Пошаговое руководство по оплате дня, совпавшего с началом больничного

Шаг 1. Зафиксируйте факт отработки полного рабочего дня

Ключевым основанием для начисления заработной платы является факт исполнения трудовых обязанностей в конкретный день. Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Ваша явка и работа 26.05.2025 должны быть зафиксированы табелем учета рабочего времени.

Даже если больничный лист открыт с того же числа, это не отменяет факта выполнения работы до наступления страхового случая (заболевания, травмы). Оплата производится за каждый юридический факт отдельно: труд и временную нетрудоспособность.

Шаг 2. Требуйте оплаты дня в качестве рабочего, а не первого дня болезни

За полностью отработанный день вы имеете право на заработную плату в полном объеме, а не на пособие по временной нетрудоспособности за этот день. Это право закреплено абзацем 5 части 1 статьи 21 ТК РФ, гарантирующим оплату в соответствии с количеством и качеством выполненной работы.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за дни, в которые работник был нетрудоспособен и освобожден от работы. Поскольку 26.05.2025 вы работали, этот день не может считаться днем нетрудоспособности в целях оплаты больничного.

Шаг 3. Предоставьте работодателю подтверждающие документы

Для корректного расчета необходимо предоставить работодателю: 
1. Закрытый больничный лист с датой открытия 26.05.2025. 
2. При необходимости – письменное пояснение о том, что в этот день вы отработали полную смену до момента ухудшения самочувствия и госпитализации.

В табеле учета рабочего времени за 26.05.2025 должен стоять код, обозначающий явку и отработанные часы (например, «Я» или «01»), а не код временной нетрудоспособности («Б» или «19»). Первым днем болезни в табеле будет следующий календарный день.

Шаг 4. Проверьте правильность начисления в расчетном листке

При получении расчетного листка проверьте, что за 26.05.2025 вам начислена полная дневная (или почасовная) заработная плата согласно вашей системе оплаты труда. Пособие по больничному листу должно быть начислено, начиная со следующего календарного дня – с 27.05.2025.

У работника нет права выбора, как оплачивать этот день. Законодательство однозначно определяет порядок: отработанное время оплачивается как работа, неотработанное по причине болезни – как больничный. Выбор может привести к неправомерному занижению выплат.

Образцы документов

Служебная записка работника в отдел кадров

Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
копия: начальнику отдела кадров
от менеджера отдела продаж
Сидоровой С.С.

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что 26 мая 2025 года я находилась на рабочем месте и полностью отработала свою смену с 09:00 до 18:00. После окончания рабочего дня в связи с резким ухудшением самочувствия я была экстренно госпитализирована. Листок нетрудоспособности открыт с 26.05.2025.
Прошу обеспечить корректный учет рабочего времени и начислить мне за 26.05.2025 полную заработную плату как за отработанный день, а пособие по временной нетрудоспособности – начиная с 27.05.2025.
Копию больничного листа предоставлю по закрытии.

Дата: 10.06.2025
Подпись: Сидорова С.С.

Запрос в бухгалтерию о порядке начисления

Главному бухгалтеру
ООО «Компания»
Ивановой И.И.
от инженера
Кузнецова К.К.

Заявление

Прошу дать письменные разъяснения по порядку оплаты 26.05.2025. Указанный день мной был полностью отработан, после чего я был госпитализирован. Больничный лист № 045698712 открыт с 26.05.2025.
Прошу подтвердить, что в табеле учета рабочего времени за 26.05.2025 мне будет проставлен код явки, а оплата за этот день будет произведена в составе заработной платы, а не пособия по временной нетрудоспособности.

Дата: 27.05.2025
Подпись: Кузнецов К.К.

Фрагмент пояснительной записки к табелю учета рабочего времени

Пояснительная записка
к табелю учета рабочего времени за май 2025 года по ООО «Компания»

В отношении сотрудника Сидоровой С.С. (отдел продаж):
За 26.05.2025 в табель проставлен код «Я» (явка) на 8 часов, так как сотрудник полностью отработал установленную смену. Основание: докладная мастера участка, журнал пропусков на проходной.
Листок нетрудоспособности № 123456789, открытый 26.05.2025, подлежит оплате, начиная с 27.05.2025. Первым днем нетрудоспособности для целей оплаты пособия является 27.05.2025.

Составитель:
Специалист отдела кадров _________________ /Михайлова М.М./
Дата: 31.05.2025

Ответы на частые вопросы

Можно ли получить и зарплату, и оплату больничного за один и тот же день?

Нет, это невозможно. Календарный день может быть оплачен либо как рабочий (за выполненную работу), либо как день временной нетрудоспособности (по больничному листу). Если день отработан полностью, он подлежит оплате в составе заработной платы.

Что делать, если в табеле за этот день мне поставили код болезни («Б»)?

Необходимо подать письменное заявление работодателю с требованием исправить табель, ссылаясь на часть 4 статьи 91 ТК РФ (учет фактически отработанного времени). Если работодатель отказывается, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Как оплатят день, если я отработал только половину смены, а потом ушел на больничный?

В этом случае вам обязаны оплатить фактически отработанные часы пропорционально (как часть зарплаты). Оставшуюся часть дня, в течение которой вы уже были нетрудоспособны, должны оплатить как больничный, если он подтвержден листком нетрудоспособности.

Влияет ли время открытия больничного (до или после окончания рабочего дня) на оплату?

Юридически – нет, если вы отработали день полностью. Даже если больничный открыт в 10:00 утра, но вы продолжили работу до конца смены, день считается отработанным и оплачивается как рабочий. Однако работодатель может запросить объяснения о том, почему вы не прекратили работу при плохом самочувствии.

Должен ли работодатель требовать какие-то дополнительные справки из больницы?

Нет, для правильного учета достаточно табеля и больничного листа установленного образца. Работодатель не вправе требовать справки о времени ухудшения самочувствия, но может запросить у вас письменные объяснения для внутреннего документооборота.

Что делать, если бухгалтерия ошибочно оплатила весь день как больничный?

Необходимо подать письменное заявление в бухгалтерию с просьбой о перерасчете: исключить 26.05.2025 из расчета больничного и начислить за этот день заработную плату. Если ошибка привела к недоплате (размер дневной зарплаты больше, чем дневное пособие), разницу обязаны доплатить.

Распространяется ли это правило на случай производственной травмы, произошедшей в конце смены?

Да, правило универсально. День, в который произошел несчастный случай на производстве, но который был полностью отработан, оплачивается как рабочий. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой начисляется со следующего календарного дня.