1. Понятие и основания введения суммированного учета рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится в случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это допускается статьей 104 Трудового кодекса РФ. Цель учета — обеспечить, чтобы общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.
Ключевым основанием для введения суммированного учета является именно объективная невозможность соблюдать стандартный 8-часовой день или 40-часовую неделю, например, из-за сезонности, технологических циклов, режима обслуживания. Указание на это в договоре обязательно.
вверх2. Содержание условия о суммированном учете в трудовом договоре
Приведенная формулировка договора: «в связи с невозможностью по условиям труда соблюдать установленную для работника нормальную продолжительность ежедневной и еженедельной работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один календарный год» — является корректной с юридической точки зрения, так как указывает на причину введения и длительность учетного периода. Однако она не определяет конкретный режим работы (график).
Само по себе условие о суммированном учете не говорит о том, является ли график сменным, скользящим или иным. Оно лишь устанавливает способ подсчета рабочего времени. Конкретный режим рабочего времени (рабочие дни, смены, выходные) определяется отдельно — правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности).
Образец условия о суммированном учете в трудовом договоре
вверхТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-ТД
г. Москва «15» мая 2025 г....
3. Режим рабочего времени и времени отдыха
3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) по графику 5/2.
3.2. В связи с особенностями производственного процесса и невозможностью соблюдения установленной ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени (например, при необходимости присутствия на объектах в разное время суток), для Работника вводится суммированный учет рабочего времени.
3.3. Учетный период составляет один календарный год.
3.4. Конкретное ежедневное и еженедельное рабочее время, а также время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания определяются графиком работы, утверждаемым работодателем и доводимым до сведения работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
3.5. Нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (40 часов)....
3. Отличие суммированного учета от сменной работы
Сменная работа — это особый режим работы, предусматривающий работу в две, три или четыре смены в течение суток, когда одна группа работников сменяет другую. Она регулируется статьей 103 ТК РФ. Сменная работа может (и часто) сочетается с суммированным учетом рабочего времени, но не тождественна ему.
Приведенная в вопросе формулировка договора сама по себе не содержит признаков сменной работы. Она лишь устанавливает способ учета переработки/недоработки. Чтобы понять, сменный ли график, необходимо изучить график работы (сменности), который является обязательным приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или доводится до работника отдельно.
вверх4. Роль графика работы при суммированном учете
При суммированном учете работодатель обязан вести учет отработанного времени и знакомить работников с графиками работы (сменности) под подпись. График должен определять время начала и окончания работы, продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов, чередование рабочих и выходных дней. При графике 5/2 (пять рабочих дней, два выходных) и суммированном учете отдельные рабочие дни по факту могут длиться более 8 часов, но в среднем за год норма в 1974 часа (при 40-часовой неделе в 2025 году) соблюдена.
Даже при стандартном графике 5/2 суммированный учет может применяться, например, для инженеров, выезжающих на объекты, водителей, чье время в пути сложно нормировать ежедневно. Важно, чтобы график был предсказуем для работника и соблюдалась норма за длительный период.
Образец графика работы при суммированном учете (не сменный, 5/2)
вверхООО "Компания"
ГРАФИК РАБОТЫ
на июнь 2025 года для инженера-наладчика Сидорова И.П.
(суммированный учет, учетный период — год)Утверждаю
Генеральный директор
ООО "Компания"
_________________ /А.Б. Петров/
«25» мая 2025 г.
Дата Начало работы Окончание работы Перерыв Кол-во часов Примечание 02.06 (пн) 08:00 18:00 13:00-14:00 9 Выезд на объект А 03.06 (вт) 09:00 17:00 13:00-14:00 7 Работа в офисе 04.06 (ср) 10:00 20:00 14:00-15:00 9 Выезд на объект Б 05.06 (чт) 08:00 16:00 12:00-13:00 7 Работа в офисе 06.06 (пт) 08:00 19:00 13:00-14:00 10 Выезд на объект В 09.06 (пн) 09:00 18:00 13:00-14:00 8 ... Выходные дни: 07.06, 08.06, 14.06, 15.06, 21.06, 22.06, 28.06, 29.06.
Итого за июнь по графику: 168 часов (при норме 159 часов). Переработка 9 часов будет учтена в рамках годового учетного периода.С графиком ознакомлен: _______________ /И.П. Сидоров/ Дата: 26.05.2025
Правовое обоснование
Правовое регулирование основано на нормах Трудового кодекса РФ:
— Статья 104 ТК РФ: устанавливает основания и порядок введения суммированного учета рабочего времени, максимальную продолжительность учетного периода.
— Статья 103 ТК РФ: дает определение сменной работы и требования к составлению графиков сменности.
— Статья 100 ТК РФ: определяет, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Образец графика сменности (для сравнения)
вверхООО "Компания"
ГРАФИК СМЕННОСТИ
на июнь 2025 года для операторов котельной
(суммированный учет, учетный период — квартал)Утверждаю
Генеральный директор
ООО "Компания"
_________________ /А.Б. Петров/
«25» мая 2025 г.
Дата Смена Работник 1 (ФИО) Работник 2 (ФИО) Начало Окончание Часов 01.06 Ночная Иванов А.А. 22:00 06:00 8 01.06 Дневная Петров Б.Б. 06:00 14:00 8 01.06 Вечерняя Сидоров В.В. 14:00 22:00 8 02.06 Ночная Петров Б.Б. 22:00 06:00 8 02.06 Дневная Сидоров В.В. 06:00 14:00 8 02.06 Вечерняя Иванов А.А. 14:00 22:00 8 С графиком ознакомлены:
_______________ /А.А. Иванов/ _______________ /Б.Б. Петров/ _______________ /В.В. Сидоров/
Часто задаваемые вопросы
Может ли график 5/2 сочетаться с суммированным учетом рабочего времени?
Да, может. Суммированный учет — это способ учета рабочего времени, а 5/2 — это режим чередования рабочих и выходных дней. Они не исключают друг друга. Например, при графике 5/2 ежедневная продолжительность может плавать (7, 9, 10 часов), но в среднем за год выйти на норму.
Обязательно ли при суммированном учете составлять график на весь учетный период (год)?
Нет, трудовое законодательство не требует составлять единый график на весь длительный учетный период. Достаточно знакомить работников с графиками работы на ближайший период (например, на месяц) не менее чем за один месяц до начала их действия. Важно обеспечить предсказуемость режима.
Что значит «нормальное число рабочих часов» при годовом учетном периоде?
Это количество рабочих часов по производственному календарю для 40-часовой (или иной установленной) рабочей недели за конкретный календарный год. Например, в 2025 году при 40-часовой неделе норма составляет 1974 часа. Именно с этой цифрой сравнивается фактически отработанное время за год.
Как оплачивается переработка при суммированном учете?
Часы, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, считаются сверхурочной работой (статья 99 ТК РФ). Они оплачиваются в повышенном размере: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере (статья 152 ТК РФ). Оплата производится по итогам учетного периода.
Можно ли уволить работника за отказ работать по измененному графику при суммированном учете?
Нет, одностороннее изменение режима работы не допускается. Если новый график существенно меняет условия труда (время начала/окончания, чередование смен), это требует согласия работника (статья 72 ТК РФ). Отказ от работы по новому графику не является дисциплинарным проступком.
Что важнее: формулировка в договоре или фактический график работы?
Фактический график, с которым работник ознакомлен под подпись, имеет приоритетное значение. Если в договоре указан суммированный учет, но график нерегулярен или непредсказуем, это может быть признано нарушением права работника на отдых. Работодатель обязан соблюдать утвержденные и доведенные графики.
Должен ли работодатель вести отдельный табель при суммированном учете?
Да, ведение табеля учета рабочего времени обязательно для всех работников (статья 91 ТК РФ). При суммированном учете в табеле ежедневно фиксируются фактически отработанные часы, что в конце учетного периода позволяет определить наличие переработки или недоработки.
вверх