Право пожилых сотрудников на отпуск по уходу за внуком при неполном рабочем дне

Рассмотрим пошаговый порядок действий.

Шаг 1. Определите правовую природу отпуска и возможности работы

Согласно части 2 статьи 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть предоставлен не только родителям, но и бабушке (другим родственникам), фактически осуществляющим уход. Находясь в таком отпуске, работник не выполняет трудовую функцию. Часть 3 этой же статьи разрешает работать в период отпуска по уходу, однако это право реализуется путем выхода на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия до 1.5 лет. Ключевой момент: для начала работы в этом режиме отпуск по уходу необходимо прервать.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от секретаря Сидоровой Анны Ивановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (внуком), Ивановой Марии Петровны, дата рождения 15.05.2025, с 14 августа 2025 года до достижения ребенком возраста трех лет.
К заявлению прилагаю:
1. Копию свидетельства о рождении ребенка.
2. Справку с места работы матери ребенка (ИП Ивановой М.П.) о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

01 августа 2025 г. ___________ /Сидорова А.И./

Для получения отпуска бабушке необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий, что мать ребенка не использует этот отпуск и не получает соответствующее пособие. Это может быть справка от работодателя матери или, как в данном случае, от ИП (самозанятой) матери.

Шаг 2. Оцените требование работодателя о переводе на другую должность

Требование работодателя о переводе с должности секретаря на должность делопроизводителя как обязательном условии для установления неполного рабочего дня является неправомерным. Статья 93 ТК РФ предоставляет работнику право на установление неполного рабочего времени (в т.ч. неполного рабочего дня) по соглашению сторон. Работодатель обязан установить такой режим по просьбе работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Перевод на другую должность – это изменение трудовой функции, которое требует отдельного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ) и не может быть принудительным.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу и установлении неполного рабочего времени

Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от секретаря Сидоровой Анны Ивановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

1. Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком, предоставленный с 14.08.2025, с 01 октября 2025 года.
2. На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ прошу установить мне с 01 октября 2025 года неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня (0,5 ставки) с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Прошу установить следующий режим работы: ежедневно с 9:00 до 13:00 с понедельника по пятницу.

15 сентября 2025 г. ___________ /Сидорова А.И./

После подачи такого заявления и издания приказа о прерывании отпуска работник приступает к работе на условиях неполного дня. При этом за ним сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (часть 3 статьи 256 ТК РФ). Пособие отменяется только при выходе на полный рабочий день.

Шаг 3. Определите сроки подачи заявлений

Трудовое законодательство не устанавливает конкретных сроков для подачи заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или о выходе из него на неполное рабочее время. Работник вправе подать заявление в любой момент. На практике заявление на отпуск по уходу целесообразно подать заблаговременно (за 1-2 недели), чтобы работодатель успел оформить приказ и назначить заместителя. Заявление о прерывании отпуска и выходе на неполный день также может быть подано непосредственно перед желаемой датой выхода.

Несмотря на отсутствие законодательных сроков, рекомендуется соблюдать разумные временные рамки и информировать работодателя заранее. Это позволит избежать организационных конфликтов и будет свидетельствовать о добросовестности работника.

Шаг 4. Спланируйте совмещение с ежегодным отпуском

Работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск до начала отпуска по уходу за ребенком или по его окончании (часть 4 статьи 260 ТК РФ). Таким образом, возможна следующая последовательность: работа в августе, ежегодный отпуск в сентябре (с выплатой отпускных), а с 1 октября – начало отпуска по уходу за ребенком.

Образец приказа о предоставлении отпусков

ПРИКАЗ № 45-от
25 августа 2025 г.
г. Москва

На основании заявления Сидоровой Анны Ивановны от 20.08.2025
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Сидоровой А.И., секретарю, ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 сентября 2025 года по 14 сентября 2025 года продолжительностью 14 календарных дней.
2. Предоставить Сидоровой А.И. отпуск по уходу за ребенком (внуком) Ивановой М.П., 15.05.2025 г.р., с 01 октября 2025 года до достижения ребенком возраста трех лет.

Генеральный директор ___________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлена: ___________ /Сидорова А.И./ 25.08.2025

Ежегодный отпуск перед отпуском по уходу за ребенком является гарантией, предоставляемой женщинам. Заявление на ежегодный отпуск подается в обычном порядке, с учетом графика отпусков или по согласованию с работодателем.

Ответы на частые вопросы

Может ли бабушка получать пособие по уходу, если мать ребенка – самозанятая (ИП на НПД)?

Да, может. Право на пособие у бабушки возникает, если мать ребенка не использует этот отпуск и не получает пособие. Самозанятые (ИП на НПД) не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, поэтому не имеют права на пособие по уходу от ФСС. Это позволяет бабушке, работающей по трудовому договору, оформить отпуск и пособие.

Что будет с рабочим местом секретаря на время отпуска по уходу?

На время отпуска по уходу за ребенком до трех лет за работником сохраняется место работы (должность) (часть 4 статьи 256 ТК РФ). Работодатель может принять на это место другого работника только по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника (статья 59 ТК РФ). При выходе бабушки из отпуска (даже на неполный день) ей обязаны предоставить ее должность секретаря.

Может ли работодатель отказать в установлении неполного рабочего дня, сославшись на производственную необходимость?

Нет, не может. В случае с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, установление неполного рабочего времени по его просьбе является обязанностью работодателя, а не его правом (статья 93 ТК РФ). Отказ будет незаконным.

Можно ли работать на условиях неполного времени у другого работодателя, находясь в отпуске по уходу?

Да, часть 3 статьи 256 ТК РФ прямо разрешает работу у другого работодателя в период отпуска по уходу с сохранением права на пособие. В этом случае речь идет о работе по совместительству. У основного работодателя работник продолжает находиться в отпуске по уходу.

Как рассчитать пособие по уходу, если бабушка вышла на неполный день?

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (40% среднего заработка) сохраняется в полном объеме, независимо от того, работает ли бабушка на условиях неполного рабочего времени у того же работодателя, у которого оформлен отпуск по уходу. Основанием для прекращения выплаты пособия является только выход на полный рабочий день.

Можно ли несколько раз прерывать и возобновлять отпуск по уходу?

Да, отпуск по уходу за ребенком до трех лет может использоваться полностью или по частям (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Это означает, что его можно прерывать для работы (в том числе на неполной ставке) и снова возобновлять, письменно уведомляя об этом работодателя.

Что делать, если работодатель уволит временного работника и откажется принимать бабушку обратно на неполный день?

Это будет грубым нарушением. Если место секретаря занято временным работником по срочному договору, то с выходом основного работника из отпуска по уходу срочный договор с временным работником должен быть прекращен (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Отказ предоставить бабушке ее должность является незаконным и может быть обжалован в Государственной инспекции труда или в суде.