Неполное рабочее время для родителя ребенка до 14 лет

Рассмотрим пошаговый алгоритм действия работодателя.

Шаг 1: Получение и оценка письменного заявления работника

Работник, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением об установлении неполного рабочего времени. Заявление должно содержать просьбу о переводе на неполное рабочее время, указание на основание (наличие ребенка до 14 лет), желаемый срок установления такого режима и конкретные пожелания по режиму работы (продолжительность рабочего дня/недели, дни работы, время начала и окончания). К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка для подтверждения права.

В соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Отказать в такой просьбе работодатель не вправе, если работник подал письменное заявление и подтвердил наличие ребенка соответствующего возраста.

Шаг 2: Определение срока и режима неполного рабочего времени

Неполное рабочее время устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период сохранения обстоятельства, послужившего основанием (т.е. до достижения ребенком возраста 14 лет). Режим работы (продолжительность ежедневной работы, количество рабочих дней в неделю, время начала и окончания работы) устанавливается по соглашению между работником и работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника. Например, работник может просить о сокращении рабочего дня на 1 час, о неполной рабочей неделе (например, 3 дня в неделю) или о сочетании этих форм (сокращенный день в определенные дни).

Работодатель обязан учесть пожелания работника, но имеет право скорректировать режим с учетом условий производства (работы). Например, если работник просит работать только по понедельникам по 3 часа, но производственная необходимость требует его присутствия в другие дни, работодатель может предложить альтернативный, но все же неполный график (например, 1 час в день с понедельника по пятницу). Полный отказ в установлении неполного времени неправомерен.

Шаг 3: Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа

Условия о неполном рабочем времени являются существенным изменением условий трудового договора. На основании достигнутой договоренности оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором четко прописывается: вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя), новый график работы, дата, с которой режим вводится, и срок его действия. На основании этого соглашения издается приказ (распоряжение) работодателя об установлении работнику неполного рабочего времени. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Перевод на неполное рабочее время не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Запись в трудовую книжку об установлении неполного рабочего времени не вносится. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Шаг 4: Организация рабочего процесса и учет рабочего времени

После издания приказа работодатель обязан обеспечить соблюдение установленного графика. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) время работы отмечается в обычном порядке, но с отражением фактически отработанных часов. Оплата труда начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (при сдельной оплате). Премии и иные стимулирующие выплаты, условия которых привязаны к выполнению норм, начисляются с учетом установленного неполного режима работы.

Работник, переведенный на неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ, сохраняет право в любой момент (до достижения ребенком 14 лет) подать новое заявление с просьбой изменить режим неполного рабочего времени (например, увеличить или уменьшить количество часов) либо о переходе на полный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу в части установления неполного времени, но может согласовать новый график с учетом производственных условий.

Образцы документов

Заявление работника об установлении неполного рабочего времени

Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову И.И.
от бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании части 2 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации, как родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (дочь, Петрова Мария, 05.05.2012 г.р.),

ПРОШУ установить мне неполное рабочее время с 15 апреля 2025 года на период до достижения ребенком возраста четырнадцати лет (до 04.05.2026).

С учетом условий производства, прошу установить для меня следующий режим неполной рабочей недели: рабочее время продолжительностью 3 (три) часа в неделю, по понедельникам, с 09:00 до 12:00.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка (серия ХХ №ХХХХХХ, выдано 10.05.2012).

01 апреля 2025 года _________________ / Петрова А.С./

Дополнительное соглашение к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 10.06.2018 № 45-ТД

г. Москва
10 апреля 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью "Компания", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. На основании заявления Работника от 01.04.2025 и в соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ, с 15 апреля 2025 года Работнику устанавливается неполное рабочее время в режиме неполной рабочей недели.
2. Режим рабочего времени Работника устанавливается следующим: рабочее время продолжительностью 3 (три) часа в неделю, по понедельникам, с 09:00 до 12:00, с предоставлением выходных дней: вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье.
3. Установленный настоящим соглашением режим работы действует до 04 мая 2026 года (до дня, предшествующего достижению ребенком Работника четырнадцатилетнего возраста), если Работник не обратится с заявлением о досрочном изменении или отмене данного режима.
4. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному им времени.
5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель:
ООО "Компания"
Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./
М.П.

Работник:
Петрова Анна Сергеевна _________________ / Петрова А.С./
 

Приказ об установлении неполного рабочего времени

ПРИКАЗ № 32-к
Об установлении неполного рабочего времени

г. Москва
10 апреля 2025 года

На основании заявления от 01.04.2025, дополнительного соглашения к трудовому договору от 10.04.2025 № 1 и в соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне с 15 апреля 2025 года неполное рабочее время в режиме неполной рабочей недели продолжительностью 3 (три) часа в неделю, по понедельникам, с 09:00 до 12:00.
2. Установленный режим работы действует до 04 мая 2026 года.
3. Оплату труда Петровой А.С. производить пропорционально отработанному времени.
4. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С. ознакомить Петрову А.С. с настоящим приказом под подпись и внести соответствующие изменения в учетные документы.

Основание: Заявление работника, дополнительное соглашение № 1 от 10.04.2025.

Генеральный директор _________________ / Иванов И.И./

С приказом ознакомлена:
10 апреля 2025 года _________________ / Петрова А.С./

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать, если работник просит работать всего 1-2 часа в неделю?

Нет, не может отказать в установлении неполного рабочего времени как такового. Однако работодатель вправе, учитывая условия производства, скорректировать предложенный работником график в разумных пределах. Например, если работнику необходимо мало часов, работодатель может предложить распределить их на несколько коротких дней, а не на один, если это критично для рабочего процесса. Полный отказ незаконен.

Нужно ли платить полную зарплату, если работник на неполном времени выполняет тот же объем работы, что и на полной ставке?

Нет, оплата труда при неполном рабочем времени всегда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (часть 3 статьи 93 ТК РФ). Если работник выполняет больший объем за меньшее время, это вопрос эффективности, но не изменения принципа оплаты. Работодатель может установить сдельную оплату или премиальные показатели, привязанные к результату.

Распространяется ли это право на отца ребенка до 14 лет?

Да, абсолютно. Право, установленное частью 2 статьи 93 ТК РФ, имеют оба родителя, а также опекуны и попечители. Отец ребенка до 14 лет имеет такое же право на установление неполного рабочего времени по своему заявлению, как и мать.

Что будет, если работодатель все же откажет в установлении неполного рабочего времени?

Такой отказ является нарушением трудового законодательства. Работник может обжаловать его в Государственную инспекцию труда (Роструд) или обратиться в суд с требованием об обязании работодателя установить неполный рабочий день и взыскании компенсации.

Сохраняется ли право на ежегодный отпуск в полном объеме?

Да, право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней сохраняется в полном объеме независимо от установления неполного рабочего времени. Также сохраняются все другие трудовые права.

Может ли работник позже изменить график неполного рабочего времени?

Да, может. Для этого ему необходимо подать новое заявление работодателю с просьбой об установлении иного режима неполного рабочего времени (например, увеличить количество рабочих часов или изменить дни). Работодатель обязан удовлетворить просьбу, согласовав новый график с учетом условий производства.

Учитывается ли период работы на неполном режиме в льготный стаж (например, для досрочной пенсии)?

Да, период работы на условиях неполного рабочего времени засчитывается в страховой стаж в календарном порядке, как и полное рабочее время. Никаких сокращений за неполное рабочее время в общий трудовой и страховой стаж не вносится.

Советы и рекомендации

1. Подавайте заявление заблаговременно и в письменной форме. Устная просьба не обязывает работодателя. Подайте заявление за 1-2 недели до желаемой даты перехода, приложив копию свидетельства о рождении ребенка.

2. Четко формулируйте свои пожелания по графику. В заявлении максимально подробно опишите желаемый режим: какие дни, сколько часов, время начала и окончания. Это упростит процесс согласования с работодателем.

3. Требуйте оформления дополнительного соглашения. Не ограничивайтесь только приказом. Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору является главным документом, подтверждающим изменение условий труда и защищающим ваши права.

4. Знайте свои права и настаивайте на их соблюдении. Помните, что отказ работодателя установить неполное рабочее время родителю ребенка до 14 лет является прямым нарушением закона. В случае отказа смело обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.