Изменение основания увольнения работодателем (пошаговая инструкция для работника)

Шаг 1: Подача заявления об увольнении

Напишите и подайте работодателю заявление об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ). Укажите в нем четкую формулировку "прошу уволить по собственному желанию" и дату предполагаемого последнего дня работы. Заявление должно быть в письменной форме, желательно с отметкой о его приеме работодателем.

Дата подачи заявления является ключевой. Срок предупреждения (как правило, две недели) начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2: Отслеживание реакции работодателя

В период отработки работодатель может предложить вам уволиться по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) или по иному основанию. Он также имеет право уволить вас по своей инициативе, если в этот период вы совершите грубое нарушение (например, прогул), дающее ему такое право.

Работодатель не может в одностороннем порядке изменить основание увольнения с "собственного желания" на другое (например, по статье) без вашего согласия или без наличия установленных законом оснований для увольнения по его инициативе.

Шаг 3: Оценка законности изменения основания увольнения

Проанализируйте предложенное основание. Увольнение по соглашению сторон возможно только при вашем добровольном согласии и оформляется отдельным соглашением. Увольнение по инициативе работодателя (например, за прогул) допустимо лишь при наличии доказанных фактов дисциплинарного проступка с соблюдением всей процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.

Если вас пытаются уволить по отрицательному основанию (по статье) без вашего согласия и без достаточных законных оснований, это является грубым нарушением трудового законодательства и может быть оспорено.

Шаг 4: Действия в случае незаконной попытки изменить запись

Если в приказе или трудовой книжке указано незаконное основание, не соответствующее вашему заявлению, вы должны письменно возразить работодателю. Откажитесь подписывать документы, содержащие неверную формулировку. При отказе работодателя исправить запись обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

По истечении срока предупреждения (двух недель) вы вправе прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). В последний день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку с правильной записью и произвести полный расчет.

Образцы документов

Заявление об увольнении по собственному желанию

Генеральному директору
ООО "Компания"
Сергееву А.Б.
от старшего специалиста
Петровой Ирины Васильевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 30 мая 2025 года.
Дата: 15 мая 2025 года.

______________ /Петрова И.В./

Отметка работодателя о приеме заявления:
Заявление Петровой И.В. принято 15 мая 2025 года.
Специалист отдела кадров ______________ /Сидорова О.П./

Письменное возражение против изменения основания увольнения

Генеральному директору
ООО "Компания"
Сергееву А.Б.
от Петровой Ирины Васильевны

ВОЗРАЖЕНИЕ
28 мая 2025 г.

Я, Петрова Ирина Васильевна, 15.05.2025 подала заявление об увольнении по собственному желанию с 30.05.2025. Мне был представлен для ознакомления приказ об увольнении, в котором в качестве основания указана ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата).
Заявляю, что с увольнением по данному основанию не согласна. Прошу издать приказ и внести запись в трудовую книжку в точном соответствии с моим заявлением — по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).

______________ /Петрова И.В./

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель уволить меня за прогул в период отработки по собственному желанию?

Да, если факт прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд) будет документально подтвержден и соблюдена процедура применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). В этом случае он вправе уволить вас по инициативе работодателя (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении?

Направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Датой подачи будет считаться дата отправки по почте. Также можно вручить заявление под роспись секретарю или в отдел кадров, попросив поставить отметку о приеме на вашем экземпляре.

Могу ли я отозвать свое заявление об увольнении?

Да, вы можете отозвать свое заявление в течение срока предупреждения (двух недель), если на ваше место не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Отзыв осуществляется путем подачи нового письменного заявления.

Обязан ли я отрабатывать две недели, если увольняюсь по собственному желанию?

Да, это общее правило (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако по договоренности с работодателем вы можете уволиться и до истечения этого срока. Также в отдельных случаях, прямо указанных в законе (например, выход на пенсию), отработка не требуется.

Что важнее: запись в приказе или в трудовой книжке?

Оба документа должны соответствовать друг другу и отражать одно и то же законное основание увольнения. Запись в трудовой книжке является основной, но она делается на основании приказа. Неправильная запись в любом из документов является нарушением.

Как неправильная запись об увольнении может повлиять на будущее трудоустройство?

Запись об увольнении "по статье" (по инициативе работодателя за нарушение) может создать негативное впечатление у будущего работодателя и усложнить поиск новой работы. Поэтому важно добиваться корректной формулировки, соответствующей действительным обстоятельствам.

Может ли работодатель уволить меня по собственному желанию, если я такого заявления не писал?

Нет, это абсолютно незаконно. Подделка заявления работника является подлогом и может повлечь уголовную ответственность. Если вы обнаружили такую запись, необходимо немедленно оспаривать ее в судебном порядке.