Пошаговое руководство по оформлению перехода отпуска по уходу за ребенком

Шаг 1: Прерывание отпуска по уходу первым родителем

Родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (в данном случае — муж), должен официально прервать его. Для этого он пишет заявление о выходе на работу или о прекращении отпуска по уходу своему работодателю. На основании этого заявления издается приказ, и работник приступает к трудовым обязанностям.

Прерывание отпуска по уходу не лишает родителя права вновь оформить его позднее (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Отпуск может использоваться полностью или по частям любым из родителей, бабушкой, дедушкой или другим родственником, фактически осуществляющим уход.

Шаг 2: Получение документа, подтверждающего прерывание отпуска

Работодатель первого родителя обязан по его запросу выдать справку о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком и приступил к работе. Данная справка является доказательством того, что право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком освободилось.

Справка не является основным документом для оформления отпуска по уходу вторым родителем. Ее функция — подтвердить, что пособие по уходу не выплачивается другому лицу. Форма справки законодательно не установлена, но в ней должны быть четко указаны ФИО работника, факт прерывания отпуска по уходу и дата выхода на работу.

Шаг 3: Подача заявления на отпуск по уходу вторым родителем

Второй родитель (в данном случае — мать ребенка) должна подать своему работодателю два основных документа: заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и копию свидетельства о рождении ребенка (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Заявление является обязательным и инициативным документом работника. Без письменного заявления работодатель не имеет оснований для издания приказа и оформления отпуска. Отпуск по уходу предоставляется именно на основании заявления, а не справки с места работы супруга.

Шаг 4: Предоставление справки с места работы супруга

К заявлению необходимо приложить справку с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает соответствующее ежемесячное пособие. Эта справка требуется для назначения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, так как оно выплачивается только одному члену семьи (ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Работодатель вправе потребовать оригинал справки для проверки ее подлинности и формирования полного пакета документов, особенно для целей назначения и возмещения Фондом социального страхования (ФСС) расходов на пособие. Электронная копия может быть принята для начала оформления, но для завершения кадровых и бухгалтерских процедур, как правило, необходим оригинал.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору
ООО "Компания"
Ивановой А.А.
от менеджера отдела продаж
Петровой Светланы Игоревны

Заявление

ставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 15 апреля 2025 года на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

К заявлению прилагаю:
1. Копию свидетельства о рождении ребенка (Петров Артем Игоревич, 10.01.2025 г.р.)
2. Справку с места работы супруга, Петрова И.С., о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Дата: 10.04.2025
Подпись: Петрова С.И.

Справка с места работы супруга (мужа)

ООО "Научный центр"
г. Дубна

Исх. № 45-спр
от 09 апреля 2025 г.

СПРАВКА

Дана Петрову Игорю Сергеевичу в том, что он работает в ООО "Научный центр" с 15 марта 2021 года по настоящее время в должности инженера.

Петров И.С. находился в отпуске по уходу за ребенком с 15 января 2025 года по 14 апреля 2025 года. С 15 апреля 2025 года Петров И.С. вышел из указанного отпуска, приступил к работе и отпуск по уходу за ребенком не использует. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивается.

Справка выдана для предъявления по месту требования.
Начальник отдела кадров: (Подпись) /Сидорова Т.П./
М.П.

Заявление супруга (мужа) о выходе из отпуска по уходу

Директору ООО "Научный центр"
Семенову П.Л.
от инженера
Петрова Игоря Сергеевича

Заявление

Прошу считать меня вышедшим из отпуска по уходу за ребенком (Петров Артем Игоревич, 10.01.2025 г.р.) с 15 апреля 2025 года и допустить к работе.

Дата: 01.04.2025
Подпись: Петров И.С.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать в оформлении отпуска по уходу без оригинала справки от мужа?

Да, вправе. Оригинал справки часто является обязательным документом для кадрового делопроизводства и для отчетности перед ФСС. Работодатель может начать оформление на основании копии, но для издания окончательного приказа и, главное, для назначения пособия, как правило, потребуется оригинал.

Какой документ является основным для начала отпуска по уходу?

Основным документом является ваше личное заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Без этого заявления отпуск оформлен быть не может.

Можно ли отправить заявление и документы по электронной почте?

Если в организации предусмотрен электронный документооборот и ваша электронная подпись признается, то да. В противном случае требуется подача документов в бумажном виде, так как заявление должно иметь вашу личную подпись.

Обязательно ли предоставлять справку с работы мужа, если я не планирую получать пособие до 1.5 лет?

Если вы оформляете только отпуск по уходу до 3 лет без выплаты пособия, то такая справка может не требоваться. Однако для оформления отпуска с сохранением права на пособие справка обязательна.

Что делать, если нет возможности быстро доставить оригинал справки?

Согласуйте с работодателем возможность отправки оригинала заказным письмом с уведомлением. Параллельно предоставьте скан справки и письменное заявление на отпуск, указав, что оригинал следует почтой. Это позволит начать процедуру оформления.

Может ли муж получить справку задним числом?

Нет, справка должна отражать актуальные данные. В ней указывается конкретная дата выхода из отпуска по уходу. Ваш отпуск по уходу может быть оформлен только со дня, следующего за днем его выхода.

Имеет ли право работодатель уволить меня, если я не могу предоставить оригинал справки вовремя?

Нет, такое основание для увольнения законодательством не предусмотрено. Однако отпуск по уходу и пособие будут оформлены только после предоставления полного пакета документов, включая оригинал справки, если он требуется.