Статья посвящена вопросу удержания профсоюзных взносов с сумм перерасчета заработной платы, начисленных уже уволенным сотрудникам. Рассматриваются правовые основания такой обязанности работодателя и дается пошаговая инструкция по ее исполнению.
вверхПравовые основания удержания профсоюзных взносов
Согласно пункту 3 статьи 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», при наличии письменных заявлений работников-членов профсоюза работодатель обязан ежемесячно и бесплатно перечислять членские взносы из заработной платы работников.
Обязанность работодателя по удержанию и перечислению взносов носит производный характер и возникает исключительно на основании добровольного волеизъявления работника, выраженного в письменном заявлении. Само по себе членство в профсоюзе не обязывает работодателя к автоматическим удержаниям без заявления.
Объектом удержания является заработная плата и иные выплаты, входящие в фонд оплаты труда. Перечень таких выплат детализирован в нормативных документах профсоюзов, например, в Постановлении Генсовета ФНПР от 29.05.1997 № 3-1, согласно которому взносы уплачиваются со всех сумм, начисленных в рамках оплаты труда.
вверхПошаговое руководство по удержанию взносов с перерасчета у уволенных сотрудников
Шаг 1: Определение правовой природы выплаты
Необходимо установить, является ли произведенный перерасчет заработной платы (например, в связи с повышением окладов задним числом) выплатой, на которую распространяется заявление работника об удержании профвзносов. По своей сути, перерасчет — это часть заработной платы за периоды, когда с работником действовали трудовые отношения.
Если перерасчет касается периодов, в которые работник являлся членом профсоюза и на которые распространялось его заявление об удержании, то данная сумма признается объектом для удержания. Взносы не удерживаются с выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, не относящихся к оплате труда.
Шаг 2: Проверка действия заявления об удержании
Убедитесь, что на момент начисления перерасчета у работника действовало письменное заявление об удержании профсоюзных взносов. Действие такого заявления, как правило, прекращается с момента увольнения работника, однако оно распространяется на все начисления, относящиеся к периоду его работы.
Заявление работника об удержании профсоюзных взносов (образец)
Генеральному директору
ООО «Компания»
от инженера отдела главного механика
Петрова Сергея ИвановичаЗаявление
Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы членские профсоюзные взносы в размере 1% от начисленной заработной платы и перечислять их на расчетный счет Первичной профсоюзной организации ООО «Компания».
Основание: Устав профсоюзной организации, коллективный договор.Настоящее заявление действует до моего отзыва в письменной форме.
15 января 2023 г. _______________ / Петров С.И. /
Шаг 3: Расчет суммы взноса, подлежащей удержанию
Рассчитайте сумму профсоюзного взноса от суммы перерасчета по установленному тарифу (например, 1%), если иное не предусмотрено коллективным договором или внутренними документами профсоюза. Расчет должен быть отражен в бухгалтерских документах.
Удержание производится из суммы начисленного перерасчета до удержания НДФЛ. Порядок расчета должен соответствовать как законодательству, так и положениям коллективного договора или соглашения с профсоюзом.
Шаг 4: Удержание и перечисление взносов
Произведите удержание рассчитанной суммы из общей суммы перерасчета, подлежащей выплате уволенному работнику. Перечислите удержанные средства на счет профсоюзной организации в установленные сроки, обычно совпадающие со сроками выплаты заработной платы.
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-РАСЧЕТ
по удержанию профсоюзных взносов с перерасчета
Работник: Петров Сергей Иванович, таб. № 145
Дата увольнения: 30.06.2025
Дата перерасчета: 15.07.20251. Сумма перерасчета заработной платы за период с 01.01.2025 по 30.06.2025 (включительно): 45 000 руб.
2. Ставка профсоюзного взноса: 1%.
3. Сумма профсоюзного взноса, подлежащая удержанию: 45 000 руб. * 1% = 450 руб.
4. Сумма к выплате работнику после удержаний: 45 000 руб. - 5 850 руб. (НДФЛ 13%) - 450 руб. = 38 700 руб.Основание: Заявление Петрова С.И. от 15.01.2023, Коллективный договор, приказ о перерасчете от 10.07.2025 № 56.
Бухгалтер _______________ / Семенова А.В. /
15 июля 2025 г.
Шаг 5: Отражение операции в расчетных документах и отчетности
Сумма удержанного взноса должна быть отражена в расчетном листке, который направляется уволенному работнику вместе с окончательным расчетом, а также во внутренней бухгалтерской отчетности и отчетах для профсоюзной организации.
Фрагмент расчетного листка уволенного сотрудника
ООО "Компания"
Расчетный листок за июль 2025 г.
Работник: Петров Сергей ИвановичНачислено:
Перерасчет зарплаты (доплата) за период 01.01.2025-30.06.2025: 45 000,00 руб.Удержано:
НДФЛ 13%: 5 850,00 руб.
Членский профсоюзный взнос: 450,00 руб.К выплате: 38 700,00 руб.
Даже в отношении уволенного сотрудника работодатель обязан обеспечить прозрачность расчетов и направить ему документы, подтверждающие все произведенные удержания, в том числе и профсоюзные взносы.
вверхОтветы на частые вопросы
Можно ли удержать взнос, если перерасчет произведен через несколько месяцев после увольнения?
Да, можно и нужно. Обязанность удержания возникает в момент начисления выплаты, которая является частью заработной платы за период членства в профсоюзе. Срок, прошедший после увольнения, не имеет значения, если выплата относится к прошлым трудовым периодам.
Что делать, если уволенный работник отзывает заявление об удержании взносов после увольнения?
Отзыв заявления, поступивший после увольнения, не имеет обратной силы. Он прекращает действие заявления на будущие выплаты. Однако на перерасчет, начисленный за периоды, когда заявление действовало, отзыв не распространяется. Удержание должно быть произведено.
Удерживаются ли взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Нет, не удерживаются. Компенсация за неиспользованный отпуск, хотя и выплачивается при увольнении, не относится к оплате труда за отработанное время. Согласно разъяснениям и судебной практике, она не включается в базу для расчета профсоюзных взносов.
Какой максимальный процент может составлять профсоюзный взнос?
Трудовое законодательство не устанавливает максимальный процент. Размер взноса определяется уставом конкретного профсоюза. На практике наиболее распространен размер 1% от заработной платы. Конкретный размер может быть указан в коллективном договоре.
Обязан ли работодатель перечислять взносы, если сумма к выплате работнику после всех удержаний равна нулю или отрицательна?
Нет, не обязан. В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в отдельных случаях — 50%. Если после обязательных удержаний (НДФЛ, алиментов) средств не остается, удержание профвзноса не производится. Работодатель не обязан доплачивать взнос из собственных средств.
Может ли профсоюз потребовать с работодателя неустойку за несвоевременное перечисление взносов с перерасчета?
Да, может, если такая неустойка предусмотрена коллективным договором или соглашением между работодателем и профсоюзной организацией. Законом общая ответственность за такое нарушение не установлена.
Что делать, если работник написал заявление о выходе из профсоюза в последний день работы, а перерасчет сделан позже?
Взносы удерживаются за весь период членства. Если на момент начисления перерасчета (который относится к прошлым периодам) работник уже не являлся членом профсоюза, но был им в те месяцы, за которые сделан перерасчет, удержание все равно производится. Важен статус на период, за который начислена выплата.
вверхПрактические советы для работодателя
1. Ведите четкий реестр работников, подавших заявления об удержании профсоюзных взносов, с указанием даты начала действия. Отмечайте в нем дату увольнения, но не удаляйте запись, так как она может понадобиться для удержаний с последующих перерасчетов.
2. При проведении перерасчетов заработной платы (особенно задним числом) автоматически проверяйте в своей учетной системе, подпадает ли сумма под удержание профвзносов на основании действовавших в тот период заявлений.
3. Всегда отражайте сумму удержанного профсоюзного взноса в расчетных листках, направляемых как действующим, так и уволенным сотрудникам. Это обеспечивает прозрачность и минимизирует риск претензий.
4. Своевременно согласовывайте с профсоюзным комитетом спорные вопросы по удержанию взносов с различных видов выплат, особенно с нестандартных или ретроспективных начислений. Это поможет избежать конфликтов и возможных жалоб.
вверх