Опять зимнее время, или лишний час ночной воскресной смены

После недолгого перерыва зимнее время опять возвращается. 26 октября 2014 г. в 2 часа ночи стрелки часов были переведены назад и оставлены так «навечно». В эту смену некоторые сотрудники должны будут отработать лишний час, а то и два.

Прежде чем показать, как оплачивать отработанные дополнительные ночные часы, напомним хронологию временных метаний.

История перевода часов

Впервые в нашей стране стали переводить часы в 1917 г.

На основании Декрета от 16 июня 1930 г. стрелки часов были передвинуты на час вперед относительно поясного времени. Появилось так называемое декретное время.

С 1981 г. вновь ввели сезонный перевод часов. Весной — на один час вперед на летнее время, а осенью — на один час назад на зимнее (декретное) время.

3 июня 2011 г. был подписан Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ «Об исчислении времени». В п. 1 ст. 5 документа говорится, что состав территорий, образующих каждую часовую зону, и порядок исчисления времени в часовых зонах устанавливаются Правительством РФ.

Осенью 2011 г. был отменен перевод стрелок часов и на всей территории РФ установлено несменяемое летнее время (Постановление Правительства РФ от 31.08.2011 N 725).

21 июля 2014 г. Президент РФ подписал Федеральный закон N 248-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исчислении времени». Он вводит несменяемое зимнее время и одиннадцать часовых зон, вместо девяти.

В регионах, меняющих часовой пояс, переход на зимнее время будет особенным. Каким именно, показано в таблице ниже.

Таблица

Смена часовых поясов и перевод часов в отдельных регионах России

Регион	До 26.10.2014	После 26.10.2014	Перевод стрелок 26.10.2014
Часовая зона	Отклонение от московского времени	Часовая зона	Отклонение от московского времени
Удмуртская Республика	2	МСК	3	МСК + 1	0
Самарская область	2	МСК	3	МСК + 1	0
Кемеровская область	4	МСК + 3	6	МСК + 4	0
Камчатский край	9	МСК + 8	11	МСК + 9	0
Чукотский автономный округ	9	МСК + 8	11	МСК + 9	0
Забайкальский край	7	МСК + 6	7	МСК + 5	+2
Магаданская область	9	МСК + 8	9	МСК + 7	+2

Как быть с некомпенсируемым лишним часом

Пока перевод стрелок производился два раза в год, общее количество рабочих часов в году не менялось. В текущем году не так.

Дополнительный час (или два) работы осенней ночью не является компенсацией урезания одной из весенних ночей. Это время действительно лишнее. Оно не учтено в норме рабочего времени, установленной на год производственным календарем.

Корректировка графика работы

В некоторых случаях технология непрерывного производства требует, чтобы сотрудники были заняты в ночь с 25 на 26 октября 2014 г. Если у вас есть возможность, скорректируйте график их работы.

Примечание. Здесь исходим из того, что работникам, занятым на непрерывном производстве посменно, установлен суммированный учет рабочего времени.

Изменения в график нужно внести приказом (распоряжением) руководителя. Приказ оформляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 20.

Работодатель должен ознакомить сотрудников с графиком сменности не менее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В нашем случае это необходимо сделать до 1 сентября 2014 г.

Лишний час — сверхурочная работа

Норма рабочего времени, рассчитанная на 2014 г. в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, из-за перевода стрелок не меняется. Как до, так и после изменения законодательства и корректировки графиков она составит 1970 часов в год.

Таким образом, лишний час (или два) для работников ночной смены будет считаться сверхурочным. Обратите внимание: если скорректировать график работы до 1 сентября 2014 г. не удалось, работник все равно может быть привлечен к сверхурочной работе 26 октября 2014 г. без его письменного согласия. Поскольку сверхурочная работа в данном случае осуществляется не по инициативе работодателя, а на основании закона.

Как оплатить сверхурочную работу в ночь перехода на зимнее время

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Ночным признается время работы с 22 до 06 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

В ночное время минимальный размер доплаты составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Конкретные размеры доплаты за работу в ночное время могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Пример 1. Диспетчеру службы городского такси «Летучая черепаха» г. Читы С. Л. Львовой установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Норма рабочего времени на октябрь — 184 ч, по графику также запланировано 184 ч. График работы сменный. Одна рабочая смена С. Л. Львовой выпадает на период с 24:00 25 октября до 07:00 26 октября 2014 г.

Город Чита — административный центр Забайкальского края. В настоящее время он относится к 7-й часовой зоне отклонения от московского времени (МСК + 7).

26 октября 2014 г. в 02:00 произойдет переход на зимнее время. Забайкальский край остается в той же 7-й зоне, но в этом регионе поменяется отклонение от московского времени (МСК + 5). Поэтому стрелки часов нужно будет перевести не на один час, а на два часа назад.

Необходимо внести изменения в график работы, а также рассчитать плановый размер оплаты труда С. Л. Львовой за октябрь 2014 г., если известно, что:

— по старому графику на ночное время выпадало 49 ч работы в этом месяце;

— ставка часа — 100 руб/ч;

— доплата за ночную работу — 30%;

— все сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере.

Лишний час в выходную ночь при поденном учете рабочего времени

Работники с пятидневным режимом работы и поденным учетом рабочего времени, скорее всего, переживут ночь перевода стрелок у себя дома, забывшись благодарным сном. Однако и с ними может случиться непредвиденное — работа в воскресную ночь 26 октября 2014 г. Как ее оплатить, покажем на примере.

Пример 2. В ООО «Плюс» (г. Воронеж) установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов) с двумя выходными (субботой и воскресеньем). Учет рабочего времени — поденный.

В связи с необходимостью встретить представителя компании водитель А. Б. Кочергин с его письменного согласия будет привлечен к работе в свой выходной день 25 октября 2014 г. с 23:00 до 03:00 26 октября 2014 г.

Должностной оклад в месяц водителя А. Б. Кочергина составляет 31 000 руб.

Приказом генерального директора установлена доплата:

— за работу в ночное время в размере 20% от среднечасовой тарифной ставки работника;

— за работу в выходной день в размере среднечасовой тарифной ставки работника за каждый час работы (сверх оклада);

— за каждый час сверхурочной работы в размере двойной среднечасовой тарифной ставки работника.

Необходимо рассчитать будущий заработок водителя А. Б. Кочергина за октябрь 2014 г. с учетом предстоящей ночной поездки на вокзал.

Решение. 26 октября 2014 г. в 02:00 в Воронеже стрелки переведут на один час назад. Для тех сотрудников, которые трудятся ночью, добавится лишний час рабочего времени.

Повышенная оплата

Работа водителя с 23:00 25 октября до 03:00 26 октября 2014 г. является для него:

— ночной (ч. 1 ст. 96, ч. 1 ст. 154 ТК РФ);

— сверхурочной (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ);

— работой в выходной день (ч. 2 ст. 113, ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

В отдельности наличие каждого из трех обстоятельств является основанием для увеличения оплаты труда работника (доплаты). Однако одновременное сочетание сверхурочной работы в выходной день предполагает однократное увеличение оплаты труда. Одновременное начисление доплаты на основании ст. ст. 152 и 153 Трудового кодекса РФ будет являться необоснованным (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/п-21, Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Таким образом, работник получит две доплаты за работу:

— в ночное время;

— в свой выходной день.

Отметки в табеле

Работа в течение образовавшегося дополнительного часа должна быть отражена в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Так, 25 октября 2014 г. а табеле будет указано «РВ»/»Н» 1/1 ч, а 26 октября 2014 г. — «РВ»/»Н» 4/4 ч с учетом «зимнего» часа.

Расчет зарплаты

Чтобы посчитать оплату за работу в выходной день и ночное время, определим среднечасовую тарифную ставку. Месячный оклад разделим на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 г. составляет 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, среднечасовая тарифная ставка будет равна 188,83 руб. (31 000 руб. : 164,17 ч).

За внеплановую ночную смену работнику будет начислены доплаты:

— 188,83 руб. (188,83 руб. x 5 ч x 20%) — за работу ночью;

— 1888,3 руб. (188,83 руб. x 5 ч x 2) — за работу в выходной день.

Общая сумма доплат — 2077,13 руб. (188,83 руб. + 1888,30 руб.).

Помимо ночного выезда в выходной, А. Б. Кочергин отработает в октябре все 23 рабочих дня. За октябрь ему будет начислен полный оклад — 31 000 руб. (31 000 руб. : 23 раб. дн. x 23 раб. дн.).

Общая сумма начисленной зарплаты за октябрь 2014 г. составит 33 077,13 руб. (31 000 руб. + 2077,13 руб.).

Примечание. Расчет среднечасовой тарифной ставки

Есть несколько вариантов расчета среднечасовой тарифной ставки. Например, исходя из годовой нормы часов, как показано в примере 2. Это максимально справедливый вариант расчета для работника и работодателя.

Порядок расчета устанавливают локальным нормативным актом компании. Если такой порядок в компании не установлен, расчет среднечасовой тарифной ставки работника ведут исходя из нормы часов за текущий месяц (оклад : норма часов в месяце).

Примечание. Если стрелки остались на месте

При переходе на зимнее время на некоторых территориях нашей страны стрелки часов не переводятся.

В случаях, когда сотрудники в этих регионах будут работать в ночь с 25 на 26 октября 2014 г., лишнего сверхурочного часа работы у них не будет.