Все больше сотрудников совмещают трудовую деятельность с обучением в вузах, колледжах и даже школах. Для работодателей такие работники представляют особый интерес как перспективные кадры, однако их статус требует соблюдения специальных норм трудового законодательства. В данном руководстве мы детально разберем все аспекты трудовых отношений с сотрудниками, совмещающими работу с получением образования.
вверх1. Правовые основы: что говорит закон?
Основные гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, закреплены в главе 26 Трудового кодекса Российской Федерации. Ключевым условием их предоставления является получение образования соответствующего уровня впервые.
Гарантии распространяются на обучение в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. Если программа не аккредитована, все льготы и компенсации могут быть установлены только по договоренности между работником и работодателем и закреплены в коллективном или трудовом договоре.
С 2013 года, после вступления в силу нового Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», система уровней образования была пересмотрена. Трудовой кодекс Российской Федерации также был приведен в соответствие, и теперь гарантии предоставляются в зависимости от освоения следующих уровней профессионального образования:
- Среднее профессиональное образование (колледж, техникум).
- Высшее образование — бакалавриат.
- Высшее образование — специалитет, магистратура.
- Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка).
2. Основные виды гарантий и компенсаций
Для работников-студентов законодательство предусматривает три основных вида гарантий:
- Учебные отпуска (дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты).
- Сокращение рабочего времени.
- Компенсационные выплаты (оплата проезда к месту учебы).
Вид и объем гарантий напрямую зависят от уровня образования и формы обучения (очная, заочная, очно-заочная).
Сводная таблица гарантий и компенсаций для работников-студентов
| Уровень образования | Форма обучения | Оплачиваемый учебный отпуск | Неоплачиваемый учебный отпуск | Сокращение рабочего времени | Оплата проезда |
|---|---|---|---|---|---|
| Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, Очно-заочная | 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на последующих курсах для сессии; до 4 месяцев для госэкзаменов и диплома. | 15 дней для вступительных испытаний; 15 дней для сессии на подготовительных отделениях. | Сокращенная на 7 часов неделя перед госэкзаменами (до 10 месяцев) с оплатой 50% среднего заработка. | 1 раз в год в размере 100% стоимости. |
| Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Очная | Не предоставляется. | 15 дней для сессии в учебном году; 4 месяца для диплома и госэкзаменов; 1 месяц для сдачи госэкзаменов. | Не предусмотрено. | Не предусмотрено. |
| Среднее профессиональное (колледж, техникум) | Заочная, Очно-заочная | 30 дней на 1-2 курсе, 40 дней на последующих курсах для сессии; до 2 месяцев для госаттестации. | 10 дней для вступительных испытаний. | Сокращенная на 7 часов неделя перед госаттестацией (до 10 месяцев) с оплатой 50% среднего заработка. | 1 раз в год в размере 50% стоимости. |
| Среднее общее (школа) | Очно-заочная | 9 календарных дней для ГИА в 9 классе; 22 календарных дня для ЕГЭ в 11 классе. | Не предусмотрено. | Сокращенная на один рабочий день неделя или соответствующее количество часов в период учебного года с оплатой 50% среднего заработка. | Не предусмотрено. |
| Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура) | Заочная | 30 календарных дней ежегодно + время на проезд к месту учебы. | До 2 дополнительных дней в неделю на последнем году обучения (по соглашению). | Один свободный от работы день в неделю с оплатой 50% заработка. | Оплачивается проезд к месту учебы и обратно. |
3. Порядок предоставления учебного отпуска: пошаговая инструкция
Предоставление учебного отпуска — это строго регламентированная процедура. Ее нарушение может привести к признанию отпуска незаконным и финансовым потерям для работодателя.
Шаг 1: Получение документов от работника
Работник должен предоставить:
- Заявление на учебный отпуск (пишется в произвольной форме).
- Справку-вызов из образовательного учреждения по форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 года № 1368 (с изменениями на 2025 год).
Основанием для издания приказа и предоставления отпуска является именно справка-вызов. Работодатель не вправе отказать в отпуске, если сотрудник предоставил этот документ.
Шаг 2: Издание приказа
На основании заявления и справки-вызова отдел кадров готовит приказ о предоставлении учебного отпуска. Можно использовать унифицированную форму № Т-6 или форму, разработанную работодателем.
Шаг 3: Ознакомление и расчет
- Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
- Бухгалтерия производит расчет и выплату среднего заработка за отпуск (если он оплачиваемый) не позднее чем за три дня до его начала.
Шаг 4: Отметка в кадровых документах
Сведения об учебном отпуске вносятся в:
- Личную карточку работника (форма № Т-2).
- Табель учета рабочего времени (отмечается кодом «У» или «11»).
После завершения отпуска работник предоставляет справку-подтверждение из учебного заведения, которая подтверждает, что он использовал отпуск по назначению.
Образец заявления на учебный отпуск
Генеральному директору
ООО «Управление кадрами»
Петрову А.С.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Марии ИгоревныЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 15 января 2025 года по 23 февраля 2025 года продолжительностью 40 (сорок) календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на 3 курсе заочной формы обучения по программе бакалавриата в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
К заявлению прилагаю справку-вызов от 10.01.2025 № 45/у.
«10» января 2025 года _________________ / М.И. Сидорова /
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска
вверхОбщество с ограниченной ответственностью «Управление кадрами»
(ООО «Управление кадрами»)ПРИКАЗ № 15-к
о предоставлении учебного отпускаг. Москва
«12» января 2025 годаНа основании справки-вызова от 10.01.2025 № 45/у, выданной Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики», и в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить менеджеру отдела продаж Сидоровой Марии Игоревне (табельный номер 147) учебный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации с 15 января 2025 года по 23 февраля 2025 года продолжительностью 40 (сорок) календарных дней.
- Бухгалтерии произвести расчет и выплату среднего заработка за период учебного отпуска в установленные законодательством сроки.
- Начальнику отдела кадров Ивановой С.П. ознакомить Сидорову М.И. с настоящим приказом под подпись.
Основание: заявление Сидоровой М.И. от 10.01.2025, справка-вызов от 10.01.2025 № 45/у.
Генеральный директор: _________________ / А.С. Петров /
С приказом ознакомлена:
Сидорова М.И. _________________ / М.И. Сидорова / «12» января 2025 года
4. Особые случаи и нюансы
- Повторное образование. Гарантии предоставляются только для получения образования данного уровня впервые. Если сотрудник получает второе высшее образование, работодатель не обязан предоставлять учебные отпуска. Однако стороны могут договориться об этом и закрепить условия в трудовом договоре.
- Направление на обучение работодателем. Если инициатором обучения выступает компания, она обязана предоставить все гарантии, даже если сотрудник получает образование данного уровня не впервые. Это должно быть закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре.
- Иностранные образовательные учреждения. Гарантии распространяются и на обучение в зарубежных вузах, при условии, что они имеют соответствующую аккредитацию в своей стране. Справка-вызов, составленная на иностранном языке, должна быть переведена на русский язык и нотариально заверена.
- Совмещение двух учебных заведений. Работник может получать гарантии и компенсации только в связи с обучением в одном из образовательных учреждений по своему выбору.
5. Ответственность работодателя
Незаконный отказ в предоставлении учебного отпуска или его ненадлежащее оформление считается нарушением трудового законодательства.
Административная ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
- Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
- Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы значительно увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.
вверх