Порядок предоставления дней отдыха работникам-донорам при сдаче крови в разные дни недели

Шаг 1. Определение дня сдачи крови относительно графика работы

Установите, является ли день, в который работник сдавал кровь или ее компоненты, рабочим днем по его индивидуальному графику или выходным/нерабочим праздничным днем. Данное разграничение имеет ключевое значение для определения количества полагающихся дней отдыха согласно статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Определение статуса дня (рабочий/выходной) производится исключительно на основании утвержденного для работника графика работы (сменности), а не календаря. Например, суббота может быть рабочим днем по графику.

Шаг 2. Анализ гарантий при сдаче крови в рабочий день

Если сдача крови производится в рабочий день по графику работника, применяются положения части 2 статьи 186 ТК РФ. В день сдачи крови работник освобождается от работы. Если по соглашению с работодателем он все же вышел на работу в этот день (кроме работ с вредными условиями), ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. В любом случае, после каждого дня сдачи крови предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Таким образом, при сдаче крови в рабочий день работнику гарантированно предоставляется один дополнительный день отдыха. Второй день отдыха предоставляется только в случае, если он по согласованию с работодателем вышел на работу в день сдачи.

Шаг 3. Анализ гарантий при сдаче крови в выходной/праздничный день

Если сдача крови произведена в день, который для работника является выходным или нерабочим праздничным по его графику, применяется часть 3 статьи 186 ТК РФ. В этом случае работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, за сам факт сдачи крови также предоставляется дополнительный день отдыха на основании части 4 статьи 186 ТК РФ.

При сдаче крови в выходной/праздничный день работнику положено два дня отдыха: один – как компенсация за сдачу в выходной (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), и второй – как дополнительный день отдыха после сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Шаг 4. Особый случай: сдача крови перед началом смены

Рассмотрите ситуацию, когда сдача крови производится в день, предшествующий рабочей смене. Например, работник сдает кровь утром, а его ночная смена начинается поздно вечером того же дня. Если этот день по графику является для него рабочим, и он после сдачи крови выходит на смену по согласованию с работодателем, то ему предоставляется два дня отдыха: один – за выход на работу в день сдачи (ч. 2 ст. 186 ТК РФ), второй – как дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Утверждение работодателя о том, что в такой ситуации всегда положено два дня, не совсем точно. Два дня положены только при условии, что день сдачи является рабочим по графику и работник вышел на работу в этот день по согласованию. Если же он в день сдачи не работал, то положен один дополнительный день.

Шаг 5. Оформление предоставления дней отдыха

Работодатель обязан предоставить дни отдыха на основании справок установленной формы (№ 401/у, № 402/у), выданных медицинской организацией, проводившей сдачу крови. Дни отдыха предоставляются по заявлению работника и оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Оплата за эти дни производится в размере среднего заработка.

Шаг 6. Контроль за соблюдением прав донора

Работник должен отслеживать правильность предоставления и оплаты дней отдыха. В случае если работодатель предоставляет только один день за сдачу в выходной или отказывается предоставить второй день при работе в день сдачи по согласованию, это является нарушением статьи 186 ТК РФ, которое можно обжаловать в Государственную инспекцию труда.

Образцы документов

Заявление работника о предоставлении дней отдыха (образец)

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову П.П.
от инженера Сидорова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15 мая 2025 г.

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне дни отдыха с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови и ее компонентов.
14 мая 2025 года, который по моему графику работы является выходным днем, я сдал кровь в Городской станции переливания крови. К заявлению прилагаю справки по форме № 401/у и № 402/у.
На основании части 3 и части 4 статьи 186 ТК РФ прошу предоставить мне два дня отдыха: 19 мая и 20 мая 2025 года.

Приложение: справки по форме № 401/у и № 402/у от 14.05.2025.

_________________ /Сидоров С.С./

Приказ о предоставлении дней отдыха (образец)

ООО "Компания"

ПРИКАЗ
№ 56-до от 16 мая 2025 г.
г. Москва

На основании заявления работника от 15.05.2025, справок по форме № 401/у и № 402/у от 14.05.2025 и в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить инженеру Сидорову Сергею Сергеевичу два дня отдыха с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 14 мая 2025 года (выходной день по графику работника):
- 19 мая 2025 года;
- 20 мая 2025 года.
2. Оплатить указанные дни исходя из среднего заработка работника.
3. Бухгалтерии произвести соответствующий расчет и выплату.
4. Отделу кадров внести отметку в табель учета рабочего времени (отметка «ОВ» – дополнительный выходной день, оплачиваемый).

Основание: ст. 186 ТК РФ, справки медицинского учреждения.

Генеральный директор _________________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен: Сидоров С.С. _________________ /Сидоров С.С./
16.05.2025

Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови (образец)

ООО "Компания"

СОГЛАШЕНИЕ

г. Москва
10 мая 2025 г.

Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны ООО "Компания" в лице Генерального директора Петрова П.П., с другой стороны инженер Сидоров Сергей Сергеевич, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Сидоров С.С. планирует сдать кровь 14 мая 2025 года утром. 14 мая 2025 года является для Сидорова С.С. рабочим днем по графику, рабочая смена начинается в 20:00.
2. Стороны согласовывают, что Сидоров С.С. выйдет на работу 14 мая 2025 года в 20:00 для выполнения своих трудовых обязанностей после сдачи крови.
3. В соответствии с частью 2 статьи 186 ТК РФ Сидорову С.С. по его желанию будет предоставлен другой день отдыха за работу в день сдачи крови, помимо дополнительного дня отдыха, предусмотренного частью 4 статьи 186 ТК РФ.

Подписи сторон:

Работодатель: Генеральный директор ООО "Компания" _________________ /Петров П.П./
Работник: Сидоров Сергей Сергеевич _________________ /Сидоров С.С./

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отдыха положено за сдачу крови в мой выходной по графику?

Два дня отдыха. Первый день – как компенсация за сдачу в ваш выходной (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Второй день – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Оба дня оплачиваются по среднему заработку.

Почему за сдачу в рабочий день иногда дают один день, а иногда два?

Если в день сдачи крови вы не работали (использовали право на освобождение), то положен один дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Если же вы по согласованию с работодателем вышли на работу в этот день, то вам полагается еще один день отдыха за этот выход (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Итого – два дня.

Что считается «выходом на работу в день сдачи»? Если я сдал утром, а смена началась вечером?

Да, это считается выходом на работу в день сдачи крови. Если день сдачи по графику является для вас рабочим, и вы приступили к работе в этот календарный день (независимо от времени), то это основание для предоставления вам дополнительного дня отдыха по части 2 статьи 186 ТК РФ.

Могут ли дни отдыха за донорство присоединить к отпуску?

Да, по желанию работника дополнительный день отдыха, предоставляемый на основании части 4 статьи 186 ТК РФ, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Обязательно ли согласовывать с работодателем выход на работу в день сдачи?

Да, обязательно. Выход на работу в день сдачи крови возможен только по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Работодатель не может принудить вас выйти, а вы не можете выйти без его согласия (кроме случаев, когда выход невозможен по условиям труда).

Как оплачиваются дни отдыха за донорство?

Дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови (как дополнительный день, так и день за сдачу в выходной или за работу в день сдачи), оплачиваются в размере среднего заработка работника (ст. 186 ТК РФ). Расчет производится по правилам статьи 139 ТК РФ.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять два дня за сдачу в выходной?

Написать ему письменное заявление с ссылкой на части 3 и 4 статьи 186 ТК РФ. В случае отказа – обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, приложив копии справок из медучреждения и заявления. Это прямое нарушение трудового законодательства.