Дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствие с требованиями Трудового Кодекса при приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор. Однако в процессе трудовой деятельности у работника не редко меняются фамилия, условия оплаты, наименование должности и т.д.  Данные изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рассмотрим подробнее порядок заключения дополнительных соглашений.

Общие сведения

Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника.

Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником. Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений.

Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).

Форма соглашения

Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством. Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору.

Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись.

В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения.

В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно

Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.

Например, изменение трудового договора не потребуется при изменении паспортных данных и места жительства работника или юридического адреса работодателя.