Должностная инструкция начальника цеха

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы начальника цеха (далее – Работник).

1.2. Начальник цеха относится к категории руководителей.

1.3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению технического директора (главного инженера, директора по производству).

1.4. Требования к квалификации:

Образование: высшее образование (специалитет или магистратура) по направлениям, соответствующим профилю производственной деятельности цеха (техническое, инженерно-технологическое), и дополнительное профессиональное образование в области управления производством. Для отдельных отраслей может требоваться высшее образование определенного профиля (например, металлургическое, химико-технологическое, машиностроительное).

Опыт работы: стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей отрасли производства не менее 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящих должностях в производственных подразделениях.

Иные требования: знание требований законодательства в области промышленной безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды, необходимых для руководства крупным производственным подразделением.

1.5. Работник в своей деятельности подчиняется непосредственно техническому директору (главному инженеру, директору по производству). В оперативных вопросах руководствуется указаниями генерального директора организации.

Работник должен руководствоваться в своей деятельности:

• действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы промышленной безопасности, охраны труда, охраны окружающей среды, технического регулирования, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
• федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности, отраслевыми руководящими документами;
• техническими регламентами Таможенного союза (ЕАЭС), национальными, межгосударственными и отраслевыми стандартами (ГОСТ, ОСТ) на производимую продукцию, сырье, материалы и технологические процессы;
• технологическими регламентами производства, инструкциями по эксплуатации оборудования, проектной и конструкторской документацией;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями, решениями и указаниями вышестоящего руководства;
• внутренними нормативными актами организации (Положением о цехе, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Коллективным договором, Положением о премировании, Положением о коммерческой тайне);
• настоящей должностной инструкцией;
• трудовым договором;
• производственными программами, планами и графиками работы организации и цеха;

Работник должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации производства и управления производственным подразделением.
2. Профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры цеха, перспективы его развития.
3. Производственные мощности цеха, технические характеристики, конструктивные особенности, режимы работы и правила эксплуатации технологического оборудования.
4. Технологию производства продукции цеха, требования, предъявляемые к сырью, материалам, полуфабрикатам и готовой продукции.
5. Порядок разработки, согласования и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности цеха, текущих и оперативных планов.
6. Положения Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП), системы менеджмента качества (СМК), если она внедрена.
7. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации производства и управления в соответствующей отрасли.
8. Экономику, организацию производства, труда и управления, основы финансовой деятельности и планирования.
9. Основы трудового законодательства, принципы разработки и заключения коллективных договоров, соглашений по охране труда.
10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей среды, гражданской обороны.
11. Порядок составления отчетности о производственной деятельности цеха, ведения учета и контроля за показателями работы.
12. Порядок разработки и утверждения штатных расписаний, положения об оплате труда работников цеха, системы материального стимулирования.
13. Основы психологии труда, социологии и педагогики, современные методы управления коллективом.
14. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, специальной оценки условий труда (СОУТ).
15. Правила проведения расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
16. Требования к организации работ с повышенной опасностью, порядок оформления нарядов-допусков.
17. Порядок взаимодействия с подразделениями капитального строительства, ремонта, энергоснабжения, транспортными и другими службами организации.

Работник должен уметь:

1. Организовывать и координировать работу всего цеха для выполнения установленных плановых заданий по объему, номенклатуре, качеству и срокам выпуска продукции.
2. Обеспечивать эффективное использование производственных мощностей, основных и оборотных фондов, снижение трудоемкости продукции, рост производительности труда.
3. Анализировать результаты производственной деятельности цеха, выявлять и реализовывать резервы повышения эффективности производства.
4. Принимать управленческие решения по оперативным вопросам производственной деятельности, нести ответственность за их последствия.
5. Организовывать разработку и внедрение организационно-технических мероприятий по модернизации производства, внедрению новой техники и прогрессивных технологий.
6. Планировать и организовывать работу по ремонту и модернизации технологического оборудования цеха, обеспечивать его технически правильную эксплуатацию.
7. Обеспечивать безусловное соблюдение технологической дисциплины, требований стандартов, технических условий и инструкций.
8. Организовывать работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала цеха, формировать кадровый резерв.
9. Управлять трудовым коллективом цеха: расставлять кадры, распределять обязанности между подчиненными руководителями, контролировать их работу.
10. Обеспечивать разработку и соблюдение комплексных мероприятий по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, улучшению условий труда.
11. Взаимодействовать с функциональными службами организации (планово-экономическим отделом, отделом главного механика, отделом главного энергетика, отделом снабжения, сбыта, ОТК).
12. Составлять и защищать бюджет цеха, контролировать его исполнение, анализировать причины отклонений.
13. Готовить отчеты, доклады, аналитические записки по производственной деятельности цеха для представления высшему руководству.
14. Проводить производственные совещания, оперативки, организовать эффективное информационное взаимодействие внутри подразделения.
15. Разрешать конфликтные ситуации в коллективе, применять методы мотивации и стимулирования работников.

II. Функции

На Работника возлагаются следующие основные функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха, обеспечение выполнения установленных плановых заданий.
2. Организация эффективного использования производственных мощностей, основных и оборотных средств, материальных, трудовых и финансовых ресурсов цеха.
3. Обеспечение выпуска продукции высокого качества, соответствующей требованиям стандартов, технических условий и договоров.
4. Руководство разработкой и реализацией текущих и перспективных планов развития цеха, внедрением новой техники и прогрессивной технологии.
5. Организация работы по соблюдению технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды.
6. Управление персоналом цеха: подбор, расстановка, оценка, обучение и развитие кадров, формирование благоприятного социально-психологического климата.
7. Координация деятельности участков, бригад, смен и других структурных единиц цеха, обеспечение их слаженной работы.
8. Организация оперативного контроля за ходом производства, обеспечение ритмичной работы цеха, устранение причин, нарушающих нормальный режим.
9. Обеспечение надлежащего технического состояния и эффективной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования цеха, организация своевременного и качественного ремонта.
10. Ведение необходимой производственной, технической и отчетной документации, представление установленной отчетности о деятельности цеха.
11. Разработка и реализация мероприятий по повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, экономии всех видов ресурсов.
12. Взаимодействие с другими производственными цехами, отделами и службами организации для решения задач предприятия в целом.

III. Должностные обязанности

Работник обязан:

1. Обеспечивать выполнение цехом производственных заданий в строгом соответствии с утвержденными номенклатурой, графиками, стандартами качества и договорными обязательствами.
2. Осуществлять оперативное руководство производственной деятельностью цеха на основе современных методов управления, контролировать работу подразделений цеха (участков, бригад, смен).
3. Организовывать разработку и выполнение текущих и перспективных производственных планов, графиков выпуска продукции, ремонта оборудования, мероприятий по повышению эффективности производства.
4. Контролировать соблюдение технологических регламентов, инструкций, стандартов и технических условий, принимать меры по предупреждению и устранению нарушений технологической дисциплины.
5. Обеспечивать рациональное использование производственных площадей, эффективную загрузку оборудования, повышение коэффициента сменности.
6. Организовывать работу по подготовке производства: своевременное обеспечение цеха конструкторской и технологической документацией, инструментом, оснасткой, материалами, сырьем, энергоресурсами.
7. Контролировать качество выпускаемой продукции, организовывать работу по предупреждению брака, анализировать причины брака и принимать меры по их устранению.
8. Обеспечивать разработку и выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды, контролировать их соблюдение.
9. Лично проводить вводные инструктажи с вновь принимаемыми работниками цеха, организовывать периодическое обучение и проверку знаний работников по охране труда.
10. Организовывать проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), аттестации рабочих мест, выполнение предписаний органов государственного надзора.
11. Обеспечивать своевременное проведение планово-предупредительных ремонтов оборудования, его модернизацию, контролировать качество ремонтных работ.
12. Участвовать в разработке и контролировать исполнение сметы затрат на производство, калькуляций себестоимости продукции, анализировать причины отклонений.
13. Утверждать должностные инструкции для руководителей подразделений цеха, мастеров, распределять обязанности между ними, контролировать их деятельность.
14. Принимать участие в подборе кадров, их аттестации, решении вопросов поощрения и дисциплинарной ответственности работников цеха, увольнения.
15. Организовывать повышение квалификации, обучение и стажировку рабочих и специалистов цеха, работу наставников.
16. Обеспечивать соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка в цехе.
17. Организовывать разработку и внедрение мероприятий по научной организации труда, улучшению условий труда, рационализаторской и изобретательской работе.
18. Контролировать ведение установленной отчетности по производству, труду, качеству, расходу материалов, представлять отчетность высшему руководству.
19. Обеспечивать правильную эксплуатацию зданий, сооружений, коммуникаций, принимая меры по их своевременному ремонту.
20. Организовывать работу по экономии материальных, топливно-энергетических ресурсов, сокращению потерь, внедрению ресурсосберегающих технологий.
21. Обеспечивать выполнение мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций в цехе.
22. Немедленно информировать высшее руководство о всех авариях, несчастных случаях, пожарах, грубых нарушениях технологии, принимая меры по ликвидации их последствий.
23. Взаимодействовать со службами ОТК, главного металлурга, главного сварщика, метрологической службой и другими для обеспечения качества продукции.
24. Выполнять приказы, распоряжения и поручения вышестоящего руководства, связанные с производственной деятельностью цеха и организации в целом.

IV. Права

Работник имеет право:

1. Действовать от имени цеха в пределах своей компетенции, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам производственной деятельности.
2. Давать обязательные для выполнения указания и распоряжения руководителям подразделений цеха, мастерам, специалистам и рабочим цеха.
3. Приостанавливать работу отдельных участков, агрегатов, оборудования в случае обнаружения нарушений, угрожающих жизни и здоровью людей, сохранности оборудования, окружающей среде, до устранения этих нарушений.
4. Вносить на рассмотрение высшего руководства представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников цеха, предложения о их поощрении или применении дисциплинарных взысканий.
5. Утверждать должностные инструкции для подчиненных руководителей и специалистов цеха, графики сменности, графики отпусков работников цеха.
6. Визировать документы, связанные с производственной деятельностью цеха (заявки на материалы, наряды на работу, акты приемки-сдачи работ, накладные и др.).
7. Распределять материальные и финансовые ресурсы цеха в пределах утвержденных смет и лимитов, устанавливать порядок их расходования.
8. Требовать от руководства организации и функциональных служб своевременного обеспечения цеха всеми необходимыми для бесперебойной работы ресурсами (сырьем, материалами, оборудованием, энергией, документацией).
9. Запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
10. Вносить предложения высшему руководству по совершенствованию организации производства и труда, структуры цеха, системы оплаты труда, улучшению условий труда и быта работников.
11. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности цеха и организации в целом.
12. Принимать решения в пределах своей компетенции по вопросам производственно-хозяйственной деятельности цеха, нести за них персональную ответственность.
13. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
14. Знакомиться с проектами решений высшего руководства организации, касающимися деятельности цеха.
15. Создавать временные творческие группы, комиссии для решения конкретных производственных задач.

V. Ответственность

Работник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За невыполнение цехом установленных плановых заданий, производственных программ, договорных обязательств по объемам, номенклатуре, качеству и срокам поставки продукции.
3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. За несоблюдение технологической дисциплины, требований стандартов и технических условий, выпуск некачественной или бракованной продукции.
6. За нарушения требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды, произошедшие в цехе и повлекшие за собой последствия.
7. За непринятие мер по предотвращению аварий, несчастных случаев, пожаров и других чрезвычайных ситуаций, а также за сокрытие информации о них.
8. За необеспечение сохранности имущества, вверенного цеху (оборудования, материалов, готовой продукции), его нерациональное использование.
9. За несвоевременное и некачественное проведение инструктажей и обучения персонала цеха по охране труда и технике безопасности.
10. За недостоверность информации, предоставляемой высшему руководству, искажение отчетных данных о производственной и финансово-хозяйственной деятельности цеха.
11. За неэффективное использование производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов цеха.
12. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными работниками по причине ненадлежащего руководства и контроля.
13. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию организации.
14. За непринятие мер по выполнению предписаний органов государственного надзора и контроля в установленные сроки.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

_________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество, подпись)

«____» _________________ 20___ г.