Пошаговое руководство по оформлению отпуска по уходу за ребенком без получения пособия

1. Уяснение правового основания для отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), по заявлению женщины (или иного лица, указанного в законе) работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Право на отпуск не связано напрямую с правом на получение ежемесячного пособия.

Отпуск по уходу за ребенком является самостоятельным видом отпуска, гарантированным трудовым законодательством. Его предоставление не ставится в зависимость от факта назначения и выплаты государственного пособия.

2. Определение порядка получения пособия другим родителем

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается Социальным фондом России (СФР) лицу, фактически осуществляющему уход и находящемуся в соответствующем отпуске. Если с заявлением в СФР обращается отец ребенка и ему назначается выплата, это не лишает мать права находиться в отпуске, но освобождает ее от получения этого пособия.

Пособие может быть назначено только одному из родителей (опекунов, родственников), фактически ухаживающему за ребенком. Одновременное получение пособия двумя лицами за одного ребенка законодательством не предусмотрено.

3. Подготовка заявления о предоставлении отпуска

Работница должна составить письменное заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или до 1,5 лет, с возможностью последующего продления). В заявлении следует указать дату начала отпуска и реквизиты ребенка (свидетельство о рождении).

В заявлении можно отдельно указать, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляется на отца ребенка в СФР. Это проинформирует работодателя и позволит корректно подготовить справку для фонда.

4. Предоставление необходимых документов работодателю

К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Работодатель не вправе требовать от работницы справку с места работы отца или иные документы, подтверждающие назначение ему пособия. Эти документы отец представляет непосредственно в СФР.

Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является исключительно заявление работницы и копия свидетельства о рождении ребенка. Отказ работодателя в предоставлении отпуска по причине оформления пособия на другого родителя является незаконным.

5. Оформление приказа и сохранение трудовых гарантий

На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. На период всего отпуска за работницей сохраняется место работы (должность). Данный период засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

6. Прекращение или прерывание отпуска

Работница вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, не прерывая отпуска (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Также она может прервать отпуск и выйти на работу на полный день в любой момент, написав соответствующее заявление. Отпуск может быть использован частями.

Образцы документов

1. Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от бухгалтера
Сидоровой А.И.

Заявление

15.04.2025 г.

 

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, начиная с 20 апреля 2025 года.

Основание: часть 1 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении моего сына, Сидорова Максима Сергеевича, № I-МЮ №123456, выданного 10.04.2025.

Дополнительно сообщаю, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет будет оформляться на отца ребенка, Сидорова С.С., в Социальный фонд России.

_____ /Сидорова А.И./

2. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ № 45-к
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва
18.04.2025 г.

На основании заявления от 15.04.2025 и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Сидоровой Анне Игоревне, бухгалтеру, отпуск по уходу за ребенком с 20 апреля 2025 года до достижения ребенком возраста трех лет.

2. Бухгалтерии начислять и выплачивать Сидоровой А.И. государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае его назначения и представления ею необходимых документов от СФР.

3. Отделу кадров (Ивановой И.И.) внести соответствующие записи в личную карточку Т-2.

Основание: заявление Сидоровой А.И. от 15.04.2025, копия свидетельства о рождении ребенка.

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./

С приказом ознакомлена: _____________ /Сидорова А.И./ 18.04.2025

3. Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от бухгалтера
Сидоровой А.И.

Заявление

10.11.2025 г.

Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком и допустить меня к работе с 17 ноября 2025 года на условиях полного рабочего дня.

_____ /Сидорова А.И./

Часто задаваемые вопросы

Обязана ли работница оформлять пособие в СФР для получения отпуска по уходу?

Нет, не обязана. Право на отпуск по уходу за ребенком гарантировано Трудовым кодексом РФ и существует независимо от права на получение ежемесячного пособия. Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска на том основании, что работница не планирует получать пособие.

Может ли работодатель требовать справку о том, что пособие оформлено на отца?

Нет, не может. Взаимодействие с Социальным фондом России по вопросу назначения пособия — это личное дело родителей. Работодатель обязан предоставить отпуск на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка. Требование иных документов неправомерно.

Сохраняется ли за работницей рабочее место на весь период отпуска до 3 лет?

Да, на весь период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность). Уволить ее по инициативе работодателя в этот период крайне сложно — законом установлены ограничения (ст. 261 ТК РФ).

Можно ли работать в период отпуска по уходу за ребенком?

Да, можно. Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ, на период отпуска по уходу работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом он сохраняет право на получение пособия от СФР (если оно назначено) и продолжает считаться находящимся в отпуске.

Как повлияет отпуск по уходу без пособия на пенсионный стаж?

Весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности на всех детей) засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии, независимо от получения пособия. Период ухода за ребенком от 1,5 до 3 лет в страховой стаж не включается.

Может ли отец оформить отпуск по уходу, если мать уже находится в таком отпуске, но без пособия?

Да, может. Если мать оформила отпуск, но не получает пособие, отец вправе обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска по уходу и в СФР за назначением пособия. При этом мать может либо продолжить свой отпуск, либо выйти на работу.

Нужно ли сообщать работодателю, если отец впоследствии перестанет получать пособие?

Нет, это не является обязанностью работницы. Взаимодействие по назначению и прекращению выплаты пособия происходит между получателем (отцом) и Социальным фондом России. Работодатель не является стороной этих правоотношений.