Трудовое законодательство РФ не содержит прямого запрета на совместную работу близких родственников в коммерческих организациях. Ограничения и обязанности по предотвращению конфликта интересов установлены для определенных категорий работников и организаций.
Понятие «конфликт интересов» в трудовых отношениях регулируется, в первую очередь, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и распространяется на строго определенные законом категории лиц и организаций.
вверхШаг 1. Определение типа организации и статуса работников
Необходимо установить, относится ли организация к числу тех, на сотрудников которых распространяются требования о предотвращении конфликта интересов (государственные и муниципальные учреждения, государственные корпорации, ПФР, ФСС и т.д.). Если организация является обычным коммерческим ООО или АО, данные требования на нее могут не распространяться напрямую.
Для работников государственных корпораций, публично-правовых компаний или государственных компаний установлена специальная обязанность по урегулированию конфликта интересов (ст. 349.1 ТК РФ).
вверхШаг 2. Анализ должностных функций и возможности влияния
Следует проанализировать, могут ли должностные обязанности главного бухгалтера и руководителя контрактной службы привести к ситуации конфликта интересов. Например, если один из родственников участвует в принятии решений (финансовых, кадровых, по закупкам), которые прямо или косвенно затрагивают интересы другого.
Образец анализа потенциального конфликта интересов
СИТУАЦИЯ: В ООО "Компания" родные сестры занимают должности главного бухгалтера (Иванова А.А.) и руководителя контрактной службы (Иванова С.А.).
ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ КОНФЛИКТ: Руководитель контрактной службы (Иванова С.А.) организует закупку товаров у поставщика. Главный бухгалтер (Иванова А.А.), входящая в состав комиссии по противодействию коррупции, может быть вовлечена в проверку данной сделки или принятие решения о выплате средств этому поставщику. Ее личная заинтересованность (родственные связи) может повлиять на объективность решений.
ВЫВОД: Налицо ситуация, подпадающая под определение конфликта интересов согласно ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ, даже если организация коммерческая, но приняла локальные антикоррупционные стандарты.
Под личной заинтересованностью, ведущей к конфликту интересов, понимается возможность получения выгоды как самим работником, так и его близкими родственниками (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами) (ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ).
вверхШаг 3. Проверка локальных нормативных актов организации
Необходимо изучить устав организации, положение о конфликте интересов, кодекс корпоративной этики, должностные инструкции. Даже в коммерческой компании данные документы могут устанавливать ограничения и процедуры для подобных ситуаций.
Образец положения о конфликте интересов (выдержка)
3.1. Примеры ситуаций конфликта интересов
К конфликту интересов в ООО "Компания" относится, в том числе:
...
3.1.5. Участие работника в принятии кадровых, финансовых, хозяйственных решений в отношении своих близких родственников (супруг(а), родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры), работающих в ООО "Компания".
3.1.6. Нахождение в непосредственном подчинении у близких родственников.
4.1. Обязанности работника
Работник обязан уведомить своего непосредственного руководителя и комиссию по урегулированию конфликта интересов в письменной форме о возникшем или потенциальном конфликте интересов в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его возникновения.
Утверждено Генеральным директором ООО "Компания" «15» марта 2025 г.
Если работник входит в состав комиссии по противодействию коррупции или урегулированию конфликта интересов, его собственная ситуация с родственником должна быть рассмотрена этой комиссией в первоочередном порядке.
вверхШаг 4. Уведомление работодателя и комиссии
При выявлении потенциального конфликта интересов работники (один или оба) обязаны уведомить об этом работодателя и/или комиссию по противодействию коррупции в письменной форме. Далее работодатель должен принять меры по урегулированию.
Образец уведомления о потенциальном конфликте интересов
вверхГенеральному директору
ООО "Компания"
Председателю комиссии по противодействию коррупции
от главного бухгалтера Ивановой А.А.
УВЕДОМЛЕНИЕ
«20» мая 2025 г.
Довожу до Вашего сведения, что между мной и руководителем контрактной службы Ивановой С.А. существуют близкородственные отношения (мы являемся родными сестрами).
Учитывая мои должностные обязанности, а также мое членство в комиссии по противодействию коррупции, считаю, что данная ситуация создает потенциальный конфликт интересов в соответствии с Положением о конфликте интересов ООО "Компания" и может повлиять на объективность принимаемых решений.
Прошу комиссию рассмотреть данное уведомление и определить меры по урегулированию потенциального конфликта интересов.
______________/Иванова А.А./
Вопросы и ответы
Может ли работодатель в обычном ООО уволить или перевести одного из родственников по причине их родства?
Нет, само по себе родство не является основанием для увольнения или перевода по инициативе работодателя. Такие действия будут считаться незаконными. Основанием могут служить только реальный конфликт интересов, доказанный и не урегулированный работником, и соответствующие положения локальных актов.
Кто контролирует соблюдение законодательства о конфликте интересов в коммерческих организациях?
Прямой государственный контроль за конфликтом интересов в обычных коммерческих организациях (не подпадающих под действие ст. 349.1 ТК РФ) осуществляется в рамках общего надзора за соблюдением трудового законодательства Государственной инспекцией труда (ГИТ). При наличии признаков коррупции – правоохранительными органами. Основной контроль осуществляется самой организацией через ее внутренние комиссии и аудиторские проверки.
Что грозит работнику за сокрытие информации о конфликте интересов, если это предусмотрено локальными актами?
Работнику может грозить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения, если сокрытие такого факта является грубым нарушением трудовых обязанностей, прописанных в договоре или локальном акте (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия).
Какие меры по урегулированию конфликта интересов может принять работодатель?
Работодатель может:
1) изменить должностные обязанности одного из родственников, чтобы исключить пересечение;
2) временно отстранить работника от участия в конкретной сделке или решении;
3) вывести работника из состава комиссии, рассматривающей вопросы, связанные с родственником;
4) предложить перевод на другую должность (только с согласия работника).
Является ли нарушением сам факт работы родственников, если конфликта интересов в реальности нет?
В общем случае для коммерческих организаций – нет. Однако если в локальных актах компании прописан запрет на совместную работу в принципе или нахождение в отношениях непосредственной подчиненности, это нарушение внутренних правил, которое может повлечь последствия.
Куда может обратиться другой сотрудник, чтобы сообщить о потенциальном конфликте интересов между родственниками?
Сотрудник может направить обращение:
1) непосредственному руководителю одного из работников;
2) генеральному директору;
3) в комиссию по противодействию коррупции или урегулированию конфликта интересов (если она есть);
4) в службу внутреннего аудита или безопасности компании. Обращение должно быть обоснованным.
Распространяются ли правила о конфликте интересов на акционерные общества?
Да, на акционерные общества (АО) распространяются требования Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» о раскрытии информации о заинтересованности в совершении сделки. Члены совета директоров и единоличный исполнительный орган АО обязаны соблюдать процедуры одобрения сделок с заинтересованностью, что также является механизмом урегулирования конфликта.
вверх