Пошаговое руководство по предоставлению дополнительного отпуска за вредные условия труда

Шаг 1: Установление права на дополнительный отпуск

Первоначально необходимо подтвердить наличие у работника права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Основанием для предоставления такого отпуска согласно части 1 статьи 117 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) являются условия труда на рабочем месте, отнесенные по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда.

Следует проверить карту специальной оценки условий труда, где указан установленный класс (подкласс) условий труда. При наличии подкласса 3.2 (вредные условия труда 2 степени) право на отпуск возникает автоматически. Данное право должно быть отражено в трудовом договоре работника.

Продолжительность дополнительного отпуска конкретного работника может быть установлена не только законом, но и отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА) работодателя. Она не может быть менее 7 календарных дней, но может быть больше.

Шаг 2: Определение продолжительности отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена частью 2 статьи 117 ТК РФ и составляет 7 календарных дней.

Для определения точной продолжительности отпуска, полагающейся конкретному работнику, необходимо:

1. Ознакомиться с локальным нормативным актом организации (Положением об отпусках, Коллективным договором), который может устанавливать увеличенную продолжительность отпуска.
2. Уточнить, не предусмотрена ли более длительная продолжительность отраслевым соглашением, если работодатель является его участником.

Если ЛНА или соглашение устанавливают большую продолжительность, применяется она. Если нет, применяется минимальная гарантия – 7 календарных дней.

Если работник не полностью отработал в вредных условиях период, дающий право на отпуск, продолжительность дополнительного отпуска пропорционально уменьшается. Он предоставляется за фактически отработанное во вредных условиях время (статья 121 ТК РФ).

Шаг 3: Уяснение возможности разделения отпуска на части

Согласно части 1 статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск (включая его дополнительную часть) может быть разделен на части.

Это означает, что предоставленные 7 календарных дней дополнительного отпуска за вредность могут быть использованы работником не единовременно, а по частям (например, 2 дня + 3 дня + 2 дня). Важно, что разделение возможно только по соглашению сторон. Работник не вправе требовать разделения в одностороннем порядке, равно как и работодатель не может навязать его работнику.

Таким образом, теоретически работник может использовать свой дополнительный отпуск в течение года до 7 раз (по одному дню), если достигнет такого соглашения с работодателем.

Требование о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), относится к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. На дополнительные отпуска, в том числе за вредность, это правило не распространяется. Дополнительный отпуск можно разделить на любое количество частей, хоть по одному дню.

Шаг 4: Порядок оформления отпуска и его частей

Для реализации права на отпуск работник подает работодателю заявление о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Если отпуск делится на части, заявление подается на каждую часть отдельно (если иное не предусмотрено соглашением о графике отпусков).

Последовательность действий:

1. Работник и работодатель согласовывают возможность разделения отпуска и сроки предоставления его частей. Это может быть отражено в графике отпусков или отдельном соглашении.
2. Работник подает заявление на предоставление части дополнительного отпуска.
3. Работодатель на основании заявления издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т-6.
4. Бухгалтерия производит расчет отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отметка о предоставлении части отпуска вносится в личную карточку работника и в табель учета рабочего времени.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда должен предоставляться ежегодно. Его запрещено заменять денежной компенсацией, за исключением случая увольнения работника, а также если отпуск превышает 7 календарных дней – тогда часть сверх минимума может быть компенсирована деньгами с письменного согласия работника (ст. 117, 126 ТК РФ).

Образцы документов

Заявление о разделении и предоставлении части дополнительного отпуска за вредность

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.И.
от аппаратчика химводоочистки 4 разряда
Сидорова Ивана Николаевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ и пунктом 5.3 Коллективного договора, прошу предоставить мне часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда продолжительностью 3 (три) календарных дня.

Прошу присоединить указанные 3 дня к основному ежегодному отпуску с 15 июня 2025 года.

Оставшуюся часть дополнительного отпуска (4 календарных дня) прошу предоставить по частям в течение 2025 года по согласованию с непосредственным руководителем.

Дата: 01 июня 2025 г. _______________ /Сидоров И.Н./

Приказ о предоставлении части дополнительного отпуска за вредные условия труда

ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 45-о
от 05 июня 2025 г.
г. Москва

О предоставлении отпуска работнику

На основании заявления работника и в соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ, графиком отпусков

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить аппаратчику химводоочистки 4 разряда Сидорову Ивану Николаевичу:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней;
• часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда продолжительностью 3 (три) календарных дня.

2. Установить период отпуска с 15 июня 2025 года по 15 июля 2025 года включительно.
3. Бухгалтерии произвести расчет и выплату отпускных в срок, установленный статьей 136 ТК РФ.

 

Основание: заявление Сидорова И.Н. от 01.06.2025, график отпусков на 2025 год.

Генеральный директор: ___________ /А.И. Петров/

С приказом ознакомлен: ___________ /Сидоров И.Н./ 05.06.2025

Соглашение о разделении оставшейся части дополнительного отпуска (служебная записка)

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.И.
от начальника цеха №2
Козлова Сергея Владимировича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Согласовано с работником Сидоровым И.Н. оставшийся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда (4 календарных дня) в 2025 году предоставить по следующему графику:

1. 1 календарный день – 25 августа 2025 г.
2. 2 календарных дня – 15-16 октября 2025 г.
3. 1 календарный день – 10 декабря 2025 г.

Прошу Вас утвердить указанный график для последующего оформления приказов.

Начальник цеха №2: ___________ /Козлов С.В./
Согласовано (работник): ___________ /Сидоров И.Н./

Дата: 10 июня 2025 г.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я брать дополнительный отпуск за вредность по одному дню?

Да, можете, но только по согласованию с работодателем. Закон (ст. 125 ТК РФ) допускает разделение отпуска на части по соглашению сторон. Если работодатель согласен, вы можете использовать отпуск хоть по одному дню, вплоть до 7 раз в году.

Обязан ли работодатель включать дни дополнительного отпуска за вредность в график отпусков?

Да, обязан. В соответствии со статьей 123 ТК РФ, время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительных) определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Можно ли присоединить дополнительный отпуск за вредность к основному?

Да, можно. Это самый распространенный и удобный способ использования дополнительного отпуска. Работник вправе присоединить его к основному ежегодному отпуску, тем самым увеличив общую продолжительность отдыха.

Что будет с неиспользованным дополнительным отпуском за вредность при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительный отпуск за вредные условия труда (ст. 127 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией в этом случае допускается в полном объеме.

Переносятся ли неиспользованные дни дополнительного отпуска на следующий год?

Да, переносятся. Как и основной отпуск, дополнительный отпуск за вредность может быть предоставлен в течение текущего рабочего года или перенесен на следующий рабочий год. Однако запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Влияет ли дополнительный отпуск на стаж для основного отпуска?

Нет, не влияет. Период дополнительного отпуска за вредность включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). То есть, находясь в дополнительном отпуске, вы продолжаете «зарабатывать» стаж для основного.

Если мой отпуск за вредность больше 7 дней, могу ли я получить разницу деньгами, не отгуляв ее?

Да, можете, но только за часть отпуска, превышающую 7 календарных дней. Замена этой части денежной компенсацией допускается с вашего письменного согласия (ч. 4 ст. 117 ТК РФ). Минимальные 7 дней должны быть использованы обязательно в качестве отпуска.