Пошаговое руководство по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска в выходные дни

Шаг 1: Определите единицу исчисления отпуска

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Это означает, что отпуск предоставляется целыми календарными днями (с 00:00 до 24:00), а не почасово или с произвольного времени суток. Невозможно предоставить отпуск, начинающийся с 16:00 пятницы, так как это будет неполный календарный день.

Ключевое правило: отпускной день равен календарному дню. Предоставление отпуска с середины рабочего дня создаст трудности в расчете среднего заработка и определении точной продолжительности отпуска, что противоречит единообразию учета, установленному ТК РФ.

Шаг 2: Установите допустимую продолжительность частей отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска могут быть использованы по усмотрению работника и работодателя, в том числе на период, включающий выходные дни.

Требование о 14-дневной непрерывной части отпуска является обязательным. Его цель — обеспечить работнику полноценный непрерывный отдых. Остальные дни могут быть разбиты сколь угодно мелко, вплоть до одного дня, если это устраивает обе стороны.

Шаг 3: Проанализируйте возможность включения выходных дней в отпуск

Законодательство не запрещает использовать дни ежегодного отпуска на выходные дни (субботу и воскресенье). Если работник пишет заявление на отпуск, например, с пятницы по воскресенье, то отпускными днями будут считаться пятница, суббота и воскресенье. При этом суббота и воскресенье, являясь календарными днями отпуска, подлежат оплате исходя из среднего заработка.

Важно отличать выходные дни по графику работника (которые могут быть любыми) от нерабочих праздничных дней. Нерабочие праздничные дни (установленные ст. 112 ТК РФ) в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются и оплачиваются.

Шаг 4: Оформите отпуск, начиная с полного календарного дня

Исходя из шага 1, отпуск должен начинаться с начала календарного дня. В рассматриваемой ситуации (график с понедельника по пятницу) возможны два варианта оформления по соглашению с работодателем:

1. Взять отпуск на полную пятницу (целый календарный день) и выходные (субботу, воскресенье). В этом случае отпуск составит 3 календарных дня.
2. Если необходимо освободиться только с 16:00 пятницы, следует оформить отгул (отпуск без сохранения зарплаты) на оставшуюся часть рабочего дня в пятницу, а ежегодный оплачиваемый отпуск взять на субботу и воскресенье.

Недопустимо оформлять приказ на отпуск с указанием времени начала (например, «с 16:00»). В приказе и заявлении указываются только даты начала и окончания отпуска в календарных днях. Попытка учечасать время приведет к несоответствию документа требованиям ТК РФ.

Шаг 5: Заключите соглашение о разделении отпуска на части и издайте приказ

Если предоставляется только часть отпуска (менее 14 дней), необходимо иметь документальное подтверждение согласия работодателя на такое разделение. Это может быть отдельное соглашение, резолюция руководителя на заявлении работника или условие, прописанное в графике отпусков. На основании заявления издается приказ (распоряжение) по форме № Т-6.

Образцы документов

Заявление работника на предоставление части ежегодного отпуска (вариант 1)

Генеральному директору ООО «Компания»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Ивановой Анны Игоревны

Заявление

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня с 30 мая 2025 года по 1 июня 2025 года включительно.
Основная непрерывная часть отпуска (14 календарных дней) была использована мной с 10 по 23 февраля 2025 года.

20 мая 2025 года ________ /Иванова А.И./

Резолюция работодателя: Не возражаю. ________ /Петров П.П./ 21.05.2025

Заявление на отпуск за свой счет и часть ежегодного отпуска (вариант 2)

Генеральному директору ООО «Компания»
Петрову П.П.
от Ивановой А.И.

Заявление

1. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) рабочий день 30 мая 2025 года в связи с личными обстоятельствами.
2. На основании статьи 125 ТК РФ прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня с 31 мая по 1 июня 2025 года.

20 мая 2025 года ________ /Иванова А.И./

Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска (фрагмент)

ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 45-к
22 мая 2025 года

О предоставлении отпуска Ивановой А.И.

На основании заявления работника, в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить менеджеру отдела продаж Ивановой Анне Игоревне (таб. № 145) часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня с 30 мая 2025 года по 1 июня 2025 года включительно.
2. Бухгалтерии (Сидоровой М.И.) рассчитать и выплатить отпускные в срок, установленный законодательством.

Основание: график отпусков на 2025 год, заявление Ивановой А.И. от 20.05.2025.

Генеральный директор ООО «Компания» ________ /Петров П.П./

Частые вопросы и ответы

Можно ли брать отпуск только на субботу и воскресенье?

Да, можно, если это согласовано с работодателем и у работника уже использована обязательная 14-дневная часть отпуска. Суббота и воскресенье в данном случае будут являться календарными днями отпуска и подлежат оплате по среднему заработку.

Почему отпуск нельзя оформить с 16:00?

Потому что отпуск предоставляется целыми календарными днями для единообразия учета. Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из календарных дней. Деление отпускного дня на часы не предусмотрено ТК РФ и создаст невозможность корректного расчета.

Можно ли использовать все 28 дней отпуска, разбив их только на выходные?

Теоретически, если работодатель согласен, можно использовать оставшиеся после 14-дневной части дни любым способом, в том числе брая их только на выходные. Однако такое интенсивное дробление отпуска может быть невыгодно работнику с точки зрения отдыха и не всегда удобно для работодателя.

Что будет, если оформить отпуск с 16:00 пятницы по воскресенье?

Такой приказ будет содержать существенное нарушение трудового законодательства. Проверяющие органы (ГИТ) могут признать его недействительным в части. Возникнут сложности с расчетом отпускных, так как непонятно, как оплачивать пятницу: как полный отпускной день или частично. В случае спора суд встанет на сторону работника, обязав пересчитать выплаты исходя из полных календарных дней.

Как быть, если нужно уйти раньше в пятницу, но не хочется тратить целый день отпуска?

Оптимальное решение — оформить на часть пятницы отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) по согласованию с работодателем, а ежегодный оплачиваемый отпуск взять на следующие календарные дни (субботу и воскресенье). Либо договориться о отработке/переносе рабочего времени.

Включаются ли в отпуск праздничные дни, если они выпали на субботу или воскресенье?

Если праздничный день совпадает с выходным днем и этот день переносится на другой рабочий день правительством РФ, то он считается рабочим днем в году. Если вы берете отпуск на эти даты, они будут считаться отпускными днями. Сам нерабочий праздничный день, если он не перенесен, в отпуск не включается и не оплачивается.

Обязан ли работодатель соглашаться на дробление отпуска?

Нет, разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска на конкретные выходные дни, если это нарушает производственный процесс. Единственное безусловное право работника — получить одну непрерывную часть отпуска не менее 14 дней.