Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и действия при их несоответствии

1. Обязанность работодателя по обеспечению средствами индивидуальной защиты

В соответствии с частью 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан за счет своих средств и бесплатно для работников обеспечивать выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) для защиты от вредных и опасных производственных факторов, загрязнения, а также при работах в особых температурных условиях. Эта обязанность носит безусловный характер и не может быть переложена на работника.

Обеспечение СИЗ является не правом, а прямой обязанностью работодателя, вытекающей из его ответственности за безопасные условия труда. Все расходы на приобретение, хранение, обслуживание (стирку, ремонт) и замену СИЗ несет исключительно работодатель.

Образец приказа о нормах выдачи СИЗ

ПРИКАЗ № 33-од
г. Москва
«15» мая 2025 г.

В целях обеспечения работников средствами индивидуальной защиты в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ и Межотраслевыми правилами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО "Компания" (приложение №1).
2. Начальнику отдела снабжения Сидорову О.И. организовать своевременную закупку и выдачу СИЗ в соответствии с утвержденными нормами.
3. Начальникам структурных подразделений обеспечить контроль за правильным применением СИЗ работниками.
Основание: ст. 221, 212 ТК РФ, результаты специальной оценки условий труда.
Генеральный директор: ____________ /Петров В.Г./

2. Требования к качеству и соответствию выданных СИЗ

Выдаваемые средства индивидуальной защиты должны соответствовать типовым нормам, утвержденным для данной профессии или вида работ, и проходить обязательное подтверждение соответствия (сертификацию или декларирование) требованиям технических регламентов. СИЗ должны быть исправными, эффективно выполнять защитную функцию и быть пригодными для использования в течение всего рабочего дня.

Неудобство, дискомфорт, невозможность находиться в спецодежде весь день свидетельствуют о ее несоответствии антропометрическим данным работника или общим требованиям эргономики. Работодатель обязан выдавать СИЗ соответствующего размера, роста и полноты.

3. Действия работника при получении некачественных или неудобных СИЗ

1. Письменное обращение к работодателю: Необходимо составить служебную записку или заявление на имя руководителя с детальным описанием проблемы (например, «выданные сапоги натирают ноги», «костюм не соответствует размеру, сковывает движения»).
2. Требование замены: В обращении следует потребовать замены СИЗ на соответствующие требованиям безопасности, качественные и удобные.
3. Отказ от работы в небезопасных условиях: Если несоответствующая спецодежда ставит под угрозу безопасность труда, работник вправе отказаться от выполнения работы до устранения нарушений (статья 379 ТК РФ).

Самостоятельное приобретение работником СИЗ за свой счет не снимает с работодателя обязанности по их обеспечению. Более того, такие СИЗ могут не соответствовать обязательным требованиям, что поставит под угрозу здоровье работника и не будет признано надлежащим обеспечением со стороны работодателя.

Образец служебной записки о несоответствии выданных СИЗ

Начальнику участка № 3
ООО "Компания"
Семенову П.И.
от слесаря-ремонтника
Иванова Алексея Сергеевича

Служебная записка
Дата: 20 мая 2025 г.
№ 1

Довожу до Вашего сведения, что выданный мне 15.05.2025 комплект зимней спецодежды (костюм утепленный, размер 50-52) не соответствует моему размеру. Костюм мал, что значительно сковывает движения и делает невозможным выполнение рабочих операций, связанных с наклонами и приседаниями. Нахождение в нем в течение всей смены причиняет физический дискомфорт.
Прошу заменить выданный комплект спецодежды на соответствующий моему размеру (размер 54-56) в соответствии с частью 5 статьи 221 ТК РФ, гарантирующей обеспечение работников СИЗ, соответствующих условиям труда.
До замены спецодежды выполнение работ в условиях пониженных температур считаю небезопасным.
Подпись: ____________ /Иванов А.С./

4. Ответственность работодателя за необеспечение СИЗ

Невыполнение обязанности по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты, а также выдача СИЗ, не соответствующих требованиям охраны труда, является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (штраф на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.).

Если из-за необеспечения или несоответствия СИЗ работнику будет причинен вред здоровью (производственная травма или профессиональное заболевание), работодатель будет нести полную материальную ответственность, включая компенсацию морального вреда и все расходы на лечение и реабилитацию.

Образец претензии/заявления работодателю о нарушении норм выдачи СИЗ

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову В.Г.
от коллектива участка № 3
в лице представителя Иванова А.С.

Заявление

Работникам участка № 3 выданы зимние утепленные сапоги, которые не обеспечивают защиту от влаги и холода в течение всей смены, что подтверждается частыми случаями простудных заболеваний.
На основании статей 212 и 221 Трудового кодекса РФ, обязывающих работодателя обеспечивать безопасные условия труда и выдавать эффективные СИЗ, требуем:
1. Немедленно заменить выданную специальную обувь на соответствующую требованиям защиты от пониженных температур и влаги.
2. Провести внеочередной инструктаж по правилам применения и проверки СИЗ.
В случае неисполнения требований коллектив оставляет за собой право обратиться в Государственную инспекцию труда для проведения проверки.
25 мая 2025 г.
Подписи работников: ____________ /Иванов А.С./, ____________ /Петров С.И./ и др.

5. Алгоритм действий при игнорировании требований работодателем

1. Зафиксировать факт выдачи несоответствующих СИЗ (фото, видео, письменные свидетельства коллег).
2. Направить письменную претензию руководителю организации с требованием замены.
3. При отказе или бездействии – подать жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф или лично).
4. В случае причинения вреда здоровью – обратиться в суд с иском о возмещении вреда и компенсации морального ущерба.

Ответы на частые вопросы

Могу ли я купить удобную спецодежду сам и потребовать компенсации у работодателя?

Нет, такой порядок законодательством не предусмотрен. Обязанность по подбору, закупке и выдаче СИЗ, соответствующих всем нормам, лежит исключительно на работодателе. Расходы на самостоятельно купленную экипировку работодатель компенсировать не обязан, а сама экипировка может не пройти необходимую сертификацию.

Что делать, если спецодежда соответствует нормам, но в ней неудобно работать?

Подать работодателю письменное заявление с просьбой заменить СИЗ на более удобные, соответствующие вашему размеру и антропометрическим данным. Работодатель обязан учитывать эти параметры при выдаче. Дискомфорт, мешающий работе, свидетельствует о несоответствии.

Имеет ли право работодатель потребовать с меня деньги за спецодежду?

Нет, не имеет. Выдача СИЗ производится работодателем бесплатно (ч. 1 ст. 221 ТК РФ). Любые требования об оплате, удержании из зарплаты или внесении залога за спецодежду являются незаконными.

Можно ли отказаться от работы, если не выдали СИЗ или они неисправны?

Да, можно и нужно. В соответствии со статьей 379 ТК РФ, работник имеет право отказаться от выполнения работы в случае необеспечения его средствами индивидуальной защиты. Такой отказ не является дисциплинарным проступком и не влечет ответственности.

Кто должен стирать и ремонтировать спецодежду?

Стирка, химчистка, ремонт, дезинфекция и хранение СИЗ осуществляются за счет средств работодателя (ч. 5 ст. 221 ТК РФ). Работодатель обязан организовать этот процесс, как правило, через договоры со специализированными организациями.

Что делать, если работодатель игнорирует мои жалобы на неудобную спецодежду?

Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, приложив копии ваших письменных обращений к работодателю. ГИТ проведет проверку и выдаст предписание об устранении нарушения.

Влияет ли отказ от ношения неудобных, но выданных СИЗ на право на получение заработной платы?

Если отказ обоснован несоответствием СИЗ требованиям безопасности и охраны труда и работник из-за этого не может приступить к работе, время простоя по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).