Уведомляем госорганы о трудовых отношениях с иностранцами

В 2025 году регулирование трудовой деятельности иностранных граждан в Российской Федерации продолжает оставаться сложным и многоуровневым процессом. Работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны соблюдать строгие требования миграционного законодательства, включая своевременное уведомление различных государственных органов. Нарушение этих требований может повлечь за собой значительные штрафы и даже приостановление деятельности компании. 

Правовая база трудоустройства иностранных граждан

Основными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность иностранных граждан в России, являются:

• Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
• Федеральный закон от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Классификация иностранных работников и соответствующие требования

В 2025 году сохраняется дифференцированный подход к различным категориям иностранных граждан.

Основные категории иностранных работников:

1. Временно пребывающие:
   • Безвизовый порядок въезда;
   • Визовый порядок въезда.
2. Временно проживающие (имеющие разрешение на временное проживание).
3. Постоянно проживающие (имеющие вид на жительство).
4. Граждане стран Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Требования к трудоустройству иностранных граждан

Требование	Безвизовый порядок	Визовый порядок	Временно проживающие	Постоянно проживающие	Граждане ЕАЭС
Разрешение на работу	Требуется	Требуется	Не требуется	Не требуется	Не требуется
Патент	Требуется	Не требуется	Не требуется	Не требуется	Не требуется
Уведомление о заключении договора	3 рабочих дня	Не требуется	Не требуется	Не требуется	Не требуется
Уведомление налогового органа	10 рабочих дней	10 рабочих дней	Не требуется	Не требуется	Не требуется
Миграционный учет	7 дней с момента прибытия	7 дней с момента прибытия	Обязателен	Обязателен	Обязателен

Уведомление государственных органов о трудоустройстве иностранных граждан

1. Уведомление о заключении трудового договора

Для иностранных граждан, прибывших в безвизовом порядке, работодатель обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации и службу занятости населения в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Исх. № 45-у
от «15» января 2025 года

В Территориальный орган Министерства внутренних дел
Российской Федерации по г. Москве
и Государственное казенное учреждение города Москвы
«Центр занятости населения города Москвы»

от Общества с ограниченной ответственностью «Профит»
ИНН 7701123456, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1

УВЕДОМЛЯЕМ:

Общество с ограниченной ответственностью «Профит» заключило трудовой договор № 123 от «15» января 2025 года с иностранным гражданином:

Фамилия: Ким
Имя: Чен
Отчество: Су
Дата рождения: 15.03.1985
Гражданство: Республика Корея
Документ, удостоверяющий личность: заграничный паспорт № 123456789
Дата выдачи: 10.01.2023
Кем выдан: Ministry of Foreign Affairs Republic of Korea
Разрешение на работу: серия 77 № 1234567, выдано УВМ ГУ МВД России по г. Москве 10.01.2025
Должность: менеджер по продажам
Дата начала работы: 16.01.2025

Генеральный директор _________________ / П.С. Воронов /
Менеджер по персоналу _________________ / О.И. Воронова /

Контактная информация:
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Электронная почта: hr@profit.ru

2. Уведомление налоговых органов

В течение 10 рабочих дней с даты заключения трудового договора работодатель обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении иностранного работника.

Основания для направления уведомления:

• Заключение трудового договора;
• Получение иностранным гражданином разрешения на работу;
• Продление разрешения на работу.

3. Миграционный учет

Работодатель обязан осуществить постановку иностранного гражданина на миграционный учет в течение 7 дней с момента его прибытия к месту пребывания.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Отрывная часть
Подлежит передаче иностранному гражданину

Фамилия: Ким
Имя: Чен
Отчество: Су
Дата рождения: 15.03.1985
Гражданство: Республика Корея
Документ, удостоверяющий личность: заграничный паспорт № 123456789
Адрес места пребывания: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 15
Принимающая сторона: ООО «Профит»
Срок пребывания: с 15.01.2025 по 15.01.2026

Отметка о приеме уведомления:

(подпись, дата, печать)

4. Уведомление о нарушениях

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации в случаях:

• Нарушения иностранным работником условий трудового договора;
• Досрочного расторжения трудового договора;
• Самовольного оставления иностранным работником места работы или места пребывания.

Особенности трудоустройства граждан стран Евразийского экономического союза

Граждане стран Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) имеют право на трудоустройство в Российской Федерации без получения разрешения на работу.

Основные требования:

• Трудовая деятельность осуществляется на основании трудового договора;
• Обязательная регистрация по месту пребывания;
• Уведомление налоговых органов не требуется.

Продление разрешения на работу

Для продления срока действия разрешения на работу иностранному гражданину необходимо не позднее чем за 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации следующие документы:

1. Заявление о продлении срока действия разрешения на работу;
2. Трудовой договор или гражданско-правовой договор;
3. Медицинские документы:
   • Справка об отсутствии наркомании;
   • Справка об отсутствии инфекционных заболеваний;
   • Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.
4. Документы, подтверждающие постановку на миграционный учет;
5. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Образец заявления о продлении разрешения на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении срока действия разрешения на работу

В Территориальный орган Министерства внутренних дел
Российской Федерации по г. Москве

от иностранного гражданина:
Фамилия: Ким
Имя: Чен
Отчество: Су
Дата рождения: 15.03.1985
Гражданство: Республика Корея
Документ, удостоверяющий личность: заграничный паспорт № 123456789
Адрес места пребывания: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 15
Контактный телефон: +7 (999) 123-45-67

ПРОШУ:

Продлить срок действия разрешения на работу серия 77 № 1234567, выданного УВМ ГУ МВД России по г. Москве 10.01.2025, на один год.

Приложения:

1. Копия разрешения на работу.
2. Копия трудового договора от 15.01.2025 № 123.
3. Медицинские справки.
4. Документ, подтверждающий постановку на миграционный учет.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины.

«10» декабря 2025 года _________________ / Чен Су Ким /

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

В настоящий момент установлены следующие размеры административных штрафов:

• За нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы:
  • Для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 рублей;
  • Для юридических лиц: от 400 000 до 1 000 000 рублей.
• За несвоевременное уведомление государственных органов:
  • Для должностных лиц: от 25 000 до 50 000 рублей;
  • Для юридических лиц: от 250 000 до 800 000 рублей.

Рекомендации для работодателей

1. Разработайте внутренние процедуры трудоустройства иностранных граждан;
2. Ведите журнал учета сроков подачи уведомлений;
3. Назначьте ответственного сотрудника за работу с иностранными работниками;
4. Регулярно проверяйте актуальность документов иностранных работников;
5. Обеспечьте своевременное продление разрешительных документов.