Пошаговое руководство по переносу отпуска, совпавшего с больничным

Шаг 1: Фиксация факта наложения отпуска на период нетрудоспособности

Первоначально необходимо документально подтвердить факт совпадения периода ежегодного оплачиваемого отпуска с периодом временной нетрудоспособности. Основным документом, подтверждающим нетрудоспособность, является листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинской организацией.

Следует установить точные даты: начало отпуска по графику (28 апреля), дата начала больничного (18 апреля) и его предполагаемое окончание. Факт нахождения на больничном на момент начала отпуска (28 апреля) является ключевым обстоятельством, влекущим правовые последствия.

Работодатель обязан учитывать данный факт, так как согласно части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника.

 Переносу или продлению подлежит только та часть отпуска, которая совпала с периодом временной нетрудоспособности. Если отпуск начался до открытия больничного, то дни отпуска до болезни не переносятся.

Шаг 2: Направление работодателю письменного заявления о переносе отпуска

Работник обязан письменно уведомить работодателя о необходимости переноса отпуска в связи с болезнью. Несмотря на то что закон возлагает на работодателя обязанность по переносу, инициатива и документальное оформление часто исходят от работника.

Заявление должно содержать:

1. Просьбу о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска с 28 по 30 апреля 2025 года в связи с временной нетрудоспособностью в этот период.
2. Ссылку на листок нетрудоспособности (указать его номер и даты).
3. Предложение о новом сроке отпуска (например, на июнь 2025 года) или просьбу согласовать новые даты.

Заявление необходимо направить способом, позволяющим зафиксировать факт его получения работодателем (вручить под подпись на вашем экземпляре, отправить заказным письмом с уведомлением). Игнорирование работодателем такого заявления является нарушением.

Даже если работодатель не реагирует на устные просьбы или письма по электронной почте, подача официального письменного заявления является необходимым шагом для дальнейшей защиты своих прав. Оно служит доказательством вашей добросовестности и попытки урегулировать вопрос.

Шаг 3: Правовая оценка действий работодателя и определение судьбы отпускных дней

Если работодатель игнорирует заявление и не издает приказ о переносе, а больничный заканчивается 30 апреля, возникает неопределенность. С точки зрения закона (ст. 124 ТК РФ) отпуск, совпавший с больничным, подлежит обязательному переносу.

Это означает, что три дня (28, 29, 30 апреля) не считаются использованными в качестве дней отпуска. Они не «переходят» на выходные дни и не сгорают. За эти дни работник получил пособие по временной нетрудоспособности, а не отпускные.

Работодатель не вправе считать эти дни отпуском. В табеле учета рабочего времени за дни болезни должен стоять код «Б» (временная нетрудоспособность), а не «ОТ» (отпуск). Если отпуск был оплачен авансом, работодатель не имеет права удерживать эти суммы.

Если работодатель ошибочно или умышленно отметит в табеле эти дни как отпускные, а вы фактически были на больничном, вы вправе потребовать исправить запись, пересчитать выплаты и предоставить неиспользованные дни отпуска позже.

Шаг 4: Действия в случае отказа работодателя и оформление переноса

В случае если работодатель продолжает игнорировать ваши законные требования, необходимо принудительно обеспечить соблюдение ваших прав. Последовательность действий:

1. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на неправомерные действия работодателя, отказ от переноса отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. ГИТ проведет проверку и выдаст обязательное для исполнения предписание.
2. Обращение в суд. Можно подать иск о признании действий работодателя незаконными и обязании его предоставить отпуск в иные сроки. Срок исковой давности по спорам, связанным с не предоставлением отпуска, составляет 3 месяца (ст. 392 ТК РФ).

При положительном решении вопроса (добровольно или через контролирующие органы) работодатель обязан:

1. Издать приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска на 28-30 апреля (если он был).
2. Издать новый приказ о переносе этих дней отпуска на согласованный с работником срок.
3. Внести корректировки в табель учета рабочего времени и расчеты.

Работодатель определяет новый срок отпуска с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Это означает, что ваше предложение о переносе на июнь должно быть принято во внимание. Односторонний перенос отпуска работодателем на неудобное для вас время без вашего согласия может быть оспорен.

Образцы документов

Заявление о переносе отпуска в связи с временной нетрудоспособностью

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.И.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставленный мне на период с 28 по 30 апреля 2025 года, в связи с тем, что указанные дни совпадают с периодом моей временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности № БЛ-123456 выдан мне с 18 апреля 2025 года. На текущий момент я продолжаю болеть.

Прошу перенести указанные 3 (три) календарных дня отпуска на период с 16 по 18 июня 2025 года (или на иной срок по согласованию).

Приложение: копия листка нетрудоспособности № БЛ-123456.

Дата: 25 апреля 2025 г. _______________ /Сидорова А.В./

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

ООО "Компания"

ПРИКАЗ № 45-о/п
от 29 апреля 2025 г.
г. Москва

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления работника, листка нетрудоспособности и в соответствии с частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести предоставленный менеджеру отдела продаж Сидоровой Анне Владимировне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня с периода с 28 по 30 апреля 2025 года на период с 16 по 18 июня 2025 года включительно.
2. Признать утратившим силу приказ о предоставлении отпуска № 34-о от 15.03.2025 в части, касающейся Сидоровой А.В. на период 28-30.04.2025.
3. Бухгалтерии произвести соответствующие корректировки в табеле учета рабочего времени и в расчетах.

Основание: заявление Сидоровой А.В. от 25.04.2025, листок нетрудоспособности № БЛ-123456.

Генеральный директор: ___________ /А.И. Петров/

С приказом ознакомлена: ___________ /Сидорова А.В./ 29.04.2025

Жалоба в Государственную инспекцию труда

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Сидоровой Анны Владимировны,
работника ООО "Компания",
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Мира, д. 10, кв. 5,
тел.: +7(999)123-45-67

ЖАЛОБА
на отказ работодателя перенести отпуск, совпавший с больничным

Мне в соответствии с графиком отпусков был предоставлен отпуск на 28-30 апреля 2025 года. С 18 апреля 2025 года я нахожусь на больничном (листок нетрудоспособности № БЛ-123456). 25.04.2025 я направила работодателю заявление о переносе отпуска на основании ст. 124 ТК РФ. Заявление проигнорировано, ответ не получен.

Действия работодателя нарушают часть 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

ПРОШУ:

1. Провести проверку в отношении ООО "Компания".
2. Обязать работодателя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с периодом моей временной нетрудоспособности, на другой срок с учетом моих пожеланий.
3. Принять меры по привлечению виновных лиц к ответственности.

Приложения:
1. Копия заявления работодателю от 25.04.2025.
2. Копия листка нетрудоспособности.
3. Копия графика отпусков.

Дата: 02 мая 2025 г. _______________ /Сидорова А.В./

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель перенести отпуск, если я заболел уже находясь в отпуске?

Да, обязан. Если временная нетрудоспособность наступила во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск подлежит продлению или переносу на другие дни (часть 1 статьи 124 ТК РФ). Для этого необходимо предъявить работодателю листок нетрудоспособности.

Могу ли я потребовать переноса всего отпуска, а не только дней, совпавших с больничным?

Нет. Переносу или продлению подлежит только та часть отпуска, которая совпадает с периодом болезни. Остальные дни отпуска, не совпавшие с больничным, используются в обычном порядке, если работник не договорится с работодателем об ином.

Что будет с отпускными, если отпуск перенесли?

Сумма отпускных, выплаченная за переносимые дни, подлежит либо зачету при оплате нового периода отпуска, либо возврату работодателем, если отпускные были выплачены, но отпуск не состоялся из-за болезни. Удерживать уже выплаченные отпускные за дни больничного работодатель не вправе.

Может ли работодатель перенести отпуск без моего согласия на неудобную мне дату?

Работодатель определяет новый срок отпуска с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Это означает, что ваше мнение должно быть обязательно учтено. Перенос в одностороннем порядке на явно неудобный для вас срок (например, в период, когда вы снова будете на больничном по уходу за ребенком) может быть признан злоупотреблением правом.

Что делать, если работодатель говорит: «Ты же все равно не работал, считай, что отгулял»?

Эта позиция незаконна. Период временной нетрудоспособности и отпуск – это разные правовые режимы с разными выплатами (пособие и отпускные) и разными последствиями для стажа. Вы вправе получить и оплату больничного, и полноценный отпуск в другое время. Следует настаивать на переносе в письменном порядке.

Нужно ли писать заявление о переносе, если я еще на больничном, но знаю, что он захватит дни отпуска?

Да, желательно сделать это заблаговременно, как только стало понятно, что дни отпуска попадут на период болезни. Это позволит работодателю скорректировать график и избежать путаницы в табеле и расчетах.

Распространяется ли это правило на отпуск без сохранения заработной платы?

Нет, не распространяется. Статья 124 ТК РФ регламентирует перенос только ежегодного оплачиваемого отпуска. На отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск) ее действие не распространяется.