В статье рассматриваются вопросы оплаты и предоставления дней междувахтового отдыха в ситуации, когда вахта приходится на два различных учетных периода при суммированном учете рабочего времени. Дается пошаговое разъяснение прав работника и обязанностей работодателя.
Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
вверхШаг 1. Определение продолжительности вахты и графика
Установите продолжительность вахты и порядок ее планирования согласно графику работ на вахте. Вахта включает в себя время работы на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а в исключительных случаях, с учетом мнения профсоюза, может быть увеличена до трех месяцев.
График работы на вахте должен быть составлен таким образом, чтобы суммарная продолжительность рабочего времени за учетный период (год) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 301 ТК РФ).
вверхШаг 2. Анализ оплаты междувахтового отдыха после каждой вахты
Определите, возникают ли у работника дни междувахтового отдыха как компенсация за переработку в рамках графика конкретной вахты. Если такие дни образовались, работодатель обязан оплатить каждый из них непосредственно после завершения вахты, в рамках текущего расчетного периода, независимо от границ учетного года.
Оплата дня междувахтового отдыха производится в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы), если иное не установлено коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).
вверхШаг 3. Учет дней междувахтового отдыха при подведении итогов года
Если по итогам учетного периода (года) при суммированном учете у работника остались неиспользованные оплаченные дни междувахтового отдыха, работодатель имеет право предоставить их фактически в следующем учетном периоде. Перенос предоставления таких дней на другой период не является нарушением, если они уже были оплачены.
Ключевым является факт оплаты дня отдыха. Если день оплачен, но не предоставлен, он не аннулируется и должен быть предоставлен работнику в удобное время по согласованию сторон или в соответствии с графиком отпусков.
вверхШаг 4. Оценка статуса периода до начала вахты в новом году
Период с момента окончания предыдущей вахты (или с начала нового учетного года) до выезда на следующую вахту, запланированный графиком, является временем междувахтового отдыха, а не вынужденным простоем. Оплата этого периода производится в соответствии с правилами оплаты междувахтового отдыха, если он был накоплен.
Вынужденный простой (ст. 157 ТК РФ) — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Запланированный графиком отдых между вахтами к простою не относится.
вверхШаг 5. Практические действия работодателя при составлении графика
Работодатель при формировании годового графика вахт должен заранее рассчитывать возникновение междувахтового отдыха и предусматривать его оплату и предоставление в том же периоде, когда завершается вахта. Это позволяет избежать накопления большого количества нереализованных дней отдыха.
вверхШаг 6. Действия работника при нарушении сроков оплаты или предоставления отдыха
В случае если работодатель не оплачивает дни междувахтового отдыха в срок после вахты или отказывается предоставлять уже оплаченные дни, работник вправе направить письменную претензию, а затем обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд для взыскания невыплаченных сумм и компенсации.
вверхОбразцы документов
Приказ о предоставлении и оплате междувахтового отдыха (образец)
ООО "Компания"
ПРИКАЗ
№ 45-пво от 14 января 2025 г.г. Москва
На основании графика работы на вахте на 2024-2025 гг. и в соответствии со статьей 301 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить и оплатить междувахтовый отдых следующим работникам, завершившим вахтовый цикл с 15 декабря 2024 г. по 13 января 2025 г.:
- машинисту бульдозера Петрову П.П. — 3 (три) дня междувахтового отдыха 14, 15, 16 января 2025 г.
2. Оплатить дни междувахтового отдыха Петрову П.П. в размере дневной тарифной ставки в срок выплаты заработной платы за вторую половину января 2025 года.
3. Бухгалтерии произвести соответствующие начисления и выплаты.
Основание: график работы на вахте, табель учета рабочего времени.
Генеральный директор _________________ /Сидоров С.С./
С приказом ознакомлен: Петров П.П. _________________ /Петров П.П./
13.01.2025
Уведомление о переносе дней междувахтового отдыха (образец)
ООО "Компания"
Исх. № 12/н от 20 декабря 2025 г.
Машинисту бульдозера Петрову П.П.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Петр Петрович!
Сообщаем, что по итогам учетного периода 2024 года за вами числится 2 (два) оплаченных дня междувахтового отдыха, которые не были использованы в течение 2024 года в связи с производственной необходимостью.
На основании части 4 статьи 301 Трудового кодекса РФ и с учетом оперативных задач компании предлагаем вам использовать указанные дни отдыха в период со 2 по 3 февраля 2026 года.
В случае Вашего согласия просим подписать настоящее уведомление.
С предложением согласен:
_________________ /Петров П.П./
Дата: 21.12.2025
Генеральный директор ООО "Компания" _________________ /Сидоров С.С./
Служебная записка о расчете междувахтового отдыха (образец)
вверх
Генеральному директору
ООО "Компания"
Сидорову С.С.
от начальника отдела кадров
Ивановой И.И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ 5 от 10 января 2025 г.
Довожу до Вашего сведения, что по итогам вахтового цикла с 15.12.2024 по 13.01.2025 у машиниста бульдозера Петрова П.П. согласно графику и табелю учета рабочего времени образовалась переработка в размере 24 часов, что соответствует 3 (трем) дням междувахтового отдыха.
В соответствии со статьей 301 ТК РФ данные дни подлежат оплате в размере дневной тарифной ставки и предоставлению работнику.
Прошу издать приказ о предоставлении и оплате междувахтового отдыха Петрову П.П. в количестве 3 дней с 14 по 16 января 2025 года включительно.
Приложение: расчет переработки за период вахты.
Начальник отдела кадров _________________ /Иванова И.И./
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работодатель оплачивать междувахтовый отдых сразу после каждой вахты, даже если годовая норма не превышена?
Да, обязан. Оплата междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ) привязана к переработке в рамках графика конкретной вахты, а не к итогам учетного периода. Если в рамках одной вахты есть переработка, дни отдыха подлежат оплате по ее завершении.
Может ли работодатель заменить междувахтовый отдых денежной компенсацией?
Нет, не может. Дни междувахтового отдыха подлежат обязательному предоставлению. Их замена денежной компенсацией не допускается, даже с согласия работника, так как это время отдыха, необходимое для восстановления (ч. 1, 3 ст. 301 ТК РФ).
Что происходит с неиспользованными оплаченными днями междувахтового отдыха при увольнении?
Если работнику были оплачены, но не предоставлены дни междувахтового отдыха, при увольнении они подлежат денежной компенсации пропорционально неотработанному времени в этих днях (по аналогии с неиспользованным отпуском, ст. 127 ТК РФ).
Является ли период ожидания следующей вахты в начале года вынужденным простоем?
Нет, не является. Этот период является частью графика междувахтового отдыха, запланированного в соответствии с годовым графиком работ. Он оплачивается как междувахтовый отдых, если такие дни были накоплены работником ранее.
Как рассчитывается оплата одного дня междувахтового отдыха?
Оплата производится в размере дневной тарифной ставки (оклада за день работы). Для расчета дневной ставки оклад делится на количество рабочих дней в месяце, на который приходится оплата отдыха, если в организации не установлен иной расчетный порядок.
Можно ли присоединить дни междувахтового отдыха к ежегодному отпуску?
Да, по соглашению между работником и работодателем дни междувахтового отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это должно быть оформлено соответствующим соглашением или приказом.
Кто определяет даты использования накопленных дней междувахтового отдыха?
Конкретные даты предоставления оплаченных дней междувахтового отдыха определяются по соглашению сторон (работника и работодателя), а при отсутствии согласия работника — в сроки, предусмотренные графиком работ на вахте или иным локальным актом.
вверх