Рабочее время и распределение трудовых обязанностей (обязанности работника и работодателя)

1. Обязанность работника соблюдать режим рабочего времени

В соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка установлена пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем, работник обязан находиться на рабочем месте в течение этого времени, независимо от скорости выполнения конкретных заданий.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (статья 91 ТК РФ). Само по себе досрочное выполнение порученных задач не прекращает действие режима рабочего времени.

2. Обязанность работодателя по обеспечению работой

Согласно части 2 статьи 22 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Это означает, что в течение всего рабочего дня у работника должна быть возможность выполнять трудовую функцию. Если объем порученной работы систематически меньше продолжительности рабочего дня, это может свидетельствовать о невыполнении работодателем данной обязанности.

Ситуация, когда работник регулярно завершает все задачи за половину рабочего дня, может указывать на нерациональную организацию труда или несоответствие должностных обязанностей установленной продолжительности рабочего времени. Работник вправе обратиться к работодателю с предложением о пересмотре норм труда или должностных обязанностей.

3. Правомерность требования находиться на рабочем месте

Требование работодателя о нахождении на рабочем месте в течение полного рабочего дня является правомерным, если оно предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка. Работник, покидающий рабочее место без разрешения до окончания рабочего дня, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (прогул или отсутствие на рабочем месте).

Даже если вся работа выполнена, работник обязан использовать оставшееся рабочее время для исполнения своих трудовых функций, что может включать подготовку к будущим задачам, повышение квалификации, выполнение поручений руководителя или иные действия, связанные с трудовой деятельностью. Простое ожидание («досиживание») также является частью рабочего времени, если иное не предусмотрено локальными актами.

Образец служебной записки на имя руководителя о пересмотре норм труда

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.Б.
от экономиста планового отдела
Николаева Дмитрия Сергеевича

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что в связи с оптимизацией рабочих процессов и повышением эффективности труда, номинальный объем моих текущих должностных обязанностей систематически выполняется мной за время, меньшее установленной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В среднем, фактические трудозатраты составляют 5-6 часов в день в зимний период и 4-5 часов в летний период.

В соответствии с частью 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

В связи с этим, прошу рассмотреть вопрос о:

1. Пересмотре и расширении моих должностных обязанностей для полной загрузки в течение рабочего дня.
2. Или о внесении изменений в трудовой договор в части установления неполного рабочего времени, соответствующего фактическому объему работ.

Рассмотрение данного вопроса позволит повысить эффективность использования рабочего времени и исключить вынужденные простои.

15 мая 2025 г. _________________ /Д.С. Николаев/

4. Возможные пути решения ситуации

Для цивилизованного разрешения ситуации работнику рекомендуется: 

1) проанализировать должностную инструкцию и предложить работодателю дополнительный объем работ; 

2) инициировать обсуждение вопроса о переводе на режим неполного рабочего времени с соответствующим пересмотром оплаты труда; 

3) при наличии соответствующей работы — предложить пересмотреть нормы выработки (обслуживания).

Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника возможен по соглашению сторон (статья 93 ТК РФ). Работодатель не обязан соглашаться на такое изменение, но обязан рассмотреть предложение работника. Отказ должен быть мотивированным.

Образец заявления о переводе на режим неполного рабочего времени

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.Б.
от экономиста планового отдела
Николаева Дмитрия Сергеевича

Заявление

Прошу рассмотреть возможность перевода меня на режим неполного рабочего времени в связи с тем, что фактический объем моих постоянных должностных обязанностей систематически требует меньше времени, чем установленная продолжительность рабочего дня.

Предлагаю установить следующий режим работы: 5-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе (с 09:00 до 15:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00) с соответствующей пропорциональной оплатой труда.

Данный режим, на мой взгляд, будет соответствовать объему работы и позволит более эффективно использовать рабочее время.

Перевод прошу осуществить по соглашению сторон в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ.

20 мая 2025 г. _________________ /Д.С. Николаев/

Правовое обоснование

Ситуация регулируется следующими нормами Трудового кодекса РФ: 
— Часть 2 статьи 21 ТК РФ: устанавливает обязанность работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. 
— Часть 2 статьи 22 ТК РФ: обязывает работодателя предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором. 
— Статья 91 ТК РФ: дает определение рабочего времени. 
— Статья 93 ТК РФ: определяет порядок установления неполного рабочего времени по соглашению сторон.

Образец предложения о расширении должностных обязанностей

Генеральному директору
ООО "Компания"
Петрову А.Б.
от экономиста планового отдела
Николаева Дмитрия Сергеевича

Предложение

В целях наиболее полного и эффективного использования моего рабочего времени и повышения производительности труда, предлагаю возложить на меня следующие дополнительные обязанности (функции):

1. Подготовку еженедельных аналитических отчетов по результатам работы отдела.
2. Ведение базы данных контрагентов и обновление информации в ней.
3. Контроль за соблюдением сроков предоставления отчетности смежными подразделениями.

Готов обсудить объем и содержание предлагаемых функций, а также вопрос о возможной корректировке должностной инструкции и размера оплаты труда.

Прошу рассмотреть мое предложение и дать ответ в письменной форме.

25 мая 2025 г. _________________ /Д.С. Николаев/

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель обязать меня просто находиться на рабочем месте, если работы нет?

Да, может, если такое условие вытекает из режима рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Время нахождения на рабочем месте в ожидании работы является рабочим временем, если работник готов приступить к выполнению задач по первому требованию работодателя.

Считается ли простой, если у меня нет работы, но я нахожусь на рабочем месте?

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 ТК РФ). Если отсутствие работы связано с необеспечением работодателем, это может быть признано простоем по вине работодателя, который оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Имею ли я право уйти с работы раньше, если все задачи выполнены и получил устное разрешение руководителя?

Устное разрешение является ненадлежащим оформлением. Для отсутствия на рабочем месте требуется либо официальное оформление отгула, либо изменение графика работы. В противном случае ранний уход может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины.

Что делать, если работодатель отказывается давать дополнительную работу, но требует находиться на месте?

В данной ситуации правовых нарушений со стороны работодателя, требующего соблюдения режима рабочего времени, нет. Вы можете продолжать официально предлагать варианты оптимизации (расширение обязанностей, неполный день) или использовать свободное время на рабочем месте для самообразования в профессиональной сфере.

Вопрос: Может ли работодатель уменьшить мне зарплату, если объем работы небольшой?

Одностороннее уменьшение заработной платы запрещено законом (статья 72 ТК РФ). Изменение условий оплаты труда возможно только по соглашению сторон в письменной форме. Если вы переходите на неполный рабочий день, оплата труда уменьшается пропорционально отработанному времени.

Обязан ли я искать себе дополнительную работу в свободное время на рабочем месте?

Нет, обязанность по обеспечению работой лежит на работодателе (статья 22 ТК РФ). Однако проявление инициативы по оптимизации трудового процесса и предложение взять на себя дополнительные функции является позитивным действием, которое может быть оценено работодателем.

Является ли нарушением, если я занимаюсь личными делами (соцсети, чтение книг) в рабочее время при отсутствии задач?

Да, это является нарушением трудовой дисциплины, если локальными актами или трудовым договором прямо не разрешены такие действия. Рабочее время должно использоваться для исполнения трудовых обязанностей или для деятельности, связанной с ними. За нарушение дисциплины может последовать замечание или выговор.