Порядок продления и переноса ежегодного отпуска при наступлении временной нетрудоспособности

Шаг 1. Установление факта временной нетрудоспособности

Определите, оформлен ли период болезни, лечения или реабилитации официальным листком нетрудоспособности (больничным листом), выданным медицинской организацией в порядке, установленном законодательством. Наличие действующего листка нетрудоспособности является ключевым условием для применения правил о переносе или продлении отпуска.

Временная нетрудоспособность – это удостоверенный в установленном порядке временный период, в течение которого работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за болезни, травмы, долечивания, реабилитации и других причин, признанных медицинской организацией.

Шаг 2. Определение момента наступления нетрудоспособности относительно отпуска

Установите, наступила ли временная нетрудоспособность до начала отпуска или в период его использования. От этого зависит процедура: перенос отпуска на другой срок (если болезнь наступила до отпуска) или его продление на количество дней болезни (если болезнь наступила во время отпуска) (ст. 124 ТК РФ).

Если нетрудоспособность наступила до начала отпуска, новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если во время отпуска – отпуск автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Шаг 3. Анализ конкретных причин нетрудоспособности

Проанализируйте, является ли конкретная ситуация (долечивание в санатории, отравление, санаторно-курортное лечение, лечение в специализированном учреждении и т.д.) основанием для оформления листка нетрудоспособности. Если медицинская организация сочла это основанием и выдала больничный лист, правило о переносе/продлении отпуска применяется независимо от специфики лечения.

Закон (ст. 124 ТК РФ) не содержит перечня исключений по причинам нетрудоспособности. Главный критерий – официальное оформление. Даже нетрудоспособность вследствие алкогольного опьянения, если она оформлена больничным листом, является основанием для изменения сроков отпуска.

Шаг 4. Порядок действий при нетрудоспособности до начала отпуска

Если работник предоставил листок нетрудоспособности, период действия которого совпадает с запланированным отпуском или предшествует ему, работодатель обязан перенести отпуск. Срок переноса определяется по согласованию с работником, оформляется приказом (распоряжением) с указанием нового периода.

Примечание: Работник обязан своевременно уведомить работодателя о наступлении нетрудоспособности и предоставить листок нетрудоспособности. Непредоставление больничного листа может быть расценено как нарушение, и отпуск может быть не перенесен.

Шаг 5. Порядок действий при нетрудоспособности во время отпуска

Если работник заболел во время отпуска, он обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя и впоследствии предоставить листок нетрудоспособности. Отпуск продлевается автоматически на количество календарных дней, совпадающих с периодом временной нетрудоспособности.

Шаг 6. Оформление документов о переносе или продлении отпуска

Работодатель на основании заявления работника и предоставленного листка нетрудоспособности издает соответствующий приказ (распоряжение) о переносе или продлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Исправления вносятся в график отпусков, личную карточку работника.

Образцы документов

Заявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью (образец)

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от менеджера Сидоровой С.С.

Заявление

15 мая 2025 г.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный на период с 02 июня по 16 июня 2025 года, на другой срок в связи с временной нетрудоспособностью.
К заявлению прилагаю листок нетрудоспособности (серия БН № 123456789) за период с 01 июня по 10 июня 2025 года, выданный в связи с долечиванием в санатории.
Прошу согласовать новый период отпуска с 01 июля по 15 июля 2025 года.

Приложение: листок нетрудоспособности (копия).

_________________ /Сидорова С.С./

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (образец)

ООО "Компания"

ПРИКАЗ
№ 45-лс от 16 мая 2025 г.
г. Москва

На основании заявления работника от 15.05.2025, листка нетрудоспособности серии БН № 123456789 и в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск менеджера Сидоровой Светланы Сергеевны, ранее запланированный на период с 02.06.2025 по 16.06.2025 (15 календарных дней), в связи с временной нетрудоспособностью.
2. Предоставить Сидоровой С.С. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 (пятнадцать) календарных дней в период с 01.07.2025 по 15.07.2025 включительно.
3. Отделу кадров внести соответствующие изменения в график отпусков на 2025 год и личную карточку работника.
4. Бухгалтерии произвести расчет отпускных в установленном порядке в срок, предусмотренный для выплаты заработной платы за июнь 2025 года.

Основание: заявление Сидоровой С.С. от 15.05.2025, листок нетрудоспособности серии БН № 123456789.

Генеральный директор _________________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлена: Сидорова С.С. _________________ /Сидорова С.С./
16.05.2025

Уведомление работодателю о болезни во время отпуска (образец)

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от менеджера Сидоровой С.С.

Уведомление

05 июня 2025 г. (отправлено электронной почтой/сообщением)

Уведомляю Вас, что 04 июня 2025 года, во время моего ежегодного оплачиваемого отпуска, у меня наступила временная нетрудоспособность (острое отравление).
05 июня 2025 года мне был открыт листок нетрудоспособности в поликлинике №1 г. Москвы.
Настоящим уведомлением исполняю свою обязанность по информированию работодателя в соответствии с законодательством. Оригинал листка нетрудоспособности будет предоставлен мной по окончании лечения.

_________________ /Сидорова С.С./

Часто задаваемые вопросы

Продлевается ли отпуск, если я лечусь в санатории по путевке после основного лечения?

Да, если период долечивания в санатории оформлен листком нетрудоспособности (продолжением больничного листа). В этом случае отпуск подлежит переносу (если болезнь до отпуска) или продлению (если болезнь во время отпуска).

Влияет ли причина нетрудоспособности (например, алкогольное опьянение) на право переноса отпуска?

Нет, не влияет, если медицинская организация выдала листок нетрудоспособности. Основанием для переноса отпуска является сам факт временной нетрудоспособности, удостоверенный больничным листом, независимо от причины ее наступления (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Что делать, если больничный лист закрывается в день начала отпуска?

Если последний день больничного совпадает с днем, предшествующим отпуску, отпуск начинается как запланировано. Если больничный закрыт в первый день отпуска, этот день является днем окончания нетрудоспособности, и отпуск не переносится.

Может ли работодатель отказаться переносить отпуск, если работник заболел до его начала?

Нет, не может. Перенос отпуска в случае временной нетрудоспособности, наступившей до его начала, является обязанностью работодателя, установленной законом (ст. 124 ТК РФ). Отказ является нарушением трудового законодательства.

Как определяется новый срок отпуска при его переносе?

Новый срок отпуска определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Это означает, что стороны должны согласовать новые даты. Работодатель не может единолично назначить даты без обсуждения с работником.

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска, если заболел во время него?

Писать заявление о продлении не требуется, отпуск продлевается автоматически на основании листка нетрудоспособности. Однако работник обязан уведомить работодателя о факте болезни (устно или письменно). Основной документ для продления – это закрытый больничный лист.

Переносится ли отпуск, если я прохожу плановое обследование или процедуры в поликлинике?

Да, если на время прохождения этих процедур (манипуляций, обследований) вам выдан листок временной нетрудоспособности. Если же вы посещаете поликлинику в свободное от работы время или оформили отгул, правило о переносе отпуска не применяется.