Порядок расчета оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Шаг 1. Определение правовой основы расчета

Основным нормативным актом, регулирующим оплату труда в выходные и праздничные дни, является статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно части 1 статьи 153 ТК РФ, работа в такой день подлежит оплате не менее чем в двойном размере.

Правовая позиция Конституционного Суда РФ, изложенная в Постановлении от 28.06.2018 № 26-П, обязывает работодателей учитывать при расчете все составные части заработной платы, а не только оклад или тарифную ставку.

Шаг 2. Идентификация выплат, подлежащих учету при расчете

При расчете двойной оплаты за работу в выходной день в базу для расчета включаются все выплаты, составляющие заработную плату работника в соответствии со статьей 129 ТК РФ:

• Тарифная часть (оклад, часовая или дневная ставка).
• Компенсационные выплаты (включая доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда, за классность, за работу в особых климатических условиях, например, районный коэффициент и северную надбавку).
• Стимулирующие выплаты, которые являются постоянной частью заработной платы (например, надбавки за выслугу лет, за знание иностранного языка, премии, предусмотренные системой оплаты труда).

Если характер работы в выходной день не отличается от обычной деятельности, все предусмотренные за эту деятельность доплаты (за вредность, классность и т.д.) должны быть начислены в двойном размере за часы, фактически отработанные в выходной день.

Шаг 3. Выбор методики расчета в зависимости от системы оплаты труда

Конкретный механизм расчета зависит от установленной у работника системы оплаты труда (часть 1 статьи 153 ТК РФ):

• При сдельной оплате: оплата производится не менее чем по двойным сдельным расценкам.
• При оплате по часовым/дневным ставкам: оплата производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки.
• При окладе (должностном окладе): расчет ведется исходя из одинарной или двойной дневной/часовой ставки сверх оклада, в зависимости от того, выполнялась ли работа в пределах месячной нормы времени или сверх нее.

Дневная или часовая ставка для работника с окладом рассчитывается путем деления оклада на норму рабочих часов (дней) соответствующего месяца.

Шаг 4. Оформление работы в выходной день

Работа в выходной день возможна только с письменного согласия работника (за исключением случаев, перечисленных в статье 113 ТК РФ). Факт работы должен быть документально подтвержден табелем учета рабочего времени. Основанием для привлечения является приказ (распоряжение) работодателя.

Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, работник может выбрать вместо повышенной оплаты другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Шаг 5. Проверка правильности отражения в расчетном листке

В расчетном листке сумма оплаты за работу в выходной день должна быть выделена отдельной строкой. Необходимо убедиться, что при расчете этой суммы были учтены (и соответственно отражены в начислениях) все компенсационные и стимулирующие выплаты, причитающиеся работнику.

Образцы документов

Приказ о привлечении к работе в выходной день

ООО "Компания"

ПРИКАЗ № 45-лс
от 15 марта 2025 г.
г. Москва

О привлечении к работе в выходной день

На основании производственной необходимости (проведение внеплановых ремонтных работ) и письменного согласия работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь электромонтера А.И. Петрова к работе 22 марта 2025 года (суббота) на 8 часов.
2. Оплату работы произвести в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Основание: служебная записка начальника цеха № 12 от 14.03.2025, письменное согласие работника от 14.03.2025.
Генеральный директор ______________ /С.П. Иванов/

Письменное согласие работника

В ООО "Компания"

Генеральному директору
Иванову С.П.
от электромонтера
Петрова Анатолия Ивановича

Заявление (согласие)

Я, Петров Анатолий Иванович, в соответствии со ст. 113 ТК РФ подтверждаю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной день – 22 марта 2025 года – для проведения внеплановых ремонтных работ.
С правом на оплату в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ ознакомлен.
14 марта 2025 года ______________ /Петров А.И./

Заявление о предоставлении другого дня отдыха

В ООО "Компания"

Генеральному директору
Иванову С.П.
от электромонтера
Петрова Анатолия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 29 марта 2025 года – за работу, выполненную мной в выходной день 22 марта 2025 года, в соответствии с частью 4 статьи 153 ТК РФ.
Оплату за работу 22 марта 2025 года прошу произвести в одинарном размере.
23 марта 2025 года ______________ /Петров А.И./

Часто задаваемые вопросы

Должна ли учитываться доплата за вредные условия труда при расчете оплаты за работу в выходной?

Да, должна. Доплата за вредность является компенсационной выплатой, входящей в состав заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Согласно позиции Конституционного Суда РФ, все такие выплаты должны учитываться при расчете двойной оплаты.

Учитывается ли премия при расчете двойного размера оплаты?

Учитываются премии и стимулирующие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и являются ее постоянной частью (например, ежемесячная премия, определенная процентной долей от оклада). Разовые поощрительные премии, не связанные напрямую с системой оплаты труда, при расчете могут не учитываться.

Влияет ли работа в выходной день на начисление районного коэффициента и северной надбавки?

Да. Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях начисляются на всю сумму заработка, включая оплату за работу в выходные и праздничные дни. Они не входят в "двойной" расчет, но применяются к уже рассчитанной сумме.

Как рассчитывается оплата, если выходной день для работника является частью его сменного графика?

Если работа в выходной день предусмотрена сменным графиком работника (и этот день является для него рабочим согласно графику), то оплата производится в одинарном размере. Двойная оплата полагается только за работу в дни, которые согласно графику являются для работника выходными.

Что выгоднее работнику: двойная оплата или отгул?

Выгода зависит от конкретной ситуации. Двойная оплата увеличивает сумму дохода. Отгул (другой день отдыха) компенсирует переработку временем, но оплачивается работа в этом случае только в одинарном размере. Выбор остается за работником.

Нужно ли издавать приказ, если есть письменное согласие работника?

Да, приказ (распоряжение) работодателя является обязательным документом, оформляющим факт привлечения к работе в выходной день, даже при наличии согласия работника.

Распространяется ли правило об учете всех выплат на сотрудников со сменным графиком работы, у которых выходной день не является общим для организации?

Да, распространяется без исключений. Правила статьи 153 ТК РФ и разъяснения Конституционного Суда применяются ко всем работникам, независимо от режима их рабочего времени.