Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей конкретного отсутствующего работника, может быть прекращен только с выходом на работу именно этого работника. Выход другой сотрудницы из отпуска не является законным основанием для увольнения.
Рассмотрим пошаговый порядок действий работника.
вверхШаг 1. Проверьте формулировки в срочном трудовом договоре
Внимательно изучите раздел «Срок действия договора» и «Основание для заключения срочного трудового договора». Согласно абзацу 2 части 1 статьи 59 ТК РФ, договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Ключевое значение имеет прямое указание в договоре ФИО и должности этого работника.
Образец корректной формулировки в трудовом договоре
1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок / срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
1.2. Настоящий договор вступает в силу с «11» марта 2025 г. и прекращается с выходом на работу основного работника — Петровой Анны Сергеевны, занимающей должность бухгалтера, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (часть 3 статьи 79 ТК РФ).
Если в договоре указана конкретная фамилия (например, «на время отсутствия Петровой А.С.»), то основание для прекращения договора возникает только при выходе на работу Петровой А.С. Выход любой другой сотрудницы, даже с той же должности, не указанной в договоре, не является юридическим фактом для увольнения.
вверхШаг 2. Определите юридическое основание прекращения договора
Прекращение срочного трудового договора, заключенного по статье 59 ТК РФ, регулируется статьей 79 ТК РФ. Часть 3 данной статьи прямо устанавливает: «Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу». Норма содержит указание «этого работника», что означает строго индивидуальную привязку.
Термин «этого работника» отсылает к конкретному лицу, указанному в качестве отсутствующего в трудовом договоре срочного работника. Работодатель не вправе расширительно толковать эту норму, подразумевая под «этим работником» любого сотрудника, вышедшего из аналогичного отпуска.
вверхШаг 3. Оцените действия работодателя при выходе «не той» сотрудницы
Если на работу выходит сотрудница, чье ФИО не указано в вашем трудовом договоре в качестве отсутствующего работника, у работодателя нет законных оснований для издания приказа о прекращении с вами трудового договора по части 3 статьи 79 ТК РФ. Ваш договор продолжает действовать до выхода указанной в нем сотрудницы.
Фактически в данной ситуации у работодателя появляется дополнительная штатная единица (ваша + вышедшей сотрудницы). Решать эту кадровую проблему он должен иными законными способами (например, предлагая перевод на другую вакантную должность), но не путем незаконного увольнения срочного работника.
вверхШаг 4. Знайте свои права и порядок действий
Если работодатель пытается уволить вас в связи с выходом сотрудницы, не указанной в вашем договоре, вы вправе не подписывать приказ об увольнении и обжаловать его. Увольнение по данному основанию будет считаться незаконным, и вы сможете восстановиться на работе через суд или Государственную инспекцию труда.
Образец письменного возражения работника
Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от бухгалтера Ивановой Марии Петровны
ВОЗРАЖЕНИЕ
на приказ № 45-к от 17.03.2025
Я, Иванова Мария Петровна, ознакомилась с приказом № 45-к от 17.03.2025 о моем увольнении в связи с выходом на работу Сидоровой И.В.
Сообщаю, что мой срочный трудовой договор от 11.03.2024 № 12 заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Петровой Анны Сергеевны, а не Сидоровой Ирины Владимировны (копия договора прилагается).
В соответствии с частью 3 статьи 79 ТК РФ основанием для прекращения моего договора является выход на работу именно Петровой А.С.
Считаю приказ № 45-к незаконным и необоснованным, поскольку указанное в нем основание для увольнения ко мне не применяется.
Прошу отменить приказ и продолжить со мной трудовые отношения до выхода на работу Петровой А.С.
18 марта 2025 г. ___________ /Иванова М.П./
Приложение: копия трудового договора.
В случае получения незаконного приказа об увольнении рекомендуем, помимо письменного возражения, сразу обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. Это может оперативно пресечь нарушение. Также вы вправе не получать трудовую книжку, так как запись об увольнении в ней будет неправомерной.
вверхОтветы на частые вопросы
Что делать, если в договоре не указано конкретное ФИО, а написано «на время отсутствия сотрудника в отпуске по уходу за ребенком»?
Такая формулировка является размытой и может быть оспорена. В судебной практике она часто трактуется в пользу работника, так как не позволяет однозначно идентифицировать отсутствующего работника. В этом случае увольнение при выходе любой сотрудницы из декрета также будет рискованным для работодателя и может быть признано незаконным.
Может ли работодатель меня уволить, если основная сотрудница вышла не на полный день, а на неполное рабочее время?
Да, может. Выход на работу — это факт прекращения отпуска и возобновления трудовых отношений, независимо от режима работы (полный/неполный день). С этого момента место работы перестает сохраняться за отсутствующим работником, и основание для срочного договора отпадает.
Что, если основная сотрудница (указанная в договоре) уволилась, не выходя из декрета?
В этом случае ваша должность становится вакантной, а основание для срочного договора (временное замещение) формально отпадает. Однако увольнять вас автоматически работодатель не вправе. Срочный договор продолжает действовать до истечения его срока. Работодатель должен предложить вам перевод на эту должность на постоянной основе или на другую вакансию. Уволить можно только при отказе от всех предложений или при отсутствии вакансий по правилам части 3 статьи 79 ТК РФ с предупреждением за 3 дня.
Должен ли работодатель предупредить меня за 3 дня об увольнении при выходе основной сотрудницы?
Нет. Часть 1 статьи 79 ТК РФ устанавливает обязанность предупреждения за 3 календарных дня об истечении срока договора, но делает исключение для договоров, заключенных на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае уведомление не требуется, увольнение происходит в день выхода основного работника.
Могу ли я перевестись на постоянную работу, если моя должность освободилась по другой причине?
Да. Если место стало вакантным (например, основной работник уволился), вы имеете преимущественное право на заключение трудового договора на неопределенный срок на эту должность (статья 261 ТК РФ). Работодатель обязан предложить вам этот перевод. Ваш отказ будет основанием для прекращения срочного договора.
Что считается «выходом на работу»? Подача заявления о выходе или фактический приступ к duties?
Юридически значимым является именно фактическое прекращение отпуска и начало исполнения трудовых обязанностей. Подача заявления о досрочном выходе из отпуска является предварительным шагом. Датой увольнения срочного работника будет первый рабочий день основного сотрудника, указанный в его заявлении или приказе о выходе.
Мой срочный договор перезаключался несколько раз на новый срок. Изменилось ли что-то?
Если договор перезаключался каждый раз на время отсутствия одной и той же конкретной сотрудницы, его правовая природа не меняется. Он по-прежнему прекращается с ее выходом. Если при перезаключении менялось указание на отсутствующего работника, то действует последняя редакция договора.
вверхЗаключение и практические советы
1. Внимательно читайте договор при приеме. Убедитесь, что в срочном трудовом договоре четко указаны ФИО, должность и причина отсутствия (например, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет) того работника, которого вы замещаете. Это ваша главная гарантия.
2. Храните экземпляр договора. Всегда имейте под рукой подписанный с обеих сторон экземпляр трудового договора. Он является основным доказательством в случае спора о законности увольнения.
3. Не подписывайте сомнительные документы. При получении приказа об увольнении в связи с выходом «не той» сотрудницы не ставьте подпись об ознакомлении, а оформите письменное возражение, ссылаясь на свой договор и статью 79 ТК РФ.
4. Действуйте оперативно. При возникновении угрозы незаконного увольнения сразу обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда. Это досудебный и часто самый эффективный способ защиты, который может привести к отмене незаконного приказа работодателем.