1. Определение правовых оснований для выдачи климатических СИЗ
Выдача специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур регламентируется Типовыми нормами, утвержденными для соответствующих профессий и должностей, а также пунктом 50 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Согласно данному пункту, такие СИЗ выдаются с наступлением соответствующего периода года и сдаются работодателю для хранения по его окончании.
Ключевая особенность климатических СИЗ — их сезонный характер использования. Они не выдаются работнику на постоянное ношение, что напрямую влияет на методологию расчета срока их службы.
вверх2. Установление нормативного срока эксплуатации работодателем
Для инженерно-технических работников (ИТР) нормативный срок эксплуатации СИЗ, согласно пункту 18 Правил № 766н, устанавливается непосредственно работодателем. Это решение должно быть зафиксировано в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о выдаче СИЗ).
Установление срока — это право и обязанность работодателя. Срок не может быть произвольным, он должен быть обоснованным и учитывать интенсивность использования, условия эксплуатации и рекомендации производителя.
вверх3. Учет ограничения по сроку годности изготовителя
Первым и основным ограничением при установлении срока службы является срок годности (или срок службы), указанный изготовителем в технической документации на конкретное средство индивидуальной защиты. Нормативный срок эксплуатации, установленный работодателем, ни при каких условиях не может превышать этот срок (п. 18 Правил № 766н).
Срок годности — это предельный период, по истечении которого СИЗ считается непригодным для использования независимо от его фактического состояния. Работодатель обязан отслеживать эту дату и изымать просроченные средства защиты.
вверх4. Применение общего ограничения в 2,5 года
Вторым ограничением является правило, установленное пунктом 50 Правил № 766н. Расчетная продолжительность нормативного срока эксплуатации климатических СИЗ, исчисляемая с момента выдачи работнику, не должна превышать 2,5 года. При этом в этот срок могут не включаться периоды хранения СИЗ у работодателя, отпуска работника и его временной нетрудоспособности.
Ограничение в 2,5 года является максимальным расчетным сроком для климатических СИЗ. Если срок годности производителя меньше (например, 1 год), то применяется именно он. Работодатель не вправе установить срок, больший, чем самый короткий из двух лимитов.
вверх5. Порядок расчета фактического срока службы
Срок эксплуатации исчисляется суммарно за все сезоны использования. Например, если утепленная куртка выдавалась в зимний сезон 2024/2025 на 4 месяца и в сезон 2025/2026 на 4 месяца, то ее суммарный срок эксплуатации составит 8 месяцев. При установлении нового нормативного срока в 2,5 года (30 месяцев) это означает, что данная куртка может использоваться в течение нескольких сезонов до достижения этого лимита.
вверхОбразцы документов
Образец положения в локальном нормативном акте о сроке эксплуатации СИЗ
ПОЛОЖЕНИЕо порядке обеспечения средствами индивидуальной защиты в ООО "Компания"
4.4. Сроки эксплуатации СИЗ
4.4.1. Нормативные сроки эксплуатации средств индивидуальной защиты устанавливаются настоящим Положением на основании типовых норм и с учетом условий труда.
4.4.2. Для климатических СИЗ (утепленная спецодежда, средства защиты от пониженных температур) нормативный срок эксплуатации устанавливается в расчете на 2,5 года (30 месяцев) суммарного фактического использования, но не более срока годности, указанного изготовителем.
4.4.3. Срок эксплуатации климатических СИЗ исчисляется с даты их фактической выдачи работнику в личную карточку учета и не включает периоды хранения на складе, ежегодные оплачиваемые отпуска работника и периоды его временной нетрудоспособности.
Образец личной карточки учета выдачи СИЗ (фрагмент для климатических СИЗ)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКАучета выдачи средств индивидуальной защиты
Работник: Петров Иван Сергеевич, инженер-технолог
Наименование СИЗ Норма выдачи на год (единиц) Дата выдачи Срок годности по изделию Нормативный срок эксплуатации (мес.) Дата следующей выдачи (планируемая) Подпись в получении Костюм утепленный для защиты от пониженных температур 1 01.11.2024 01.01.2028 30 (2,5 года) 01.11.2027* Петров *Примечание: Плановая дата следующей выдачи рассчитана исходя из срока эксплуатации 30 месяцев. Фактическая дата будет зависеть от окончания срока годности (01.01.2028) и может быть скорректирована.
Образец приказа об утверждении сроков эксплуатации СИЗ
вверхООО "Компания"
ПРИКАЗ № 35-от
от 10 марта 2025 г.
г. Москва
Об утверждении нормативных сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты
В соответствии с пунктом 18 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить нормативные сроки эксплуатации средств индивидуальной защиты для работников ООО "Компания" согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Установить, что для климатических СИЗ (спецодежда для защиты от пониженных/повышенных температур) нормативный срок эксплуатации не должен превышать два с половиной года (30 месяцев) суммарного фактического использования, но не более срока годности, установленного изготовителем конкретного изделия.
3. Службе охраны труда и начальникам структурных подразделений руководствоваться утвержденными сроками при планировании закупок и выдаче СИЗ работникам.
Генеральный директор: ______________ /Сидоров А.А./
Ответы на частые вопросы
Что важнее: срок годности от производителя или 2,5 года по правилам?
Важнее срок годности от производителя. Это абсолютное ограничение. Если изготовитель установил срок годности 1 год, то использовать СИЗ дольше этого срока запрещено, даже если не истекли 2,5 года.
Как быть, если работник использует СИЗ только 3 месяца в году?
В этом случае нормативный срок эксплуатации в 2,5 года (30 месяцев) позволит использовать одно и то же изделие в течение нескольких сезонов (например, 30 месяцев / 3 месяца в год = 10 сезонов). Но этот расчетный срок не должен превышать срок годности изделия.
Нужно ли вести отдельный учет времени фактического ношения климатических СИЗ?
Прямого требования в правилах нет, но это рекомендуется для корректного планирования замены. Учет можно вести в личной карточке учета СИЗ, отмечая периоды выдачи и сдачи.
Можно ли досрочно списать климатические СИЗ до истечения срока?
Да, работодатель обязан досрочно изъять и списать СИЗ, если оно пришло в негодность (порвалось, потеряло защитные свойства) до истечения нормативного срока эксплуатации или срока годности. Основанием является акт о списании.
Относится ли ограничение в 2,5 года ко всем СИЗ для ИТР?
Нет, только к климатическим СИЗ (для защиты от пониженных/повышенных температур), которые выдаются сезонно. Для других видов СИЗ (каски, очки, перчатки) сроки устанавливаются работодателем на основании иных норм и срока годности производителя.
Кто несет ответственность за использование просроченных СИЗ?
Ответственность за выдачу и допуск к использованию исправных и годных СИЗ несет работодатель. Если работник получил травму из-за использования СИЗ с истекшим сроком годности, ответственность полностью ложится на работодателя.
Как оформить продление срока эксплуатации, если СИЗ в хорошем состоянии?
Продление срока сверх установленного нормативного или сверх срока годности производителя запрещено. По истечении любого из этих сроков СИЗ подлежит обязательной замене на новое, независимо от его внешнего вида.
вверх