Статья рассматривает возможность предоставления оставшейся части ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам. Дается пошаговый алгоритм действий для реализации права, предусмотренного статьей 260 Трудового кодекса РФ.
вверхПравовая основа для предоставления отпуска перед декретом
Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, перед отпуском по беременности и родам (БиР) или непосредственно после него женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности за текущий рабочий год, независимо от стажа работы у данного работодателя.
Ключевое условие — отпуск предоставляется перед отпуском по БиР или непосредственно после него. Закон не требует, чтобы он был использован единым блоком непосредственно перед декретом. Отпускные дни, оставшиеся от предыдущего рабочего года, также могут быть присоединены на этом основании.
Данная гарантия действует и в случае, если работница использует свое право на отпуск по БиР повторно, уже после выхода из первого отпуска по уходу за ребенком.
вверхПошаговое руководство по предоставлению оставшегося отпуска
Шаг 1: Проверка и подсчет неиспользованных дней отпуска
Необходимо точно определить количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые остались неиспользованными перед первым отпуском по БиР. Для этого анализируется график отпусков, приказы и табель учета рабочего времени за соответствующий период.
Право на отпуск возникает пропорционально отработанному времени (статья 121 ТК РФ). Если перед первым декретом сотрудница отгуляла 17 дней из 28, то оставшиеся 11 дней сохраняются за ней и подлежат предоставлению по ее заявлению, несмотря на выход из отпуска по уходу и последующую работу.
Шаг 2: Получение от работницы документов для нового отпуска по БиР
Работница представляет листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинской организацией на период отпуска по беременности и родам. Это основание для издания приказа и назначения пособия.
Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
Генеральному директору
ООО "Компания"
от ведущего специалиста отдела кадров
Семеновой Анны ИгоревныЗаявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 марта 2025 года по 02 августа 2025 года продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности серии БИ № 1234567890, выданного женской консультацией № 1 г. Москвы.
Также, в соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ, прошу присоединить к данному отпуску 11 (одиннадцать) календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, оставшихся у меня неиспользованными перед первым отпуском по беременности и родам в 2023 году.
14 марта 2025 г. _______________ / А.И. Семенова /
Шаг 3: Оформление приказа о предоставлении отпусков
Работодатель издает единый приказ (или два последовательных приказа) о предоставлении сначала ежегодного отпуска, а затем отпуска по БиР, либо приказ о предоставлении обоих отпусков с указанием разных периодов.
ПРИКАЗ № 35-к
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
и отпуска по беременности и родам
15 марта 2025 г.
г. МоскваНа основании листка нетрудоспособности и заявления от 14.03.2025,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить ведущему специалисту отдела кадров Семеновой Анне Игоревне:
1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 11 (одиннадцать) календарных дней с 16 марта 2025 года по 26 марта 2025 года включительно.
1.2. Отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 (сто сорок) календарных дней с 27 марта 2025 года по 02 августа 2025 года включительно.2. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Петровой М.С.) рассчитать и выплатить:
2.1. Отпускные за 11 дней ежегодного отпуска в срок, установленный статьей 136 ТК РФ.
2.2. Пособие по беременности и родам в установленные законодательством сроки.Основание: Листок нетрудоспособности серии БИ № 1234567890, заявление Семеновой А.И. от 14.03.2025, статья 260 ТК РФ.
Генеральный директор ООО "Компания" _______________ / В.А. Степанов /
Важно соблюсти последовательность: сначала оформляется и оплачивается ежегодный отпуск (за 3 дня до его начала), затем — отпуск по БиР. Пособие по БиР исчисляется из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР.
Шаг 4: Расчет и выплата отпускных и пособия
Бухгалтерия производит расчет отпускных за 11 дней ежегодного отпуска в общем порядке, исходя из среднего дневного заработка работницы. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года.
вверхОтветы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить два дня отпуска по БиР, а затем сразу 11 дней ежегодного отпуска, как хочет сотрудница?
Да, это возможно, но нецелесообразно. Отпуск по БиР имеет строго определенную продолжительность (140, 156 или 194 дня), и его начало привязано к дате, указанной в листке нетрудоспособности. Прерывать его на ежегодный отпуск не рекомендуется. Практичнее и законнее оформить ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по БиР, что полностью соответствует статье 260 ТК РФ.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска перед первым декретом?
Нет, не сгорают. За работницей сохраняется право на оставшуюся часть ежегодного отпуска за тот рабочий год, который не был полностью использован в связи с уходом в отпуск по БиР или по уходу за ребенком. Эти дни могут быть использованы позже, в том числе перед следующим декретом.
Может ли работница использовать отпуск за текущий год (28 дней) и оставшиеся 11 дней от прошлого одновременно?
Да, может. Статья 260 ТК РФ говорит о предоставлении отпуска независимо от стажа, что позволяет предоставить отпуск за текущий рабочий год авансом. Таким образом, можно предоставить и 28 дней за текущий год, и 11 дней за прошлый период, если это необходимо и согласовано с работодателем.
Что будет, если работница отгуляет 11 дней, а потом передумает уходить в декрет?
Если после использования ежегодного отпуска листок нетрудоспособности по беременности и родам не будет предоставлен, то отпуск по БиР не наступит. Работница будет обязана выйти на работу по окончании ежегодного отпуска. Отозвать ее из ежегодного отпуска можно только по ее согласию (статья 125 ТК РФ).
Как оплачиваются эти 11 дней отпуска, если они относятся к прошлому рабочему году?
Они оплачиваются в общем порядке, исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного по правилам статьи 139 ТК РФ за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала этого отпуска (марту 2025 года). В расчетный период войдет и время ее работы после выхода из первого отпуска по уходу.
Можно ли заменить часть отпуска по БиР денежной компенсацией, чтобы сразу уйти в ежегодный отпуск?
Нет, это невозможно. Отпуск по беременности и родам не может быть заменен денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). Он предоставляется и оплачивается исключительно в натуральной форме на весь период, указанный в листке нетрудоспособности.
Как оформить, если работница хочет взять отпуск после окончания декрета, а не до него?
Это также ее право по статье 260 ТК РФ. В этом случае она пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам (или после отпуска по уходу за ребенком). Отпускные будут рассчитаны аналогичным образом.
вверхПрактические советы для работодателя
1. Тщательно проверяйте кадровую историю сотрудницы: количество использованных и оставшихся дней отпуска за период до первого декрета. Запросите у нее письменное заявление с четким указанием количества дней и ссылкой на статью 260 ТК РФ.
2. При оформлении прикадов строго соблюдайте хронологию: сначала ежегодный оплачиваемый отпуск, затем — отпуск по беременности и родам. Это важно для корректного расчета среднего заработка для пособия и отражения периодов в отчетности.
3. Разъясните сотруднице, что наиболее правильным с юридической и бухгалтерской точки зрения является оформление ежегодного отпуска единым блоком непосредственно перед датой начала отпуска по БиР, указанной в больничном листе, а не его прерывание.
4. Своевременно, в установленные законом сроки, произведите расчет и выплату как отпускных (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска), так и пособия по беременности и родам (в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты). Это избавит от претензий со стороны контролирующих органов.
вверх