Работник, планирующий уволиться, имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный утвержденным графиком отпусков, до даты прекращения трудового договора. Односторонняя отмена работодателем согласованного отпуска в этот период является нарушением трудового законодательства.
Рассмотрим пошаговый алгоритм действий работника.
вверхШаг 1. Установление факта наличия права на отпуск по утвержденному графику
В первую очередь необходимо подтвердить, что период отпуска был включен в график отпусков организации на текущий год. Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Работник должен иметь копию графика или выписку из него, где указаны его отпускные даты. Дополнительные электронные заявки, упомянутые в вопросе, могут служить подтверждением, но не заменяют юридической силы утвержденного графика.
График отпусков является локальным нормативным актом. Его утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) не позднее чем за две недели до начала календарного года (часть 1 статьи 123 ТК РФ). После утверждения он становится обязательным для исполнения.
вверхШаг 2. Анализ правомерности действий работодателя по отмене отпуска
Работодатель не вправе в одностороннем порядке отменять или переносить отпуск, предусмотренный графиком, кроме случаев, прямо предусмотренных законом (например, призыв работника на военные сборы, производственная необходимость, если работник согласен на перенос).
Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию не является основанием для отмены уже запланированного и утвержденного отпуска. Напротив, часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия) или компенсирована денежной выплатой (статья 127 ТК РФ).
Если отпуск по графику приходится на период отработки (две недели) после подачи заявления об увольнении, работник вправе отозвать свое заявление и использовать отпуск в полном объеме. Если же он настаивает на увольнении, отпуск предоставляется перед датой увольнения, продлевая тем самым срок трудового договора.
вверхШаг 3. Оформление письменного требования к работодателю
При обнаружении факта незаконной отмены отпуска (например, через электронную систему) работнику следует незамедлительно направить работодателю письменное заявление-требование. В нем необходимо:
- Сослаться на утвержденный график отпусков и даты вашего отпуска.
- Указать на факт их односторонней отмены без вашего согласия и без законных оснований.
- Потребовать предоставить отпуск в запланированные сроки или дать письменный мотивированный отказ с ссылкой на нормы закона.
- Уведомить, что в случае отказа вы будете вынуждены обратиться в контролирующие органы.
Заявление следует вручить под подпись или направить заказным письмом с уведомлением для фиксации факта обращения.
Внутренние электронные процедуры компании (требование повторных заявок, напоминаний) не отменяют действия обязательного графика отпусков, утвержденного в установленном ТК РФ порядке. Работодатель не может налагать дополнительные, не предусмотренные законом условия для реализации права на отпуск.
вверхШаг 4. Обращение в контролирующие органы в случае отказа
Если работодатель игнорирует требование и не предоставляет отпуск, работник может обратиться за защитой своих прав:
- В Государственную инспекцию труда (ГИТ). На основании жалобы инспекция проведет проверку и выдаст работодателю предписание об устранении нарушения (статья 357 ТК РФ).
- В суд. Можно обратиться с иском о понуждении предоставить отпуск или о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, а также о компенсации морального вреда. Срок обращения — 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (статья 392 ТК РФ).
Если работодатель в период «отпуска» по графику оформит прогул, такое дисциплинарное взыскание будет незаконным и подлежит отмене через указанные выше инстанции.
Факт подачи заявления об увольнении не лишает работника права на реализацию всех гарантий, включая отпуск. Работодатель, отменяя отпуск в этот период, может преследовать цель избежать выплаты отпускных или сократить период отработки. Такие действия являются злоупотреблением правом.
вверхОбразцы документов
Образец 1. Требование работодателю о предоставлении отпуска по графику
Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от ведущего специалиста
Иванова Ивана ИвановичаЗаявление
Мною было подано заявление об увольнении по собственному желанию 02 июня 2025 года.
Согласно утвержденному Графику отпусков ООО «Компания» на 2025 год и дополнительно согласованной электронной заявке, мне положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня с 09 по 11 июня 2025 года включительно.
Однако, как мне стало известно, отдел кадров в одностороннем порядке отменил данную заявку на отпуск, не уведомив меня и не получив моего согласия.
На основании части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ, напоминаю, что график отпусков обязателен для исполнения как работником, так и работодателем.
Требую: предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в запланированные сроки (09-11 июня 2025 года) с последующим увольнением 16 июня 2025 года, как это и было согласовано.
В случае отказа прошу предоставить мне письменное обоснование со ссылками на нормы трудового законодательства.
Приложения:
1. Копия графика отпусков (выписка).
2. Копия заявления об увольнении.Дата: 05 июня 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./
Образец 2. Жалоба в Государственную инспекцию труда
В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Иванова Ивана Ивановича
адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (900) 000-00-00Жалоба на непредоставление отпуска по графику
Я работал в ООО «Компания» (ИНН 7700000000, адрес: г. Москва, ул. Центральная, д. 1) в должности ведущего специалиста.
Согласно Графику отпусков на 2025 год, утвержденному в компании, мне положен отпуск с 09 по 11 июня 2025 года. 02 июня 2025 года я подал заявление об увольнении по собственному желанию с последним рабочим днем 16 июня 2025 года, планируя использовать отпуск в период отработки.
05 июня 2025 года я направил работодателю письменное требование о предоставлении отпуска (копия прилагается). В ответ работодатель в лице начальника отдела кадров Сидоровой А.А. устно сообщил об отказе и отменил согласованную ранее заявку в электронной системе. Приказ о предоставлении отпуска издан не был, отпускные не выплачены.
Действия работодателя нарушают мои права, предусмотренные статьями 123, 127 Трудового кодекса РФ.
На основании изложенного, прошу:
1. Провести проверку в отношении ООО «Компания».
2. Обязать работодателя предоставить мне отпуск и/или выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
3. Принять меры к должностным лицам, допустившим нарушение.Приложения (копии):
1. Выписка из графика отпусков.
2. Заявление об увольнении.
3. Требование работодателю от 05.06.2025.Дата: 10 июня 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./
Образец 3. Уведомление работодателя об использовании отпуска согласно графику (при увольнении)
вверхГенеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от ведущего специалиста
Иванова Ивана ИвановичаУведомление
Настоящим уведомляю Вас, что в соответствии с утвержденным Графиком отпусков на 2025 год и на основании части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ, я использую свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня с 09 по 11 июня 2025 года включительно.
Напоминаю, что мое заявление об увольнении по собственному желанию от 02 июня 2025 года остается в силе. Дата моего увольнения, с учетом предоставленного отпуска, должна составить 16 июня 2025 года (последний рабочий день — 06 июня, отпуск с 09 по 11 июня, 12-13 июня — выходные).
Прошу обеспечить оформление приказа о предоставлении отпуска и произвести расчет отпускных в установленный законом срок.
Дата: 06 июня 2025 г.
Подпись: ________________ /Иванов И.И./
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отменить мой отпуск по графику, если я подал заявление на увольнение?
Нет, не может. Подача заявления об увольнении не является основанием для одностороннего изменения или отмены графика отпусков. Отпуск должен быть предоставлен в запланированные сроки, а дата увольнения — перенесена на количество дней отпуска (статья 127 ТК РФ), если отпуск используется с последующим увольнением.
Обязан ли я создавать дополнительную электронную заявку, если отпуск уже есть в графике?
Нет, не обязан. Утвержденный график отпусков является достаточным основанием для предоставления отпуска. Внутренние электронные процедуры, требующие повторных заявок, являются дополнительными, установленными работодателем, но они не могут отменять или усложнять реализацию права, гарантированного ТК РФ. Если такая система существует, ее несоблюдение не может служить основанием для отказа в отпуске.
Что будет, если я пойду в отпуск по графику, а работодатель засчитает эти дни как прогул?
В этом случае дисциплинарное взыскание в виде прогула будет незаконным. Вам необходимо будет обжаловать его в Государственной инспекции труда или в суде, предоставив копию графика отпусков. Суд или ГИТ отменят взыскание и обяжут работодателя выплатить вам отпускные и, возможно, компенсацию морального вреда.
Могу ли я потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вместо его предоставления перед увольнением?
Да, можете. Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Вы можете договориться с работодателем о замене части отпуска, приходящейся на период отработки, денежной компенсацией. Однако это должно быть оформлено по соглашению сторон, а не путем односторонней отмены отпуска работодателем.
Что делать, если дата увольнения, указанная в заявлении, уже прошла, а отпуск так и не предоставили?
В этом случае, если вы не выходили на работу после даты предполагаемого отпуска, а работодатель не оформил увольнение, трудовые отношения формально не прекращены. Вам следует обратиться с жалобой в ГИТ или в суд с требованием оформить увольнение с предоставлением отпуска и выплатить отпускные, заработную плату за период вынужденного прогула и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Обязан ли работодатель уведомлять меня о начале отпуска за две недели, если он есть в графике?
Прямой обязанности уведомлять за две недели в ТК РФ нет, если отпуск указан в графике. График отпусков, с которым работник ознакомлен, сам по себе является уведомлением. Однако на практике многие работодатели издают приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за 1-2 недели и знакомят с ним работника под подпись.
Может ли работодатель перенести мой отпуск на другой срок в одностороннем порядке?
Да, но только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в запланированный срок может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом работодатель обязан уведомить работника о переносе не позднее чем за две недели до начала отпуска и согласовать с ним новые даты (статья 124 ТК РФ). Просто так, по своему желанию, переносить отпуск работодатель не вправе.
вверх