Пошаговая процедура досрочного прекращения работы по наставничеству

В соответствии с ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ, каждая из сторон – работник (наставник) и работодатель – имеет право в одностороннем порядке досрочно прекратить наставничество, предупредив другую сторону не менее чем за три рабочих дня. Обязанности заключать дополнительное соглашение при этом не возникает.

Наставничество – это дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с его основными трудовыми обязанностями. Ее прекращение не влечет изменения или прекращения основного трудового договора.

Шаг 1. Определение оснований для досрочного прекращения наставничества

Работник-наставник может отказаться от выполнения этой функции по любым причинам (например, из-за повышенной нагрузки, конфликта с обучаемым, ухудшения состояния здоровья). Работодатель вправе отменить поручение, например, при завершении адаптации обучаемого, неудовлетворительных результатах наставничества или по производственной необходимости.

Закон не требует от сторон указывать или обосновывать причину досрочного отказа или отмены наставничества. Достаточно соблюдения процедуры предварительного уведомления.

Шаг 2. Направление письменного уведомления другой стороне

Сторона, инициирующая прекращение наставничества, обязана направить другой стороне письменное уведомление. Уведомление должно быть получено не менее чем за три рабочих дня до даты предполагаемого прекращения функции наставника.

Образец уведомления работника об отказе от наставничества

Генеральному директору
ООО "Компания"
Смирнову И.П.
от ведущего инженера-наставника
Петрова А.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ
«15» апреля 2025 г.

В соответствии с ч. 6 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ уведомляю Вас о своем решении досрочно отказаться от осуществления работы по наставничеству в отношении стажера Сергеевой М.И.
Дата прекращения выполнения функций наставника: «18» апреля 2025 года (через три рабочих дня после получения Вами настоящего уведомления).
Свои основные трудовые обязанности буду выполнять в полном объеме.
______________/Петров А.С./

Образец уведомления работодателя об отмене поручения о наставничестве

Ведущему инженеру
Петрову А.С.
от Генерального директора ООО "Компания"

УВЕДОМЛЕНИЕ № 1/н
«15» апреля 2025 г.

Уважаемый Алексей Сергеевич!
В соответствии с ч. 6 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о досрочной отмене поручения об осуществлении Вами работы по наставничеству в отношении стажера Сергеевой М.И.
Дата прекращения выполнения функций наставника: «18» апреля 2025 года (через три рабочих дня с даты получения Вами настоящего уведомления).
Основание: завершение адаптационного периода стажера.
Генеральный директор ______________/Смирнов И.П./
С уведомлением ознакомлен: ______________/Петров А.С./ «15» апреля 2025 г.

Трехдневный срок уведомления является минимальным и обязательным. Фактически наставничество прекращается по истечении этого срока, а не в день направления уведомления.

Шаг 3. Фиксация факта прекращения наставничества

По истечении срока уведомления наставничество считается прекращенным. Работодателю рекомендуется издать распорядительный документ (приказ, распоряжение) об освобождении работника от функций наставника с указанной даты. Это необходимо для кадрового учета и прекращения возможных выплат, связанных с наставничеством.

Образец приказа о прекращении наставничества

ООО "Компания"

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 45-н
«18» апреля 2025 г.

О прекращении работы по наставничеству

На основании уведомления работника от 15.04.2025 и в соответствии с ч. 6 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Прекратить с «18» апреля 2025 года выполнение Петровым Алексеем Сергеевичем, ведущим инженером, работы по наставничеству в отношении стажера Сергеевой М.И.
2. Бухгалтерии с «18» апреля 2025 года прекратить начисление выплат, связанных с наставничеством, Петрову А.С.
3. Начальнику отдела кадров ознакомить Петрова А.С. с настоящим распоряжением под подпись.
Генеральный директор ______________/Смирнов И.П./
С распоряжением ознакомлен: ______________/Петров А.С./ «18» апреля 2025 г.

Оформление приказа (распоряжения) не заменяет и не отменяет необходимости предварительного уведомления. Приказ издается после истечения срока уведомления как документ, фиксирующий свершившийся факт.

Шаг 4. Корректировка условий оплаты труда (при наличии доплаты)

Если за выполнение функций наставника была установлена доплата (надбавка), с даты прекращения наставничества ее начисление должно быть прекращено. Это должно быть отражено в расчетном листке работника.

Вопросы и ответы

Обязательно ли работодателю издавать приказ о прекращении наставничества?

Прямой обязанности издавать приказ в ст. 351.8 ТК РФ не установлено. Однако издание распорядительного документа является рекомендуемой кадровой практикой для документального оформления изменений и прекращения соответствующих выплат. Прекращение наставничества происходит в силу закона после истечения срока уведомления, независимо от издания приказа.

Может ли работодатель отказаться принимать уведомление работника или не согласиться с отказом?

Нет, не может. Право на досрочный отказ является безусловным и не требует согласия работодателя (ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ). Работодатель обязан принять уведомление к сведению. Его отказ не останавливает течение трехдневного срока, по истечении которого наставничество прекращается.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о прекращении наставничества?

Нет, не нужно. Наставничество является дополнительной функцией, а не отдельной должностью или переводом. Сведения о ней в трудовую книжку не вносятся ни при назначении, ни при прекращении.

Может ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ от наставничества?

Нет, не может. Отказ от выполнения дополнительной работы, не обусловленной трудовым договором, каковой является наставничество, не является нарушением трудовой дисциплины. Это законное право работника, предусмотренное ст. 351.8 ТК РФ.

Если наставничество было оформлено дополнительным соглашением, нужно ли подписывать соглашение о его прекращении?

Нет, не нужно. Поскольку основанием для прекращения служит одностороннее уведомление в соответствии с императивной нормой закона (ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ), заключение нового соглашения не требуется. Действие условий первоначального соглашения о наставничестве прекращается по истечении срока уведомления.

Что считается «рабочим днем» для исчисления трехдневного срока?

Рабочий день – это день, который в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором работника-наставника (или работодателя) не является выходным или нерабочим праздничным днем. Срок исчисляется в календарном порядке, но с учетом только рабочих дней организации.

Сохраняется ли за наставником право на доплату в течение трехдневного срока уведомления?

Да, сохраняется. Поскольку формально функции наставника выполняются до даты, указанной в уведомлении, все связанные с этим выплаты (доплаты, надбавки) должны начисляться включительно до дня прекращения наставничества.