Шаг 1: Определение расчетного периода
Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922, далее — Положение №922), расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, командировке и т.д.). Календарный месяц — период с 1-го по последнее число месяца.
Из расчетного периода исключаются периоды, перечисленные в п. 5 Положения №922 (например, время болезни, отпуска по уходу за ребенком, простоя не по вине работника), а также начисленные за это время суммы, если иное не предусмотрено ТК РФ.
вверхШаг 2: Определение продолжительности премируемого периода
Для премий, начисленных за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые, за 9 месяцев и т.д.), необходимо определить продолжительность периода, за который они начислены. Это именно количество календарных месяцев, включенных в показатель премирования. Например, для премии за I квартал этот период составляет 3 месяца (январь, февраль, март).
Продолжительность премируемого периода определяется по условиям премирования, закрепленным в локальном нормативном акте (Положении о премировании) или трудовом договоре, на основании которых была начислена премия.
вверхШаг 3: Сравнение продолжительности премируемого и расчетного периодов
Сравните количество месяцев премируемого периода (определенное на шаге 2) с продолжительностью расчетного периода (12 месяцев). От результата сравнения зависит порядок включения премии в расчет среднего заработка (п. 15 Положения №922):
- Если премируемый период ≤ 12 месяцев: премия учитывается полностью (фактически начисленная сумма), при условии, что она начислена за показатели в расчетном периоде.
- Если премируемый период > 12 месяцев: в расчет среднего заработка включается только месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.
Квартальная премия (3 месяца), полугодовая (6 месяцев), премия за 9 месяцев всегда имеют продолжительность, меньшую расчетного периода (12 мес.), и потому учитываются в полной сумме, если начислены в расчетном периоде.
вверхШаг 4: Расчет месячной части премии (для периода > 12 месяцев)
Если премия начислена, например, по итогам работы за 2 года (24 месяца) или за 18 месяцев, то в расчет среднего заработка включается не вся сумма, а часть, приходящаяся на месяцы расчетного периода.
Формула: (Сумма премии / Количество месяцев в премируемом периоде) * 12.
Пример: Премия по итогам работы за 24 месяца = 60 000 руб. Месячная часть = 60 000 / 24 = 2 500 руб. Сумма к включению в расчет за 12 месяцев расчетного периода = 2 500 * 12 = 30 000 руб.
Годовая премия имеет особый порядок учета согласно абз. 3 п. 15 Положения №922. Она учитывается в полном размере, если начислена за предшествующий событию календарный год, независимо от времени ее фактического начисления (например, премия за 2024 год, выплаченная в 2025 году, включается в расчет среднего заработка в 2025 году).
вверхОбразцы документов
Справка-расчет для учета квартальной премии
ООО "Компания"
Справка-расчет № 1-СЗ
от 20 января 2025 г.При расчете среднего заработка за период с 01.02.2025 по 28.02.2025 для работника Сидорова А.А. учтены следующие выплаты за расчетный период с 01.02.2024 по 31.01.2025:
- Окладные выплаты: 480 000 руб.
- Премия по итогам работы за I квартал 2024 года (период: 3 мес.), начисленная в апреле 2024 г.: 45 000 руб. (учтена полностью, т.к. продолжительность премируемого периода (3 мес.) не превышает расчетный период (12 мес.)).
- Премия по итогам работы за 2024 год, начисленная в марте 2025 г.: не учтена, так как начислена за пределами расчетного периода.
Итого учтено: 525 000 руб.
Бухгалтер: (Подпись) /Петрова И.И./
Справка-расчет для учета премии за период > 12 месяцев
ООО "Компания"
Справка-расчет № 5-СЗ
от 15 марта 2025 г.При расчете среднего заработка для Петрова В.В. за расчетный период с 01.03.2024 по 28.02.2025 учтена премия по итогам производственной программы за 2022-2023 гг. (период: 24 мес.) в размере 96 000 руб., начисленная в январе 2024 г.
Расчет суммы для включения в средний заработок:
- Месячная часть премии: 96 000 руб. / 24 мес. = 4 000 руб./мес.
- Сумма, приходящаяся на 12 месяцев расчетного периода: 4 000 руб./мес. * 12 мес. = 48 000 руб.
В расчет среднего заработка включено 48 000 руб.
Бухгалтер: (Подпись) /Петрова И.И./
Выписка из Положения о премировании (фрагмент)
вверхООО "Компания"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________/Иванов И.И./
"15" января 2025 г.Положение о премировании работников
... 3.5. Премии за период, превышающий один месяц:
3.5.1. Квартальная премия начисляется по итогам работы за календарный квартал (премируемый период — 3 месяца) за достижение показателей, указанных в приложении 2.
3.5.2. Премия по итогам работы за два года начисляется раз в два года (премируемый период — 24 месяца) за безаварийную работу и выполнение плановых заданий. ...
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что конкретно означает «продолжительность периода, за который начислена премия» в п. 15 Постановления №922?
Это количество календарных месяцев, включенных в показатель премирования (премируемый период). Например, для премии «по итогам работы за I квартал» это 3 месяца, за полугодие — 6 месяцев. Именно эту продолжительность сравнивают с 12 месяцами расчетного периода.
Как учесть в расчете квартальную премию, если она начислена за квартал, частично вошедший в расчетный период?
Квартальная премия учитывается полностью, если она фактически начислена в расчетном периоде, независимо от того, в каком именно месяце расчетного периода она выплачена. Главное условие — продолжительность премируемого периода (3 мес.) не превышает 12 мес.
Как рассчитать «месячную часть» для премии за период > 12 месяцев?
Необходимо разделить общую сумму премии на количество месяцев в премируемом периоде. Полученная месячная часть умножается на 12 (количество месяцев в расчетном периоде). Результат включается в расчет среднего заработка.
Учитывается ли годовая премия по тем же правилам, что и квартальная?
Нет. Годовая премия (вознаграждение по итогам работы за год) имеет особый порядок согласно абз. 3 п. 15 Положения №922. Она учитывается в полном размере, если начислена за предшествующий событию календарный год, независимо от месяца ее выплаты.
Что делать, если в расчетном периоде отработано неполное время?
В этом случае премии (кроме начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде) учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения №922).
Как учитываются ежемесячные премии?
Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются фактически начисленными в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 15 Положения №922).
Обязательно ли наличие внутреннего документа, определяющего премируемый период?
Да, для корректного учета премий в среднем заработке условия и показатели премирования, включая период, за который она начисляется, должны быть закреплены в локальном нормативном акте работодателя (Положении о премировании, коллективном договоре) или в трудовом договоре (ст. 135 ТК РФ).
вверх