отметку о получении?

В этом случае следует немедленно отправить заявление и копию доверенности заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Датой предупреждения будет считаться дата получения письма по почте, что подтверждается почтовой квитанцией.

Может ли представитель забрать трудовую книжку в день увольнения?

Да, если это прямо предусмотрено доверенностью. В доверенность можно включить полномочие на получение трудовой книжки, расчетных документов и иных бумаг, связанных с увольнением. Без такого указания представитель не вправе получать трудовую книжку.

Имеет ли право работодатель делать копию доверенности?

Да, работодатель вправе снять копию с оригинала доверенности для приобщения к личному делу сотрудника. Оригинал доверенности после проверки полномочий должен быть возвращен представителю.

Может ли работник отозвать заявление, переданное через представителя?

Да, может, но только до истечения срока предупреждения. Отзыв также должен быть оформлен в письменной форме. Его можно передать лично или через того же представителя при условии, что в доверенности есть полномочия на такие действия, либо оформить новую доверенность.